Η Access περιλαμβάνει έναν αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε παραστάσεις για να εργαστείτε με ημερομηνίες. Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να ξεκινήσετε με συναρτήσεις ημερομηνίας και πώς μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις.
Στο βίντεο
Σε αυτό το βίντεο, χρησιμοποιούμε τη Δόμηση παραστάσεων για την έρευνα συναρτήσεων ημερομηνίας και, στη συνέχεια, προσθέτουμε μία σε μια αναφορά.
Σημείωση: Δεν είναι όλες οι συναρτήσεις διαθέσιμες σε κάθε περιβάλλον. Η Δόμηση παραστάσεων θα εμφανίσει μόνο τις συναρτήσεις που είναι κατάλληλες για κάθε μία.
Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση, πρέπει πρώτα να είστε σε ένα περιβάλλον που δέχεται παραστάσεις. Ορισμένα παραδείγματα είναι τα εξής:
-
Ορισμένες ιδιότητες ιδιοτήτων, φορμών και αναφορών (για παράδειγμα, η ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου ενός στοιχείου ελέγχου)
-
Η γραμμή "Κριτήρια " του πλέγματος "Σχεδίαση ερωτήματος"
-
Ορισμένα ορίσματα ενεργειών μακροεντολών
-
Πεδίο υπολογισμού σε πίνακα
-
Ένας κανόνας επικύρωσης δεδομένων
-
Το παράθυρο "Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο " στην προβολή διάταξης έκθεσης
Χρήση της δόμησης παραστάσεων για την προσθήκη μιας συνάρτησης ημερομηνίας σε μια αναφορά
Σε αυτό το βίντεο, καταχωρούμε μια συνάρτηση ημερομηνίας ως παράσταση στην ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου ενός στοιχείου ελέγχου σε μια αναφορά, χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία:
-
Ανοίξτε την έκθεση σε Προβολή διάταξης, κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.
-
Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο ιδιοτήτων.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση
-
Στη Δόμηση παραστάσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα >>.
-
Στη λίστα Στοιχεία παραστάσεων , αναπτύξτε το δέντρο Συναρτήσεις .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ενσωματωμένες συναρτήσεις και, στη συνέχεια, στη λίστα Κατηγορίες παραστάσεων , κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία/Ώρα.Η δεξιά λίστα αλλάζει για να μου δείξει τις διαθέσιμες συναρτήσεις ημερομηνίας/ώρας.
-
Στη λίστα Τιμές παραστάσεων , κάντε κλικ σε μια συνάρτηση για να δείτε μια σύντομη περιγραφή της συνάρτησης στο κάτω μέρος της δόμησης παραστάσεων. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να προβάλετε ένα άρθρο της Βοήθειας για τη συνάρτηση.
-
Όταν βρείτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν τη συνάρτηση για να την προσθέσετε στο πλαίσιο παράστασης.
-
Αντικαταστήστε τις τιμές κράτησης θέσης με έγκυρα ορίσματα. Τα σύμβολα κράτησης θέσης υποδεικνύονται από γωνιακές αγκύλες, για παράδειγμα, <<αριθμός>>.
-
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK στη Δόμηση παραστάσεων.Η Access προσθέτει την παράσταση στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου .
-
Δοκιμάστε τη συνάρτηση μεταβαίνοντας στην προβολή έκθεσης: στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές , κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφοράς.
