Μπορείτε να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου) από το Outlook όταν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους χρήστες ότι δεν πρόκειται να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους αμέσως.
Σημείωση: Outlook για Mac δεν υποστηρίζει αυτόματες απαντήσεις για λογαριασμούς Gmail, Yahoo! ή άλλους λογαριασμούς POP ή IMAP.
Αυτόματες απαντήσεις για λογαριασμό Exchange, Outlook.com, Hotmail ή Office 365
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου και να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης, ώστε οι απαντήσεις να σταματούν αυτόματα όταν επιστρέφετε ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.
Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.
-
Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό , επιλέγοντας το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.
-
Στην περιοχή Μήνυμα για εντός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντησή σας.
-
Για να ορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ενεργοποιήστε την επιλογή Ορισμός στη δεξιά πλευρά της επιλογής Αποστολή απαντήσεων κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου και επιλέξτε Τη Χρονική περίοδο για να επιλέξετε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης.
Σημείωση: Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και ορίζετε ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης, οι απαντήσεις "εκτός γραφείου" θα απενεργοποιούνται αυτόματα κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα λήξης.
-
Για να ορίσετε επιλογές απάντησης σε άτομα εκτός της εταιρείας σας (εάν είναι ενεργοποιημένη από το διαχειριστή του Exchange), επιλέξτε Μήνυμα για εκτός της εταιρείας σας, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή μόνο στις επαφές μου ή Αποστολή σε όλους και πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντησή σας.
-
Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο Αυτόματες απαντήσεις.
Απενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.
-
Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στην επιλογή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.
Ελέγξτε τον τύπο του λογαριασμού που διαθέτετε
-
Στη γραμμή μενού του Outlook επιλέξτε Εργαλεία > Λογαριασμοί.
-
Στο πλαίσιο Λογαριασμοί , επιλέξτε το λογαριασμό.
-
Επάνω από την Περιγραφή λογαριασμού, εμφανίζεται ο τύπος λογαριασμού.
Σημείωση: Οι πληροφορίες προεπιλεγμένου λογαριασμού θα εμφανιστούν πρώτες.
Αυτόματες απαντήσεις για λογαριασμούς Exchange, Hotmail ή Outlook.com
Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις για τις περιπτώσεις στις οποίες βρίσκεστε εκτός γραφείου και να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης, ώστε οι απαντήσεις να σταματούν αυτόματα όταν επιστρέφετε, ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.
Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.
-
Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
-
Επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για λογαριασμό "(ο λογαριασμός σας)".
-
Στην περιοχή Απάντηση μία φορά σε αποστολείς εντός του οργανισμού μου, πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντησή σας.
-
Για να ορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου και εισαγάγετε τις ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης.
Σημείωση: Όταν ορίζετε ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης, οι απαντήσεις εκτός γραφείου απενεργοποιούνται αυτόματα όταν εμφανιστεί η ημερομηνία και η ώρα λήξης.
-
Για να ορίσετε επιλογές απάντησης σε άτομα εκτός της εταιρείας σας (εάν έχει ενεργοποιηθεί από το διαχειριστή του Exchange), ελέγξτε τις απαντήσεις S end εκτός της εταιρείας μου,επιλέξτεΑποστολή μόνο στις επαφές μου ή Αποστολή σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς και, στην περιοχή Απάντηση μία φορά σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου, πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντησή σας.
-
ΕπιλέξτεOk.
Απενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων
-
Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.
-
Επιλέξτε το μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για το λογαριασμό "(ο λογαριασμός σας)."
Ελέγξτε τον τύπο του λογαριασμού που διαθέτετε
-
Στη γραμμή μενού του Outlook, επιλέξτε Εργαλεία > Λογαριασμοί.
-
Στο πλαίσιο Λογαριασμοί στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το λογαριασμό.
-
Επάνω από την Περιγραφή λογαριασμού, εμφανίζεται ο τύπος λογαριασμού.
Σχετικά άρθρα
Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) από το Outlook
