Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά βιβλία διευθύνσεων στο Outlook και το Outlook στο web. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις προσωπικές σας επαφές επιλέγοντας το People από την εκκίνηση εφαρμογών στο Outlook στο web ή από το παράθυρο περιήγησης στο Outlook.
Η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει πολλές λίστες διευθύνσεων για διαφορετικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια καθολική λίστα διευθύνσεων για όλους τους υπαλλήλους στον Καναδά ή για όλους τους υπαλλήλους στο τμήμα πωλήσεων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες αυτές τις διαφορετικές λίστες διευθύνσεων με δύο κύριους τρόπους.
Χρήση όλων των βιβλίων διευθύνσεων
Μπορείτε να προβάλετε επαφές και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα που υπάρχουν σε όλες τις διαθέσιμες λίστες διευθύνσεων.
Προβολή επαφών (People) στο Outlook
- Στο Outlook, επιλέξτε People.
- Από προεπιλογή, μπορείτε να δείτε τις προσωπικές επαφές σας. Για να δείτε άλλα βιβλία διευθύνσεων, στην ομάδα "Εύρεση " της κορδέλας, επιλέξτε "Βιβλίο διευθύνσεων".
- Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα στην περιοχή "Βιβλίο διευθύνσεων " για να δείτε όλα τα διαφορετικά βιβλία διευθύνσεων και τις λίστες επαφών στην εταιρεία σας.
Αποστολή μηνύματος σε επαφή στο Outlook
- Από ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε τα κουμπιά "Προς", "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν. ".
- Για να προβάλετε ένα διαφορετικό βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή "Βιβλίο διευθύνσεων".
- Επιλέξτε μια επαφή ή μια λίστα διανομής και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κουμπιά "Προς>-", "Κοιν." - ή "Ιδιαίτ. κοιν>." >
- Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο μήνυμά σας.
Προβολή επαφών (People) στο Outlook στο web
Κάντε κλικ στο Outlook.
Δεν μπορείτε να βρείτε την εφαρμογή που αναζητάτε; Από την εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές για να δείτε μια αλφαβητική λίστα των εφαρμογών Microsoft 365 που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Από εκεί, μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη εφαρμογή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε " Κατάλογος " για να προβάλετε όλα τα βιβλία διευθύνσεων και τις λίστες επαφών στην εταιρεία σας.
Αποστολή μηνύματος σε επαφή στο Outlook στο web
- Στη γραμμή εντολών του Outlook, επιλέξτε "Δημιουργία".
- Επιλέξτε "Προς" ή "Κοιν." για να αποκτήσετε πρόσβαση στα βιβλία διευθύνσεών σας. Οι επαφές σας εμφανίζονται από προεπιλογή. Για να προβάλετε άλλα βιβλία διευθύνσεων, επιλέξτε >> στα αριστερά του πλαισίου People αναζήτησης.
- Επιλέξτε "Κατάλογος" για να δείτε όλα τα βιβλία διευθύνσεων που έχουν δημιουργηθεί για την εταιρεία σας.
- Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση " για να επιστρέψετε στο μήνυμά σας.