Εάν είστε επικεφαλής σχολείου ή Διαχείριση ανάπτυξη του Microsoft Teams για πρώτη φορά, ο στόχος σας είναι να ρυθμίσετε τους διαχειριστές, τα σχολεία και τους εκπαιδευτικούς σας για την επιτυχία από την πρώτη ημέρα. Φρεσκάρετε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για την αρχιτεκτονική των ομάδων και των καναλιών σας για να εξασφαλίσετε βελτιωμένη επικοινωνία και εξοικονόμηση χρόνου στον οργανισμό. Σας το αναλύσαμε σε αυτόν τον εύχρηστο οδηγό.
Για να δημιουργήσετε βέλτιστες πρακτικές από την αρχή, συνιστάται να προσθέσετε εκπαιδευτικούς σε λιγότερες, καλύτερα οργανωμένες ομάδες αντί να δημιουργήσετε ξεχωριστές ομάδες για κάθε σχολική πρωτοβουλία. Καθώς οι εκπαιδευτικοί αρχίζουν να συμμετέχουν στο Teams για να επικοινωνήσουν με συναδέλφους και διαχειριστές, θα αρχίσουν ταυτόχρονα να μαθαίνουν πώς να οργανώνουν και να βελτιστοποιούν τις ομάδες τους για τους σπουδαστές. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι μια φανταστική στρατηγική για υιοθέτηση του Teams που αλλάζει παιχνίδια στο σχολείο ή την περιφέρειά σας. Πιστεύουμε ότι θα εκτιμήσετε τη διακομματική αποτελεσματικότητα και τη βελτιωμένη επικοινωνία!
Κατ' αρχάς, ας δούμε τους τύπους ομάδων που είναι διαθέσιμοι για εκπαιδευτικούς
Οι τύποι ομάδων διακρίνουν τις τάξεις, τις κοινότητες επαγγελματικής εκμάθησης (PLC), το προσωπικό και άλλες, όπως τις λέσχες ή τις ομάδες ενδιαφερόντων.
Μάθετε περισσότερα: Επιλογή τύπου ομάδας για συνεργασία στο Microsoft Teams
Σύσταση: Ξεκινήστε με τις ομάδες διδακτικού προσωπικού
Θα εστιάσουμε κυρίως στις ομάδες προσωπικού, κάτι που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την περιφέρειά σας ανά σχολικό επικεφαλής, σχολείο ή/και τμήμα. Σκέψου το σαν πιλότο σου. Από εκεί, οι εκπαιδευτικοί μαθαίνουν και εξοικειώνονται με το Teams ως εργαλείο, δίνοντάς τους εμπιστοσύνη στην ανάπτυξή του στις τάξεις τους. Σημειώστε ότι όλοι οι τύποι ομάδας περιέχουν κανάλια που μπορούν να προσαρμοστούν ανά σενάριο. Καλύπτουμε περισσότερα παραδείγματα παρακάτω.
Τι είναι οι ομάδες προσωπικού και τα κανάλια;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες διδακτικού προσωπικού για διαφορετικά έργα, δραστηριότητες, επιτροπές και διαδικασίες, ανάλογα με τις ανάγκες. Οι επικεφαλής ομάδων μπορούν να προσκαλέσουν άλλα άτομα στο σχολείο ή την περιφέρεια να συμμετάσχουν ως μέλη της ομάδας.
Σημείωση: Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να αντιστοιχίσετε ένα σύνολο από τις λίστες διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μεμονωμένες ομάδες διδακτικού προσωπικού, αλλά το Teams αφορά την εργασία σε ένα περιβάλλον υψηλής συνεργασίας για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Μπορείτε να ξεπεράσετε τους περιορισμούς των λιστών διανομής, δημιουργώντας τις ομάδες διδακτικού προσωπικού στα κατάλληλα επίπεδα για τις ομάδες εργασίας στο σχολείο ή την περιφέρειά σας.
Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω μεμονωμένες ομάδες διδακτικού προσωπικού σε κανάλια που περιέχουν καρτέλες για συνομιλίες, αρχεία, σημειώσεις και πολλά άλλα. Τα κανάλια θα πρέπει να δημιουργούνται με βάση τις διαφορετικές ανάγκες της ομάδας, για παράδειγμα, ανά θέμα, ανά κλάδο ή θέμα. Οι καρτέλες δίνουν τη δυνατότητα στο διδακτικό προσωπικό να αποστέλλει, να αναθεωρεί, και να επεξεργάζεται αρχεία, σημειώσεις και προσαρμοσμένο περιεχόμενο (όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βίντεο, εξωτερικές συνδέσεις, άλλες εφαρμογές, και πολλά άλλα). Στη συνέχεια, το περιεχόμενο αυτό είναι εύκολα προσβάσιμο από όλη την ομάδα.
