Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM) του Skype για επιχειρήσεις είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τις επαφές σας άμεσα και σε πραγματικό χρόνο. Λιγότερο επίσημη από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πιο γρήγορη από μια τηλεφωνική κλήση—η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων είναι αξεπέραστη ως προς την ταχύτητα και την ευχρηστία. Μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα από οπουδήποτε στο Skype για επιχειρήσεις όπου βλέπετε μια επαφή. Απλώς ελέγξτε πρώτα ότι η ένδειξη παρουσίας του ατόμου είναι πράσινη (ο χρήστης είναι διαθέσιμος).
Εκκίνηση συνομιλίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων
-
Βρείτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα.Κάντε ένα από τα εξής:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στην εικόνα του στη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στο κουμπί IM.
-
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην καταχώρηση της επαφής του.
-
Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος.
-
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας.
-
(Προαιρετικά) Για να στείλετε ένα αρχείο ή εικόνα, κάντε ένα από τα εξής.
-
Κάντε μεταφορά και απόθεση ενός αποθηκευμένου αρχείου στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
-
Αντιγράψτε και επικολλήστε ένα αποθηκευμένο αρχείο ή οποιαδήποτε εικόνα από ένα πρόγραμμα του Office στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
-
Πατήστε το πλήκτρο PrtScn στο πληκτρολόγιό σας, για να καταγράψετε μια εικόνα απευθείας από την οθόνη σας, και, στη συνέχεια, να την επικολλήσετε στην περιοχή εισαγωγής κειμένου.
-
-
(Προαιρετικά) Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο emoticon, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να επισημάνετε το μήνυμα ως "Σημαντικό", κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
-
Προσθέστε ένα εικονίδιο emoticon κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Emoticon"
-
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές (αποσιωπητικά)".
-
Επισημάνετε την υψηλή προτεραιότητα του μηνύματός σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Σπουδαιότητα"
-
Στείλτε ένα αρχείο κάνοντας κλικ στο συνδετήρα και μεταβαίνοντας στο αρχείο που θέλετε να στείλετε.
-
-
Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να στείλετε το μήνυμα.
-
(Προαιρετικά) Προσθέστε άλλα άτομα στη συνομιλία μεταφέροντας την καταχώρηση της επαφής τους από τη λίστα επαφών σας στο παράθυρο συνομιλίας.
Ταυτόχρονη αποστολή άμεσου μηνύματος σε διάφορα άτομα
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων με περισσότερες από μία από τις επαφές σας, κάντε τα εξής:
Σημείωση: Για να στείλετε σε μια ολόκληρη ομάδα επαφών, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα.
-
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Shift (για πολλές διαδοχικές επαφές) ή το πλήκτρο Ctrl (για πολλές μη διαδοχικές επαφές) ενώ κάνετε κλικ στην καταχώρηση για κάθε άτομο.Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποστολή άμεσου μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας και πατήστε Enter.
Το μήνυμα θα παραδοθεί σε όλα τα άτομα που επιλέξατε.
Αποστολή άμεσου μηνύματος σε μια ομάδα
-
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα της ομάδας στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή άμεσου μηνύματος, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Το μήνυμά σας θα σταλεί σε όλα τα μέλη της ομάδας.
Απάντηση σε μια ειδοποίηση εισερχόμενου μηνύματος
Όταν κάποιος ξεκινά μια νέα συνομιλία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων μαζί σας, αναδύεται μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να δείτε το μήνυμα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της αναδυόμενης ειδοποίησης.
-
Για να απαντήσετε, πληκτρολογήστε στην περιοχή εισαγωγής κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
-
Για να απορρίψετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη. Το μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο "Εισερχόμενα" του Outlook, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.
