Περιεχόμενο TechKnowledge
Όταν εκτυπώνω την αναφορά "Ιστορικό κερδών υπαλλήλων" (που βρίσκεται στην περιοχή Reports-Human "Πόροι-Υπάλληλος"), μου δίνει κάθε αλλαγή που έχει συμβεί ποτέ με όλους τους κωδικούς πληρωμής για τους υπαλλήλους. Δεν θέλω όλες αυτές τις πληροφορίες. Μπορώ να τροποποιήσω αυτή την αναφορά ώστε να εμφανίζεται μόνο η τελευταία αλλαγή στον κωδικό πληρωμής και μπορώ να υποδείξω τους κωδικούς πληρωμής που θέλω να δω σε αυτή την αναφορά;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε αυτή την αναφορά για να εμφανίσετε την τελευταία αλλαγή και συγκεκριμένους κωδικούς πληρωμής. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Για να συμπληρωθεί αυτή η αναφορά με δεδομένα (σε περίπτωση που αυτή η αναφορά δεν σας εμφανίζει καμία πληροφορία), πρέπει να έχετε επισημάνει "Ενεργοποίηση αιτίας προσαρμογής πληρωμής" στις "Προτιμήσεις ρύθμισης συστήματος-ανθρώπινων πόρων" ενώ κάνετε τις προσαρμογές σας στον κωδικό πληρωμής.**** Ανοίξτε το Πρόγραμμα εγγραφής αναφορών, στη θέση Εργαλεία-Προσαρμογή-Συντάκτης αναφοράς. Ανοίξτε το προϊόν "Ανθρώπινο δυναμικό". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αναφορές" στη γραμμή εργαλείων. Στις αρχικές αναφορές, βρείτε το ιστορικό κερδών υπαλλήλων ανθρώπινων πόρων. Εισαγάγετε το προς τα δεξιά. Επισημάνετε την αναφορά στα δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Στον ορισμό αναφοράς, επιλέξτε το κουμπί "Διάταξη". Ενώ το παράθυρο διάταξης είναι ανοιχτό, μεταβείτε στο Tools-Report "Επιλογές ενότητας". Στην ενότητα "Πρόσθετα υποσέλιδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". Τίτλος του υποσέλιδου, Τελευταία εμφάνιση. Ο πίνακας αναφοράς θα πρέπει HRP_Salary_History, στο πλαίσιο "Πεδίο", κάντε κλικ στην εγγραφή πληρωμής, ώστε να επισημαίνεται. Πείτε "OK" και, στη συνέχεια, πείτε "Ok" ξανά στο παράθυρο "Επιλογές ενότητας αναφοράς". Θα δείτε μια νέα ενότητα στη διάταξη που ονομάζεται F1. Μετακινήστε όλα τα πεδία στο σώμα σε αυτήν την ενότητα. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να τα σύρετε στην ενότητα F1. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε κάθε ένα από αυτά τα πεδία και επιλέξτε την τελευταία εμφάνιση ως τύπο πεδίου αντί για δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα, κλείστε τη διάταξη και αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές. Μεταβείτε στο File-Great Plains Dynamics και αποθηκεύστε όλες τις αλλαγές, εάν σας ζητηθεί. Δώστε ασφάλεια στην αναφορά στην περιοχή Setup-System-Security και επιλέξτε το userID, company, product is Human Resources, type is Modified Reports, and series is 3rd party. Κάντε διπλό κλικ στο Ιστορικό κερδών υπαλλήλων, ώστε να εμφανιστεί ένας αστερίσκος μπροστά του και πείτε ok σε αυτό το παράθυρο. Τώρα, εκτυπώστε την αναφορά σας στην περιοχή Αναφορές-HR-Υπάλληλος. Θα πρέπει να δείτε την τελευταία αλλαγή που έγινε στους κωδικούς πληρωμής των υπαλλήλων. Εάν θέλετε επίσης να βλέπετε μόνο ορισμένους κωδικούς πληρωμής σε αυτή την αναφορά, προσθέστε τον ακόλουθο περιορισμό. Ας πούμε ότι έχω ρυθμίσει έναν ωριαία κωδικό πληρωμής που ονομάζεται HOUR. Θέλω μόνο να δω αυτόν τον κωδικό πληρωμής για τους υπαλλήλους. Στο Report Writer, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αναφορές" και επισημάνετε το ιστορικό κερδών υπαλλήλων ανθρώπινων πόρων στο παράθυρο "Αναφορές". Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Στο παράθυρο "Ορισμός αναφοράς", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμοί". Επιλέξτε "Δημιουργία" και ονομάστε το "Κωδικός πληρωμής HOUR" ή μπορείτε να το ονομάσετε κάτι συγκεκριμένο για τον δικό σας κωδικό πληρωμής. Στην ενότητα "Πεδία", βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας "Αναφορά" είναι HRP_Salary_History. Στην περιοχή Πεδία πίνακα, επιλέξτε "Εγγραφή πληρωμής". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη πεδίου". Κάντε κλικ στο σύμβολο ίσον στην ενότητα "Τελεστές". Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου στην ενότητα σταθερών, επιλέξτε τον τύπο συμβολοσειράς και στο πεδίο "Σταθερά" πληκτρολογήστε το όνομα του κωδικού πληρωμής σας. Θα πληκτρολογήσω HOUR εδώ και θα κάνω κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σταθεράς". Η παρακάτω παράσταση θα πρέπει να έχει ως εξής: HRP_Salary_History.Pay Record = "HOUR" Εάν θέλετε να δείτε μερικούς κωδικούς πληρωμής, απλώς προσθέστε τον τελεστή OR στο τέλος αυτής της παράστασης και ακολουθήστε τα βήματα 3-7 για να προσθέσετε έναν άλλο κωδικό πληρωμής στην παράσταση. Πείτε ok στο παράθυρο "Ορισμός περιορισμού αναφοράς" και κλείστε το πλαίσιο "Περιορισμοί αναφοράς". Μεταβείτε στο File-Great Plains Dynamics και πείτε ναι για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές. Η αναφορά θα εκτυπωθεί πλέον μόνο με τους κωδικούς πληρωμής που έχετε εισαγάγει στον περιορισμό σας. Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 25699