Τι είναι το κανάλι "Γενικό";
Κάθε τύπος ομάδας περιλαμβάνει ένα γενικό κανάλι. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε το κανάλι Γενικό σε οποιαδήποτε ομάδα ως χώρο για να δημοσιεύετε ανακοινώσεις, να εισάγετε προσωπικό και να μοιράζεστε σημαντικά έγγραφα που πρέπει να αναφέρονται συχνά. Μπορείτε να ορίσετε το κανάλι Γενικό μόνο για ανάγνωση (δηλαδή να διακόψετε τη δημοσίευση από οποιονδήποτε εκεί) αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του.
Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις καναλιού για το κανάλι "Γενικό" ή για άλλα άτομα, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές 
Teams για εκπαιδευτικά ιδρύματα δείγματα σεναρίων
Ρίξτε μια ματιά στους στόχους του τμήματος, του σχολείου ή της περιφέρειάς σας και λάβετε μια απόφαση σχετικά με τα εξής:
-
Οι τρέχουσες ευθύνες αναφοράς που έχετε.
-
Οι στόχοι λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεων που θα μπορούσαν να μετατραπούν σε online συνομιλίες και κοινή χρήση αρχείων.
-
Πώς θα θέλατε να ρέει η επικοινωνία και σε ποια άτομα αναφέρεται.
-
Τα βασικά μέλη που απαιτούνται σε κάθε ομάδα και οι ρόλοι που πρέπει να παίζουν.
-
Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε αρχεία και συνομιλίες σε κάθε ομάδα.
Παρακάτω, συγκεντρώσαμε δείγματα του τρόπου με τον οποίο μια περιφέρεια, ένα σχολείο ή άλλο τμήμα θα μπορούσε να προσεγγίσει τη ρύθμιση των ομάδων και των καναλιών τους για να βελτιστοποιήσει τη συνεργασία και να τοποθετήσει τα πάντα σε ένα σημείο. Λάβετε υπόψη ότι αυτές είναι απλώς ιδέες για να ξεκινήσετε. Κάθε περιφέρεια, σχολείο και τμήμα έχει το δικό του μοναδικό σύνολο αναγκών.
|
Ομάδα |
Μέλη/Ρόλοι |
Κανάλια |
Αρχεία και εφαρμογές |
Πλεονεκτήματα |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Σχολικός πίνακας Τμήμα Παιδείας Εκπαιδευτικές πρωτοβουλίες μεγάλης κλίμακας (Προσωπικό ή ομάδα PLC) |
Πρόεδρος, μέλη και διαχειριστές σχολικών συμβουλίων Πρόεδροι επιτροπών Επιθεωρητές Επικεφαλής οργανισμού |
Ανακοινώσεις Συσκέψεις Ημερολόγια και λωρίδες χρόνου Κανάλια για κάθε περιφέρεια, κομητεία ή οργανισμό. Κανάλια για επιτροπές ή υπο-ομάδες Παρακολούθηση στόχου |
Power BI για την παρακολούθηση των δεδομένων και των επιτευγμάτων των σπουδαστών. Πύλες τοποθεσιών Web Ενημερώσεις σε πρότυπα χώρας/νομού/επαρχίας και νόμους. Πρακτικά σύσκεψης διοικητικού συμβουλίου, συμμετοχή, σχόλια και σημειώσεις. Πολιτικές και διαδικασίες |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση μη παραγωγικών αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βελτιώστε την αμφίδρομη επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων, των διαχειριστών και των διευθυντών των σχολείων. Αυξήστε τους χώρους διοργάνωσης για τη λήψη και την παρακολούθηση σχολίων. Δημιουργήστε ένα σημείο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρακτικά της σύσκεψης και στα σημαντικά έγγραφα. Συμβολή στη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών μεγάλης κλίμακας |
|
|
Ηγεσία σχολείου (Ομάδα διδακτικού προσωπικού) |
Εφόρου Προσωπικό υποστήριξης Διευθυντές σχολείων υπεύθυνοι για την ενημέρωση του επιστάτη σε βασικές πρωτοβουλίες. |
Συσκέψεις σχολικού συμβουλίου Κανάλια για κάθε σχολείο. Κανάλι για τον γράφημα της προόδου σε επίπεδο περιφέρειας. |
