Αποστολή φόρμας και συλλογή απαντήσεων

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, κουίζ ή ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

Με Microsoft Forms, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα ή το κουίζ σας σε σπουδαστές, γονείς και συναδέλφους και να συλλέξετε τις απαντήσεις τους με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια φόρμα, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να επιλέξετε σε ποιον θα τη στείλετε, σε ποιον θα απαντήσετε και πώς θα τη στείλετε.

Μπορείτε να στείλετε τη φόρμα σας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ένα μήνυμα σε μια ομάδα ή κανάλι του Teams, μέσω ενός κωδικού QR ή μπορείτε να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL ή τον κώδικα ενσωμάτωσης για χρήση σε άλλον τύπο μηνύματος. Επανεξετάστε αυτές τις οδηγίες οποιαδήποτε στιγμή χρειαστεί να στείλετε ξανά τη φόρμα ή χρησιμοποιήστε το Copilot για να ενισχύσετε τις απαντήσεις στέλνοντας υπενθυμίσεις εάν οι χρήστες δεν έχουν απαντήσει.

Χρειάζεστε βοήθεια για τη δημιουργία μιας φόρμας; Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας με το Microsoft Forms.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε:Επιλέξτε ποιος μπορεί να απαντήσει στη φόρμα σας | Επιλέξτε τον τρόπο αποστολής της φόρμας σας | Χρήση έξυπνων υπενθυμίσεων στο Forms

Επιλέξτε ποιος μπορεί να απαντήσει στη φόρμα σας

Μεταβείτε στο Microsoft Forms με τα διαπιστευτήρια του σχολείου Microsoft 365, τα διαπιστευτήρια Microsoft 365 εργασίας ή τον λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com).

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο Office.com, να αναζητήσετε τα εικονίδια του Microsoft 365 στα αριστερά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Forms.
Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να κοινοποιήσετε και να συλλέξετε απαντήσεις για να την ανοίξετε.
Επιλέξτε Συλλογή απαντήσεων για να εμφανίσετε επιλογές για την αποστολή της φόρμας σας.
Στην οθόνη Αποστολή και συλλογή απαντήσεων , μπορείτε να αλλάξετε τα άτομα που μπορούν να απαντήσουν και τον τρόπο λήψης της φόρμας.

Σημείωση: Εάν βρίσκεστε στην τοποθεσία για κινητές συσκευές, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Ερωτήσεις και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί βέλους στο κέντρο.
Στην περιοχή Αποστολή και συλλογή απαντήσεων, επιλέξτε το ακροατήριο από αυτές τις επιλογές:
- Οποιοσδήποτε μπορεί να απαντήσει - Οποιοσδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας μπορεί να υποβάλει απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ σας. Αυτές οι απαντήσεις δεν απαιτούν από κάποιον να πραγματοποιήσει είσοδο.
- Μόνο τα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα εντός του οργανισμού σας, τα οποία έχουν συνδεθεί με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις στη φόρμα ή το κουίζ σας. Μπορείτε να επιλέξετε να καταγράφεται ή όχι το όνομά τους και να περιορίσετε τις απαντήσεις σε μία ανά άτομο.
- Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν - Μόνο τα άτομα ή οι ομάδες στον οργανισμό σας που καθορίζετε μπορούν να απαντήσουν στη φόρμα ή το κουίζ σας. Πρέπει να συμπληρώσετε το πεδίο Εισαγάγετε ένα όνομα, μια ομάδα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να επιλέξετε να καταγράφεται ή όχι το όνομά τους και να περιορίσετε τις απαντήσεις σε μία ανά άτομο.
  Σημειώσεις:
  - Μόνο άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν και Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν σε επιλογές είναι διαθέσιμες μόνο για χρήστες Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Οι χρήστες με άλλα γραμματοκιβώτια, όπως αυτοί που φιλοξενούνται σε έναν αποκλειστικό Exchange Server και έχουν πρόσβαση μέσω REST API, δεν υποστηρίζονται. Μάθετε περισσότερα.
  - Όταν επιλέγετε Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν , μπορείτε να καθορίσετε συνολικά έως 100 μεμονωμένα ονόματα ή ονόματα ομάδων. Από το όριο των 100, μπορείτε να ορίσετε έως 20 ομάδες (και κάθε ομάδα μπορεί να περιέχει έως 1.000 άτομα). Για παράδειγμα, μπορείτε να συλλέξετε απαντήσεις από 80 άτομα και 20 ομάδες για ένα σύνολο 100 ατόμων.

Επιστροφή στην αρχή

Επιλέξτε τον τρόπο αποστολής της φόρμας σας

Για να μοιραστείτε γρήγορα μια σύνδεση προς τη φόρμα, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συντόμευση διεύθυνσης URL , εάν θέλετε μια συντομότερη διεύθυνση URL από αυτήν που παρέχεται. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να δείτε περισσότερες επιλογές αποστολής.

