Περιεχόμενο TechKnowledge
Πρόβλημα:
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναφορά που θα εμφανίζει μια λίστα με τους λογαριασμούς στους οποίους έχουν εκχωρηθεί ομάδες και κωδικοί MDA;
Ανάλυση:
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά στο Report Writer.
1. Εργαλεία | Προσαρμογή | Συντάκτης αναφορών.
2. Πατήστε το κουμπί "Αναφορές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".
3. Εισαγάγετε ένα όνομα αναφοράς, επιλέξτε "Οικονομικές" ως "Σειρά" και "Κωδικός ανάλυσης συναλλαγών" ως τον κύριο πίνακα.
4. Πατήστε το κουμπί "Πίνακες" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία", επιλέξτε τον πίνακα "Ομάδες ανάλυσης λογαριασμού" από το παράθυρο "Σχετικοί πίνακες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κάντε το ίδιο για τους πίνακες "Πρωτότυπος λογαριασμός" και "Κωδικοί ανάλυσης". Κλείστε το παράθυρο "Σχέσεις πίνακα αναφοράς".
5. Από το παράθυρο ορισμού αναφορών, πατήστε το κουμπί "Ταξινόμηση". Ταξινομήστε κατά τον αριθμό λογαριασμού από τον κύριο πίνακα λογαριασμού και, στη συνέχεια, DTA_Group_ID από τον πίνακα "Ομάδες ανάλυσης λογαριασμού". (Επισημάνετε τον αριθμό λογαριασμού στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά" κατά την εισαγωγή DTA_Group_ID ώστε ο αριθμός λογαριασμού να παραμένει στην κορυφή.) Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο "Ορισμός ταξινόμησης".
6. Μεταβείτε στη διάταξη αναφοράς.
7. Προσθέστε δύο κεφαλίδες. Εργαλεία | Επιλογές ενότητας αναφοράς | Δημιουργία
Όνομα κεφαλίδας: Αριθμός λογαριασμού, Πίνακας αναφοράς: Πρωτότυπο λογαριασμού, επιλέξτε "Αριθμός λογαριασμού" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Όνομα κεφαλίδας: Αναγνωριστικό ομάδας, Πίνακας αναφοράς: Ομάδες ανάλυσης λογαριασμού, επιλέξτε DTA_Group_ID και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο "Επιλογές ενότητας αναφοράς" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα "Ομάδα ανάλυσης λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού στην εργαλειοθήκη και σύρετε το DTA_Group_ID από το παράθυρο κύλισης κάτω από το όνομα του πίνακα στο H1.
9. Επιλέξτε τον πίνακα "Κύριος λογαριασμός" από το αναπτυσσόμενο μενού στην εργαλειοθήκη και σύρετε τον αριθμό λογαριασμού από το παράθυρο κύλισης κάτω από το όνομα του πίνακα στο H2.
10. Επιλέξτε τον πίνακα "Υποδείγματα κωδικών ανάλυσης" από το αναπτυσσόμενο μενού στην εργαλειοθήκη και σύρετε το DTA_Code_ID από το παράθυρο κύλισης κάτω από το όνομα του πίνακα στο κελί B.
Προαιρετικό: Καταργήστε τα rh, PH, RF. Εργαλεία | Επιλογή ενότητας αναφοράς και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή της κεφαλίδας έκθεσης, της κεφαλίδας σελίδας και του υποσέλιδου έκθεσης.
11. Κλείστε το παράθυρο "Διάταξη" και "Ορισμοί αναφοράς", αποταμιευώντας τις αλλαγές που κάνατε σε αυτήν την αναφορά.
Για να εκτυπώσετε:
1. Επιλέξτε την τροποποιημένη αναφορά στο παράθυρο "Συντάκτης αναφορών" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" ή
2. Από την επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε "Αρχείο | Great Plains Dynamics. Θα πρέπει να εκχωρήσετε στους χρήστες πρόσβαση στην τροποποιημένη αναφορά στο παράθυρο "Ρύθμιση ασφαλείας" (πρόγραμμα εγκατάστασης | Σύστημα | Ασφάλεια) στο Dynamics, επιλέγοντας "Αναγνωριστικό χρήστη", "Επωνυμία εταιρείας", "Δυναμική" ή "eEnterprise" ως "Προϊόν", "Προσαρμοσμένες αναφορές ως τύπος" και "Οικονομικές" ως "Σειρά". Ένας αστερίσκος (*) υποδεικνύει ότι ο χρήστης έχει πρόσβαση στην τροποποιημένη αναφορά. Για να εκτυπώσετε την αναφορά, μεταβείτε στην επιλογή Αναφορές - Προσαρμοσμένες, επιλέξτε Dynamics ή eEnterprise ως προϊόν και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη τροποποιημένη αναφορά.
Αυτό το άρθρο ήταν Αναγνωριστικό εγγράφου TechKnowledge: 18639