Power BI για την παρακολούθηση των δεδομένων και των επιτευγμάτων των σπουδαστών. Πληροφορίες χάρτη Ενημερώσεις σε πρότυπα χώρας/νομού/επαρχίας και νόμους. Πρακτικά σύσκεψης διοικητικού συμβουλίου, συμμετοχή, σχόλια και σημειώσεις. Πολιτικές και διαδικασίες Πρωτοβουλίες στελέχωση και πρόσληψης Συσκέψεις |
|
|
|
Σχολικά τμήματα Παραδείγματα: Ειδική Εκπαίδευση, Γλωσσικές Τέχνες, Μαθηματικά Γυμνασίου (PLC ή ομάδα προσωπικού) |
Διευθυντές σχολείων ή/και πρόεδροι τμημάτων Εκπαιδευτικοί |
Επαγγελματική ανάπτυξη Πρότυπα και στόχοι αποτελεσμάτων εκμάθησης Προϋπολογισμοί, Προγραμματισμός Συνεργασία σε πρόγραμμα μαθημάτων Παρατηρήσεις αίθουσας διδασκαλίας Σχεδιασμός IEP Συσκέψεις προσωπικού |
Σημειώσεις παρατήρησης αίθουσας διδασκαλίας Πρωτοβουλίες στελέχωση και πρόσληψης Ημερολόγια και ημερομηνίες εξαμήνου/τριμήνου Εγχειρίδιο για υπαλλήλους Πόροι επαγγελματικής ανάπτυξης Σχεδιασμός και πόροι προγράμματος σπουδών IEP Σημειώσεις σύσκεψης διδακτικού προσωπικού Συσκέψεις Γραφήματα παλίρροιας Δείγματα εργασίας σπουδαστών |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση μη παραγωγικών αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Δημιουργία ενός σημείου για πρόσβαση στα πρακτικά της σύσκεψης και στα σημαντικά έγγραφα Ενθαρρύνετε κάθε εκπαιδευτικό να συνεισφέρει με πιο δίκαιο τρόπο και να παρέχει κοινότητα Δημιουργήστε ένα "ίχνος χαρτιού" για αναφορά σε σημαντικές συνομιλίες σε επίπεδο περιφέρειας. Δώστε έναν ανεπίσημο και λιγότερο εκφοβιστικό χώρο για να μοιραστείτε ιδέες διδασκαλίας και σχόλια |
|
|
Σχολεία (Ομάδα διδακτικού προσωπικού) |
Διευθυντής σχολείου Προσωπικό υποστήριξης Εκπαιδευτικοί |
Συνελεύσεις και σχεδιασμός εκδηλώσεων για ολόκληρο το σχολείο Ανακοινώσεις Πολιτικές και επικοινωνία για σχέδια ασφαλείας Συμμετοχή Σχεδιασμός βελτίωσης σχολείου Παρατηρήσεις αίθουσας διδασκαλίας Αιτήσεις αντικατάστασης Έρευνα ή/και ομάδες εργασίας Σχεδιασμός IEP |
Εγχειρίδια για υπαλλήλους ή σχολεία Ατζέντες συσκέψεων διδακτικού προσωπικού και σημειώσεις Σημειώσεις παρατήρησης τάξης Σχέδια μαθημάτων Αποτελέσματα δοκιμής δεδομένων Σχεδιασμός επαγγελματικής ανάπτυξης Ημερολόγια IEP Γραφήματα παλίρροιας |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση μη παραγωγικών αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Να επιτρέπεται η θετική αλληλεπίδραση με το προσωπικό Παροχή χώρου εργασίας συνεργασίας Εξοικονομήστε προϋπολογισμό μέσω αντιγραφής και εξοικονόμησης κόστους χαρτιού |
|
|
Εκπαιδευτική τεχνολογία (Προσωπικό ή Άλλη ομάδα) |
Διευθυντής σχολείου Επαγγελματίας ανάπτυξης προσωπικού Εκπαιδευτικοί προπονητές Ειδικός εκπαιδευτικής τεχνολογίας |
Πιλοτικές εκδόσεις προγράμματος σπουδών και λογισμικού Αξιολογήσεις συσκευών και τοποθεσιών Σχεδιασμός εκδηλώσεων και εκπαίδευσης Συντονισμός LMS/SIS |
Ημερολόγια Διαπιστευτήρια Έγγραφα πολιτικής Σχόλια πεδίου Προϋπολογισμοί Αντιμετώπιση προβλημάτων και διαπιστευτήρια LMS/SIS |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση του μη παραγωγικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Παροχή περιβάλλοντος «εκπαίδευσης εκπαιδευτή» για βασικό προσωπικό τεχνικής υποστήριξης στο σχολείο Ενοποιήστε τους τεχνικούς στόχους και τους στόχους προβολής του προγράμματος σπουδών σε ένα σημείο |
