Το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα εμφανίζεται αυτόματα αφού έχετε συνδέσει με επιτυχία σχήματα στο σχέδιο του Visio με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως υπολογιστικό φύλλο του Excel, βάση δεδομένων της Access, SQL Server βάση δεδομένων, λίστα του SharePoint, μια προέλευση δεδομένων OLEDB ή ODBC, μεταξύ άλλων.
Η απόκρυψη μιας στήλης στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα αποκρύπτει επίσης τα δεδομένα στα συνδεδεμένα σχήματα. Για παράδειγμα, εάν αποκρύψετε μια στήλη "Μισθός", όλες οι αναφορές για το στοιχείο Μισθός σε σχήματα που είναι συνδεδεμένα με τα δεδομένα αποκρύπτονται επίσης.
Σημείωση: Για να εμφανίσετε το παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα , στην καρτέλα Δεδομένα , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Παράθυρο εξωτερικών δεδομένων.
-
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις στήλης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις στήλης , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου της στήλης που θέλετε να αποκρύψετε.
Για να εμφανίσετε τη στήλη στο παράθυρο Εξωτερικά δεδομένα και στα συνδεδεμένα σχήματα ξανά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με δεδομένα εισαγωγής, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από excel, SQL Server, τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.
