Βελτίωση της τοποθεσίας του SharePoint με το Knowledge Agent

Απόσυρση ανενεργών σελίδων 

Βελτιώστε αυτήν την τοποθεσία, προσδιορίζει τις σελίδες που δεν έχουν προβληθεί ή υποστεί επεξεργασία και συνιστά την απόσυρσή τους. Η απόσυρση μιας σελίδας την αποτιμήσει στα αποτελέσματα αναζήτησης και παραγόντων, αλλά διατηρεί ενεργή τη διεύθυνση URL για άμεση πρόσβαση. Στη σελίδα προστίθεται ένα πλαίσιο που υποδεικνύει στους επισκέπτες ότι η σελίδα δεν διατηρείται τη συγκεκριμένη στιγμή. 

Για να αποσύρετε μια σελίδα: 

1. Ανοίξτε το Knowledge Agent και επιλέξτε Βελτίωση της τοποθεσίας σας.

2. Ελέγξτε τη λίστα των προτεινόμενων σελίδων. Η επιλογή Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας εμφανίζει αρχικά έως 5 σελίδες για απόσυρση. Μετά την απόσυρση των σελίδων που εμφανίζονται, εάν κάποιες πρόσθετες σελίδες πληρούν τα κριτήρια, θα έχετε την επιλογή να φορτώσετε περισσότερες προτάσεις.

3. Επιλέξτε Απόσυρση για να καταργήσετε τη σελίδα από την αναζήτηση και την ορατότητα των παραγόντων.

4. Επιλέξτε Προβολή για να προβάλετε τη σελίδα πριν να κάνετε κάποια ενέργεια.

5. Μπορείτε να επιλέξετε να κλείσετε την πρόταση ή να την αναβάλετε για να την εξετάσετε αργότερα.

Για να αποκαταστήσετε μια σελίδα:  

1. Επιλέξτε τις τρεις τελείες ή τα αποσιωπητικά.

2. Επιλέξτε Εμφάνιση σελίδων που έχουν αποσυρθεί.

3. Επιλέξτε τη σελίδα για επαναφορά.

4. Ανοίξτε το παράθυρο λεπτομερειών σελίδας και καταργήστε την επιλογή της ιδιότητας IsRetired.

Για να αλλάξετε το χρόνο αδράνειας για τον οποίο λαμβάνετε προτάσεις:  

1. Επιλέξτε τις τρεις τελείες ή τα αποσιωπητικά.

2. Επιλέξτε Αλλαγή χρόνου αδράνειας.

3. Επιλέξτε το χρόνο αδράνειας ή την ελάχιστη διάρκεια αδράνειας σελίδας (χωρίς προβολές ή αλλαγές) για την οποία θέλετε να λαμβάνετε προτάσεις απόσυρσης.

Σημείωση: 

• Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα επεξεργασίας της σελίδας.

• Μετά την επαναφορά μιας σελίδας, θεωρείται τροποποιημένη και δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα των προτεινόμενων σελίδων για απόσυρση.

Εύρεση κενών περιεχομένου 

Η βελτίωση αυτής της τοποθεσίας αναλύει τη συμπεριφορά αναζήτησης για τον προσδιορισμό των όρων που αναζητούν οι χρήστες και δεν βρίσκει σχετικά αποτελέσματα. Συνιστά τη δημιουργία νέου περιεχομένου για την κάλυψη αυτών των κενών, είτε ως νέα σελίδα είτε ως ενότητα σε μια υπάρχουσα σελίδα. 

Για να προβάλετε κενά περιεχομένου: 

1. Ανοίξτε τον Γνωσιακή παράγοντα και επιλέξτε Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε Εύρεση κενών περιεχομένου.

3. Επιλέξτε το εισαγωγικό προς τα κάτω για να εξετάσετε τους ομαδοποιημένους όρους αναζήτησης που έχουν αναζητήσει οι χρήστες, αλλά δεν βρήκαν σχετικά αποτελέσματα.

4. Μπορείτε να επιλέξετε να κλείσετε την πρόταση ή να την αναβάλετε για να την εξετάσετε αργότερα.

Για να δείτε προτάσεις για την αντιμετώπιση ενός κενού περιεχομένου: 

1. Επιλέξτε Πρόταση σε ένα κενό περιεχομένου.

2. Δείτε τη λογική και τη σύσταση.

3. Επιλέξτε Δημιουργία σελίδας ή Δημιουργία ενότητας για να ακολουθήσετε τις συστάσεις και να ξεκινήσετε τη δημιουργία περιεχομένου.