|
|
Τμήμα IT (Προσωπικό ή Άλλη ομάδα) |
Διαχειριστής IT Προσωπικό υποστήριξης IT Η τεχνολογία των εκπαιδευτικών οδηγεί Εκπαιδευτικός προπονητής Ειδικός εκπαιδευτικής τεχνολογίας |
Χρονοδιάγραμμα και παρακολούθηση συσκευής Αιτήματα υποστήριξης Αγορές και κυκλοφορίες συσκευών Παρακολούθηση δικτύου Συντονισμός LMS/SIS |
Ημερολόγια Πληροφορίες παραγγελίας Διαπιστευτήρια Δελτία υποστήριξης και αντιμετώπιση προβλημάτων Προϋπολογισμοί Φόρμες αίτησης συσκευής και ολοκλήρωσης αγοράς |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση του μη παραγωγικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Παροχή "διανομέα" για τεχνική υποστήριξη και αντιμετώπιση προβλημάτων σε σχολικό ή περιφερειακό επίπεδο Κεντρική διαχείριση συσκευών Ενθαρρύνει την εκτίμηση it για την εφαρμογή και τους επιτρέπει να παρέχουν ανώτερη τεχνική υποστήριξη στο τεχνικό άτολμο προσωπικό. |
|
|
Εκπαιδευτικός PLC (Ομάδα PLC) |
Εκπαιδευτικοί Βοηθοί εκπαίδευσης |
Ομάδες εκμάθησης Ανάπτυξη προγράμματος μαθημάτων Επαγγελματική ανάπτυξη Άνοιγμα φόρουμ νήματος Hackathons Κείμενα μαθημάτων Ομάδα υποστήριξης Εθνικών Διοικητικών Συμβουλίων |
Πόροι εκπαίδευσης και υποστήριξης Αναφορές προτύπων Στόχοι σχολείου και τμήματος Ερευνητικά ευρήματα και άρθρα Ημερολόγια Δείγματα εργασίας σπουδαστών |
Εξοικονόμηση χρόνου Μείωση μη παραγωγικών αλυσίδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ενθαρρύνετε κάθε εκπαιδευτικό να συνεισφέρει την εμπειρογνωμοσύνη του και να ενισχύσει την κοινότητα Παροχή χώρου για εκπαιδευτικούς — εικονικό "σαλόνι εκπαιδευτικού" |
|
|
Κατηγορίες (Ομάδα τάξης) |
Εκπαιδευτικοί Εκπαίδευση σπουδαστών |
Μονάδες Θέματα Μικρή ομαδική εργασία Ανακοινώσεις Εργαστήρια Ομάδες για διαφοροποιημένους μαθητές |
Διδακτέα ύλη Κανόνες τάξης Καρφιτσωμένα φύλλα αναφοράς και τοποθεσίες Web Περιεχόμενο κύκλου μαθημάτων Αναθέσεις Έργα Βίντεο Φόρμες δικαιωμάτων και απουσιών Microsoft Forms κουίζ Flipgrid Quizlet |
|
Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα εκπαιδευτικών και προσωπικού που συνεργάζονται και μεταφέρονται καλά στις ομάδες προσωπικού:
|
Σενάριο |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Σχολικές συμβουλευτικές επιτροπές βελτίωσης (SIAC) |
Για αποτελεσματικά σχολικά προγράμματα βελτίωσης και πρωτοβουλίες απαιτείται πρόσβαση του προσωπικού σε λεπτομερή ανάλυση δεδομένων (όπως οι ποσοστιαίες κατατάξεις) και εύκολη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων ομάδων που περιλαμβάνουν διοικητικό προσωπικό, διδακτικό προσωπικό και άλλους από όλη την περιφέρεια. |
|
Προγράμματα αντίδρασης σε περιστατικά |
Όταν συμβαίνει ένα περιστατικό (όπως ένας κίνδυνος για την υγεία), η γρήγορη και ακριβής επικοινωνία βοηθά στη διασφάλιση μιας αποτελεσματικής απόκρισης. Χρησιμοποιώντας το Teams, οι ομάδες απόκρισης σε περιστατικά μπορούν εύκολα να συντάξουν και να μοιραστούν έγκαιρα σχετικές πληροφορίες με τους μαθητές, τους γονείς και την κοινότητα, καθώς και να συντονίσουν πρόσθετους πόρους (όπως νοσηλευτές του σχολείου). |
|
Προγράμματα κοινωνικής και συναισθηματικής εκπαίδευσης (SEL) |
