Περιεχόμενο TechKnowledge
Πρόβλημα
Υπάρχει αναφορά για να μου δείξει τι υπάρχει στα πάγια που δεν έχει διασυνδεδειστεί ακόμα;
Ανάλυση
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά για να εμφανίσετε αυτές τις πληροφορίες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Μετάβαση στο Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών (Εργαλεία | Προσαρμογή | Report Writer). Όταν ανοίξει το Παράθυρο δυναμικής του Great Plains, επιλέξτε "Πάγια" από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε OK.
Δημιουργία της αναφοράς:
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αναφορές" από την επάνω γραμμή μενού.
3. Επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία".
4. Ονομάστε το περιβάλλον εργασίας fa της αναφοράς. Επιλέξτε "Οικονομικές" ως "Σειρά" και "Κύριο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων" ως τον κύριο πίνακα. Επιλέξτε το πλαίσιο αναφοράς κειμένου στην κάτω αριστερή γωνία.
5. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", επιλέξτε το κουμπί "Πίνακες".
Πίνακες:
Στο παράθυρο "Σχέσεις πίνακα αναφοράς", επισημάνετε το κύριο πεδίο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων και επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία".
Επισημάνετε το Πρωτότυπο γενικών πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων και επιλέξτε το κουμπί OK.
Πίνακες:
Στο παράθυρο "Σχέσεις πίνακα αναφοράς", επισημάνετε το κύριο πεδίο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων και επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία".
Επισημάνετε το κουμπί "Ρύθμιση βιβλίου" και επιλέξτε το κουμπί OK.
Επιλέξτε το κουμπί "Κλείσιμο".
6. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", επιλέξτε το κουμπί "Ταξινόμηση".
Ταξινόμηση:
Στο παράθυρο "Ορισμός ταξινόμησης", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα αναφοράς και επιλέξτε το αρχείο Υποδείγματος γενικών πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων. Στην ενότητα "Πεδία πίνακα", επισημάνετε το αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου και επιλέξτε το κουμπί "Εισαγωγή". Επισημάνετε το αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου στη δεξιά πλευρά.
Στο παράθυρο "Ορισμός ταξινόμησης", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα αναφοράς και επιλέξτε το αρχείο "Ρύθμιση βιβλίου".
Στην ενότητα "Πεδία πίνακα", επισημάνετε το αναγνωριστικό βιβλίου και επιλέξτε το κουμπί "Εισαγωγή". Επισημάνετε το αναγνωριστικό βιβλίου στη δεξιά πλευρά.
Στο παράθυρο "Ορισμός ταξινόμησης", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα αναφοράς και επιλέξτε το αρχείο "Κύριο αρχείο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων".
Στην ενότητα "Πεδία πίνακα", επισημάνετε το έτος παγίων και επιλέξτε το κουμπί "Εισαγωγή". Επισημάνετε το έτος παγίων στη δεξιά πλευρά.
Στο παράθυρο "Ορισμός ταξινόμησης", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα αναφοράς και επιλέξτε το αρχείο "Κύριο αρχείο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων".
Στην ενότητα "Πεδία πίνακα", επισημάνετε την περίοδο παγίων και επιλέξτε το κουμπί "Εισαγωγή".
Η λίστα "Ταξινόμηση κατά" θα πρέπει να εμφανίζει τα πεδία με την ακόλουθη σειρά:
Αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου του υποδείγματος γενικών πληροφοριών περιουσιακών στοιχείων του πίνακα
Αναγνωριστικό βιβλίου του πίνακα "Ρύθμιση βιβλίου"
Έτος παγίων του πίνακα "Κύριο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων"
Περίοδος παγίων του πίνακα "Κύριο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων"
Επιλέξτε το κουμπί OK.
6. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", επιλέξτε το κουμπί "Περιορισμοί".
Περιορισμοί:
Στο παράθυρο "Περιορισμοί αναφοράς" επιλέξτε "Δημιουργία"
Ονομάστε το αναγνωριστικό δέσμης περιορισμού
Στην ενότητα πεδίων:
Στην ενότητα "Πεδία", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα "Αναφορά" και επιλέξτε το "Κύριο οικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων".
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τα πεδία πίνακα και επιλέξτε "Αριθμός δέσμης περιβάλλοντος εργασίας GL".
Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη πεδίου".
Στην ενότητα "τελεστές":
Στην ενότητα "Τελεστές", επιλέξτε το κουμπί =
Στην ενότητα σταθερών:
Στην ενότητα "Σταθερές", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για "Τύπος" και επιλέξτε "Συμβολοσειρά"
Αφήστε το πεδίο σταθεράς κενό.
Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη σταθεράς".
Επιλέξτε το κουμπί OK.
7. Στο παράθυρο "Περιορισμοί αναφοράς" επιλέξτε "Δημιουργία"
Ονομάστε το βιβλίο περιορισμών
Στην ενότητα πεδίων:
Στην ενότητα "Πεδία", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τον πίνακα "Αναφορά" και επιλέξτε "Ρύθμιση βιβλίου".
Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για τα πεδία πίνακα και επιλέξτε "Αναγνωριστικό βιβλίου".
Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη πεδίου".
Στην ενότητα "τελεστές":
Στην ενότητα "Τελεστές", επιλέξτε το κουμπί =
Στην ενότητα σταθερών:
Στην ενότητα "Σταθερές", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για "Τύπος" και επιλέξτε "Συμβολοσειρά"
Πληκτρολογήστε το όνομα του εταιρικού βιβλίου σε ALL CAPS.
Επιλέξτε το κουμπί "Προσθήκη σταθεράς".
Επιλέξτε το κουμπί OK.
8. Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς" επιλέξτε το κουμπί "Διάταξη"
Θα θέλετε να τοποθετήσετε πεδία στην ενότητα B. Συνιστάται το αναγνωριστικό βιβλίου από τη ρύθμιση βιβλίου, το αναγνωριστικό περιουσιακού στοιχείου από γενικές πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων, τον τύπο λογαριασμού ποσού και συναλλαγής από το κύριο αρχείο χρηματοοικονομικών λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλα πεδία στην αναφορά.
9. Για να εκτυπώσετε, μεταβείτε στην επιλογή "Αρχείο | Great Plains... Στη συνέχεια, μεταβείτε στην | Προσαρμόστε και επιλέξτε το προϊόν των παγίων.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 7052