Σημείωση: Η επιλογή Συντόμευση διεύθυνσης URL δεν είναι διαθέσιμη όταν είστε συνδεδεμένοι σε Forms με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft (Hotmail, Live ή Outlook.com) ή εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία για κινητές συσκευές.
Με τη βελτιωμένη δυνατότητα διανομής των Forms, έχετε την επιλογή να στείλετε ελκυστικές προσκλήσεις μέσω διαφορετικών πλατφορμών. Επιλέξτε ένα εικονίδιο πρόσκλησης για την επιλεγμένη μέθοδο παράδοσης. Οι επιλογές είναι:

πρόσκλησης για το Outlook ή το Teams: Πληκτρολογήστε το όνομα μιας επαφής, μια ομάδα του Teams ή ένα κανάλι του Teams. Επιλέξτε ένα πλαίσιο ελέγχου για το Outlook, το Teams ή και τα δύο.Στο πεδίο μηνύματος, το Copilot θα παρέχει ένα εξατομικευμένο προεπιλεγμένο μήνυμα που θα ταιριάζει με τη φόρμα σας, για να βοηθήσει τους ερωτηθέντες να κατανοήσουν με ξεκάθαρο τρόπο τις λεπτομέρειες και τη λωρίδα χρόνου της πρόσκλησης. Το στυλ που επιλέξατε όταν σχεδιάσατε τη φόρμα σας θα εμφανιστεί στην πρόσκληση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το μήνυμα εδώ ή να επιλέξετε Επανεγγραφή με copilot. Εάν επιλέξετε Επανεγγραφή με Copilot, το Copilot θα σας προσφέρει μερικές διαφορετικές επιλογές για να επιλέξετε. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επόμενο πρόχειρο ή Προηγούμενο πρόχειρο για να μετακινηθείτε στις επιλογές.
Σημειώσεις:
- Εάν στέλνετε μια φόρμα ή ένα κουίζ στο Teams, μπορείτε να τη στείλετε σε ένα άτομο, μια ομάδα συνομιλίας στο Teams ή σε ένα κανάλι του Teams όταν επιλέγετε τους προσκεκλημένους.
- Όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση Outlook για έναν παραλήπτη, το πλαίσιο ελέγχου του Outlook, εάν είναι συμπληρωμένο από προεπιλογή.
- Μια πρόσκληση υποστηρίζει έως 500 μεμονωμένους παραλήπτες, συμπεριλαμβανομένων μελών ομάδων και συνομιλιών/καναλιών. Στο Outlook: Μπορείτε να στείλετε έως 500 άτομα ή σε μια ομάδα με περισσότερα από 200 μέλη. Στο Teams: Μια ομάδα του Teams περιορίζεται σε 200 μέλη, επομένως μπορείτε να τη στείλετε μόνο σε ομάδες έως 200 ατόμων.
- Μία πρόσκληση υποστηρίζει μόνο μία ομάδα.

Κωδικός QR : Επιλέξτε το εικονίδιο QR > Λήψη.Οι παραλήπτες μπορούν να σαρώσουν τον κωδικό σε ένα τηλέφωνο ή tablet για να αποκτήσουν πρόσβαση στη φόρμα.

Σημείωση: Εισαγάγετε το .png που έχετε λάβει σε οποιοδήποτε σημείο όπου το κοινό για το οποίο προορίζεται θα μπορεί να τη σαρώσει με έναν σαρωτή κωδικών QR.
ενσωμάτωσης: Επιλέξτε το εικονίδιο Ενσωμάτωση > Αντιγραφή.Αντιγράψτε αυτόν τον κώδικα και επικολλήστε τον σε μια ιστοσελίδα ή Sway.

Σημείωση: Οποιοσδήποτε λάβει τη σύνδεση φόρμας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορεί να προωθήσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε άλλα άτομα που ενδεχομένως θα μπορούν να δουν και να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Εάν η φόρμα σας, ωστόσο, έχει οριστεί σε Μόνο άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν ή Συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό μου μπορούν να απαντήσουν, μόνο τα άτομα και οι ομάδες που καθορίζετε - είτε όλοι στην εταιρεία σας είτε μόνο συγκεκριμένα άτομα και ομάδες - μπορούν να προβάλουν και να απαντήσουν στη φόρμα σας (ακόμα και αν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει προωθηθεί σε αυτούς).

Επιστροφή στην αρχή

Χρήση έξυπνων υπενθυμίσεων στο Forms

Το Copilot στο Forms προσφέρει έξυπνες υπενθυμίσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) για να σας βοηθήσει να αυξήσετε τη συμμετοχή και τη συμμετοχή σε φόρμες. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Έξυπνες υπενθυμίσεις στο Copilot στο Forms.

Επιστροφή στην αρχή

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Σχόλια.