Τα προγράμματα SEL μπορούν να προάγουν την ακαδημαϊκή επιτυχία και τη θετική συμπεριφορά, μειώνοντας παράλληλα το συναισθηματικό άγχος και τη γενική ανάρμοστη συμπεριφορά¹. Τα κανάλια στο Teams μπορούν να οργανωθούν, για παράδειγμα, με βάση τις πέντε βασικές ικανότητες SEL: αυτεπίγνωση, αυτοδιαχείριση, κοινωνική επίγνωση, δεξιότητες σχέσεων και υπεύθυνη λήψη αποφάσεων. |
|
Αξιολογήσεις καθηγητών |
Η αξιολόγηση της απόδοσης του εκπαιδευτικού είναι μια χρονοβόρα, αλλά σημαντική τακτική δραστηριότητα. Χρησιμοποιώντας το Teams, οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται πόρους επαγγελματικής ανάπτυξης με όλους τους εκπαιδευτικούς στο κανάλι Γενικά και να διαχειρίζονται ιδιωτικές επικοινωνίες (στις συνομιλίες) και περιεχόμενο (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας σημειωματάρια προσωπικού του OneNote) με μεμονωμένους εκπαιδευτικούς σε ξεχωριστά κανάλια. |
Δημιουργία ιεραρχίας
Εντός της περιφέρειας ή του σχολείου σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες που ακολουθούν μια οργανωτική δομή. Χρησιμοποιήστε αυτή την προσέγγιση εάν έχετε αυστηρές απαιτήσεις αναφοράς, διαχειρίζεστε μια μεγάλη περιοχή με υψηλό αριθμό προσωπικού ή επιδιώξετε να αυξήσετε τη διαφάνεια σε ένα ευρύ σύνολο σχολείων και υπαλλήλων. Δείτε πώς μπορεί να φαίνεται αυτό, με τις ομάδες να "αναφέρουν" την αλυσίδα σε άλλες ομάδες. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι διευθυντές των σχολείων, το προσωπικό και οι εκπαιδευτικοί είναι μέλη των σχετικών ομάδων.
Πώς να ονομάσετε τις ομάδες σας
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων (SDS) για να δημιουργείτε τις ομάδες σας. Ο Συγχρονισμός σχολικών δεδομένων είναι μια δωρεάν υπηρεσία που αντλεί καταλόγους ονομάτων και ονόματα από το SIS σας. Αυτό εξασφαλίζει συνεπή ονομασία σε όλη την περιοχή. Οι συνδρομές ενημερώνονται αυτόματα καθώς οι σπουδαστές αλλάζουν τάξεις ή σχολεία. Τούτου λεχθέντος, πολλά σχολεία και περιφέρειες έχουν μοιραστεί τις δικές τους "συμβουλές και κόλπα" για την ονομασία ομάδων προσωπικού, PLC ή προσωπικού:
|
Τμήμα ή ομάδα PLC |
Όνομα μαθήματος + έτος τάξης + θέση σχολείου (π.χ.: Φυσική 2018 Pineview) Κωδικός ή όνομα κτηρίου + τμήμα/επίπεδο βαθμολογίας (π.χ.: PHS 7) Σχολικός κώδικας + τμήμα (π.χ.: Τμήμα Ιστορικού PHS) |
|
Ομάδες για όλο το σχολείο |
Πρόθεμα με αρχικά σχολείου (π.χ.: PHS) |
|
Ομάδες τάξης |
Σχολικός κωδικός + κωδικός θεματικού πίνακα χρόνου + έτος (π.χ.: PHS 11PH1 18-19) Επίθημα ανά έτος για εύκολη αρχειοθέτηση (π.χ.: 2018-19) Αρχικά σχολείου + όνομα εκπαιδευτικού + όνομα τάξης (πρώην. PHS Asher Adv Eng 11A) Ξεκινήστε με το επώνυμο του εκπαιδευτικού, ώστε να είναι εύκολη η αναζήτηση για τάξη με βάση το όνομα. (Π.χ.: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Δείτε το Teams σε δράση. Δείγμα προβολών ομάδας και καναλιού:
Για εκπαιδευτικά ιδρύματα, προσωπικό και τμήματα:
Για εκπαιδευτικούς:
Μάθετε περισσότερα
Microsoft Teams για εκπαιδευτικά ιδρύματα οδηγού γρήγορης εκκίνησης Διαχείριση IT
Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft Teams για εκπαιδευτικούς και σπουδαστές
Κέντρο εκπαιδευτικών της Microsoft για επαγγελματική ανάπτυξη και εκπαίδευση
Οδηγός έναρξης χρήσης του Microsoft Teams για επικεφαλής σχολείου
Συγχρονισμός σχολικών δεδομένων
