Χρησιμοποιήστε το διπλότυπο σχέδιο για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο με βάση ένα υπάρχον. Η αντιγραφή ενός σχεδίου σάς βοηθά να επαναχρησιμοποιήσετε δομή εργασιών, κάδους και λεπτομέρειες όταν εκτελείτε παρόμοια έργα ή επαναλαμβάνετε την ίδια διαδικασία.
Αντιγραφή σχεδίου
Στο Planner, βρείτε το σχέδιο που θέλετε να αντιγράψετε.
Στο επάνω μέρος του σχεδίου σας, επιλέξτε τις τρεις τελείες (. . .) στην επάνω δεξιά γωνία του σχεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναπαραγωγή σχεδίου.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες στο Planner, ενδέχεται να μην μπορείτε να αντιγράψετε σχέδια.
Επιλογή της θέσης όπου βρίσκεται το αντιγραμμένο πρόγραμμα
Όταν αντιγράφετε ένα σχέδιο, η επιλογή μιας ομάδας είναι προαιρετική:
-
Προσωπικό πρόγραμμα – Αντιγράψτε το σχέδιο για δική σας χρήση.
-
Κοινόχρηστο σχέδιο – Αντιγράψτε το σχέδιο σε μια ομάδα Microsoft 365 για να συνεργαστείτε με άλλους.
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Αντιγραφή κοινόχρηστου σχεδίου και προσαρμογή του αντιγράφου
-
Αντιγραφή προσωπικού σχεδίου και κοινή χρήση του αντιγράφου με μια ομάδα
-
Αντιγραφή κοινόχρηστου σχεδίου σε άλλη ομάδα
Τι συμβαίνει όταν αντιγράφετε ένα σχέδιο
Κατά την αντιγραφή ενός σχεδίου:
-
Ένα νέο σχέδιο δημιουργείται χρησιμοποιώντας το αρχικό σχέδιο ως σημείο εκκίνησης.
-
Μπορείτε να επιλέξετε εάν το αντιγραμμένο σχέδιο θα είναι προσωπικό ή εάν θα τεθεί σε κοινή χρήση με μια ομάδα.
-
Γίνεται επαναφορά των εργασιών, ώστε η εργασία να ξεκινά από την αρχή.
Θα δείτε μια αναδυόμενη ειδοποίηση ενώ το σχέδιο αντιγράφεται και ξανά όταν το αντίγραφο είναι έτοιμο.
Σημείωση: Προς το παρόν, τα προγράμματα που βασίζονται στον κατάλογο ονομάτων δεν υποστηρίζουν την αντιγραφή.
Τι αντιγράφεται
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποια στοιχεία ενός σχεδίου μπορούν να αντιγραφούν στο νέο σχέδιο.
|
Στοιχείο |
Αντιγράφηκε στο βασικό πρόγραμμα; |
Αντιγράφηκε σε πρόγραμμα premium; |
|---|---|---|
|
Όνομα σχεδίου |
Ναι (με την προσθήκη "Αντίγραφο του" στην αρχή του ονόματος) |
Ναι (με την προσθήκη "- Αντιγραφή" στο τέλος του ονόματος) |
|
Κάδοι (ονόματα και σειρά) |
Ναι |
Ναι |
|
Ονόματα εργασιών |
Ναι |
Ναι |
|
Σειρά εργασιών |
Ναι |
Ναι |
|
Κάδος συσχετισμένος με εργασίες |
Ναι |
Ναι |
|
Κατάσταση εργασίας |
Επαναφορά σε "Δεν ξεκίνησε" |
Επαναφορά σε "Δεν ξεκίνησε" |
|
Προτεραιότητες εργασιών |
Προαιρετικό |
Ναι |
|
Ημερομηνίες |
Προαιρετικό |
Ναι |
|
Περιγραφές |
Προαιρετικό |
Ναι |
|
Λίστες ελέγχου |
Προαιρετικό |
Ναι |
|
Ετικέτες |
Προαιρετικό |
Ναι |
|
Συνημμένα |
Προαιρετική; μόνο μπορούν να αντιγραφούν στην ίδια ομάδα |
Μόνο μπορούν να αντιγραφούν στην ίδια ομάδα |
|
Συνομιλία εργασίας |
Όχι |
Όχι |