Για την αντιμετώπιση του κενού περιεχομένου ανεξάρτητα: 

1. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Δημιουργία για να ξεκινήσετε την εμπειρία σύνταξης σελίδας ή ενότητας με προ-φιλτραριζόμενα μηνύματα με βάση τον όρο αναζήτησης.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στους κατόχους τοποθεσιών ή στα μέλη της τοποθεσίας.  

Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων  

Η βελτίωση αυτής της τοποθεσίας εντοπίζει πότε οι χρήστες χτυπούν κατεστραμμένες συνδέσεις (404 σφάλματα) στην τοποθεσία σας και προτείνει αντικαταστάσεις. Μπορείτε να αναζητήσετε έναν νέο προορισμό ή να εισαγάγετε ένα προϊόν αντικατάστασης με μη αυτόματο τρόπο. 

Για να διορθώσετε μια κατεστραμμένη σύνδεση: 

1. Ανοίξτε τον Γνωσιακή παράγοντα και επιλέξτε Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε Επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων.

3. Ελέγξτε τη λίστα των κατεστραμμένων συνδέσεων.

4. Συνδέσεις από εξωτερικές προελεύσεις:

   1. Εάν η κατεστραμμένη σύνδεση είναι προσβάσιμη έξω από την τοποθεσία σας (από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια άλλη τοποθεσία ή μια άγνωστη προέλευση), δεν θα μπορείτε να δείτε την αρχική σελίδα. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε μια ανακατεύθυνση σε ένα νέο προορισμό.

5. Συνδέσεις σε μία μόνο σελίδα μέσα από την τοποθεσία σας:

   1. Εάν η κατεστραμμένη σύνδεση προέρχεται από μια σελίδα στη δική σας τοποθεσία, η Διαχείριση τοποθεσιών θα σας δείξει τη συγκεκριμένη σελίδα ή σελίδες όπου εμφανίζεται η σύνδεση.

   2. Προβάλετε τη αρχική σελίδα για να αποφασίσετε εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο και να διορθώσετε τη σύνδεση απευθείας.

   3. Ρυθμίστε μια ανακατεύθυνση εάν η επεξεργασία της σελίδας δεν είναι η προτιμώμενη επιλογή.

6. Συνδέσεις που χρησιμοποιούνται σε πολλές σελίδες εντός της τοποθεσίας σας:

   1. Εάν εμφανίζεται η ίδια κατεστραμμένη σύνδεση σε πολλές σελίδες μέσα στην τοποθεσία σας, η Διαχείριση τοποθεσίας θα παραθέτει κάθε σελίδα ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε και να τις απευθύνετε μία προς μία ή μαζικά.

7. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε ή να αναβάλετε την πρόταση.

8. Για να προβάλετε τις συνδέσεις ανακατεύθυνσης, επιλέξτε Εμφάνιση συνδέσεων ανακατεύθυνσης κάτω από τα αποσιωπητικά στις κατεστραμμένες συνδέσεις επιδιόρθωσης.

Σημείωση: 

• Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει δικαιώματα επεξεργασίας σε τουλάχιστον μία από τις σελίδες που περιέχουν την κατεστραμμένη σύνδεση, συμπεριλαμβανομένων των κατόχων τοποθεσιών και των συντακτών.

• Εάν οι κατεστραμμένες συνδέσεις δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την προέλευσή τους (για παράδειγμα, εάν προέρχονται από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλη εφαρμογή), θα είναι ορατές στους κατόχους τοποθεσιών και στους διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών.

• Ο εντοπισμός κατεστραμμένων συνδέσεων ισχύει επί του παρόντος μόνο για τις σελίδες τοποθεσίας.

• Υπάρχει μια διαθέσιμη ρύθμιση που προσαρμόζει τους ρόλους των χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο που λείπει, το οποίο εμφανίζεται στην περιοχή Βελτίωση αυτής της τοποθεσίας. Μία περίπτωση όπου αυτή η ρύθμιση έχει κάποιο αποτέλεσμα είναι μέσα στην επιδιόρθωση κατεστραμμένων συνδέσεων. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει εάν ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να δει κατεστραμμένες συνδέσεις που δεν έχουν πληροφορίες σχετικά με την προέλευσή τους. Ανατρέξτε σεαυτήν τη σύνδεση για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη ρύθμιση.