Σύνοψη
Ένας φάκελος Αρχειοθήκη έχει προστεθεί αυτόματα στο γραμματοκιβώτιό σας Office 365. Στα τέλη Δεκεμβρίου 2016, η Office 365 ενημερώθηκε ώστε να δημιουργεί αυτόματα το φάκελο Αρχειοθήκη σε οποιαδήποτε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο του Exchange, αρχική ή μεταγενέστερη.
Γνωστά προβλήματα
Διπλότυπος φάκελος Αρχειοθήκη1
Ενδέχεται να λάβετε τον διπλότυπο φάκελο Archive1 εκτός από το φάκελο Αρχειοθήκη. Εάν τα νέα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται στο φάκελο Αρχειοθήκη1 , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα στο Outlook και το Outlook στο web:
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Online.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Ρυθμίσεις λογαριασμού... .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
-
Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
-
Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
-
Μετά την επανεκκίνηση του Outlook, μετακινήστε όλο το περιεχόμενο στο φάκελο που έχει οριστεί τη συγκεκριμένη στιγμή ως προεπιλεγμένος φάκελος αρχειοθέτησης. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ο φάκελος Αρχειοθήκη1 .
-
Διαγράψτε τον μη προεπιλεγμένο φάκελο με το όνομα Αρχειοθήκη .
-
Κλείστε το Outlook.
-
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας Exchange Online μέσω του Outlook στο web (http://portal.office.com).
-
Στην πύλη Office 365, κάντε κλικ στο γρανάρισμα Ρυθμίσεις και, στην περιοχή Ρυθμίσεις εφαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Σημειώστε πού βρίσκεται η σύνδεση ρύθμισης αλληλογραφίας σε αυτό το μενού, καθώς αργότερα θα χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτό σε άλλη γλώσσα
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και ζώνη ώρας. Αλλάξτε τη γλώσσα σε κάτι άλλο εκτός από Αγγλικά.
-
Επιλέξτε κάτι που μπορείτε εύκολα να μεταφράσετε σε περίπτωση που δεν μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές τις ρυθμίσεις.
-
-
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα αλλαγή γλώσσας, επιστρέψτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και παρατηρήστε ότι όλοι οι φάκελοι είναι στη νέα γλώσσα.
-
Εάν επιλέξατε Español (Μεξικό), σημειώστε ότι το όνομα του φακέλου Αρχειοθήκη1 έχει μετονομαστεί σε Archivo.
-
-
Τώρα, κάντε κλικ στο γρανάχι των Ρυθμίσεων και μεταβείτε στη σύνδεση Επιλογές αλληλογραφίας στην περιοχή Οι ρυθμίσεις της εφαρμογής σας ξανά
-
Αλλάξτε τη ρύθμιση Γενικά, Περιοχές και ζώνη ώρας, ρύθμιση γλώσσας ξανά στα Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες).
-
-
Ξεκινήστε το Outlook και επαναφέρετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.
Αρχειοθήκη φακέλου σε μη αναμενόμενη θέση
Μπορεί να βρείτε το φάκελο Αρχειοθήκη σε μη αναμενόμενη θέση, για παράδειγμα, ως υποφάκελο διαγραμμένων στοιχείων. Για να μετακινήσετε το φάκελο Αρχειοθήκη στην προεπιλεγμένη θέση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα στο Outlook στο web:
-
Ρυθμίστε τις παραμέτρους του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Online.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο, Ρυθμίσεις λογαριασμού, Ρυθμίσεις λογαριασμού... .
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού , κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.
-
Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση της κατάστασης λειτουργίας Cached Exchange , κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
-
-
Κλείστε και επανεκκινήστε το Outlook.
-
Μετά την επανεκκίνηση του Outlook, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου του φακέλου που έχει οριστεί αυτή τη στιγμή ως προεπιλεγμένος φάκελος αρχειοθέτησης. Αυτό μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας ένα νέο φάκελο και μετακινώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο Αρχειοθήκη στο νέο φάκελο ή εξάγοντας τα περιεχόμενα του φακέλου Αρχειοθήκη σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).
-
Κλείστε το Outlook.
-
Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας Exchange Online μέσω του Outlook στο web (http://portal.office.com).
-
Κάντε κλικ στο πλακίδιο Αλληλογραφία .
-
Μεταβείτε στο φάκελο Αρχειοθήκη που βρίσκεται σε μη αναμενόμενη θέση.
-
Διαγράψτε το φάκελο Αρχειοθήκη.Σημαντικό Εξοικειωθείτε με τα βήματα 9-11, καθώς πρέπει να εκτελέσετε αυτά τα βήματα αμέσως μετά από αυτό το βήμα.
-
Στην πύλη Office 365, κάντε κλικ στο γρανάρισμα Ρυθμίσεις και, στην περιοχή Ρυθμίσεις εφαρμογής, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Σημειώστε τη θέση της σύνδεσης ρύθμισης Αλληλογραφία , καθώς αργότερα θα χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτήν, ενώ το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι σε διαφορετική γλώσσα
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και ζώνη ώρας. Αλλάξτε τη γλώσσα σε κάτι άλλο εκτός από Αγγλικά.
-
Επιλέξτε κάτι που μπορείτε εύκολα να μεταφράσετε σε περίπτωση που δεν μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές τις ρυθμίσεις.
-
-
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα αλλαγή γλώσσας, επιστρέψτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και παρατηρήστε ότι όλοι οι φάκελοι είναι στη νέα γλώσσα.
-
Εάν επιλέξατε Español (Μεξικό), σημειώστε ότι ο νέος φάκελος Archivo έχει δημιουργηθεί ως φάκελος ανώτατου επιπέδου.
-
-
Τώρα, κάντε κλικ στο γρανάχι των Ρυθμίσεων και μεταβείτε στη σύνδεση Επιλογές αλληλογραφίας στην περιοχή Οι ρυθμίσεις της εφαρμογής σας ξανά
-
Αλλάξτε τη ρύθμιση Γενικά, Περιοχές και ζώνη ώρας, Ρύθμιση γλώσσας ξανά στα Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες). Αυτός ο φάκελος ανώτατου επιπέδου μετονομάζεται σε Αρχειοθήκη.
-
-
Ξεκινήστε το Outlook και επαναφέρετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange.
Περισσότερες πληροφορίες
Η δυνατότητα "Αρχειοθήκη με ένα κλικ" ήταν διαθέσιμη στην έκδοση Web του Outlook σε Office 365 για περισσότερο από ένα χρόνο πριν από την ενημέρωση του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Outlook 2016 ώστε να εμφανίζει το κουμπί Αρχειοθήκη. Εάν δεν υπήρχε φάκελος Αρχειοθήκη, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αρχειοθήκη στο Outlook 2016 θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε το φάκελο Αρχειοθήκη ή να επιλέξετε έναν υπάρχοντα φάκελο ως φάκελο προορισμού για το one click Αρχειοθήκη. Ωστόσο, με την αλλαγή να τεκμηριώνεται εδώ, ο φάκελος έχει δημιουργηθεί από τότε χωρίς ερώτηση ή οποιαδήποτε άλλη αλληλεπίδραση χρήστη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα One-Click Αρχειοθήκη στο Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Νέες δυνατότητες που έρχονται στο Outlook στο web.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα One-Click Αρχειοθήκη στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθήκη στο Outlook 2016 για Windows.
