Συμπτώματα
Προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel σε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει "Ασφαλής εκτύπωση", "ιδιωτική εκτύπωση" ή "Αποθήκευση έργων". Όταν τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή έχουν ρυθμιστεί για την αποστολή της εκτύπωσης στην ιδιωτική ή ασφαλή περιοχή του εκτυπωτή, παρατηρείτε ότι η εκτύπωση είναι δεν διατηρούνται ή θα αποθηκευτεί στον εκτυπωτή. Αντίθετα, η εκτύπωση οδηγεί σε μια κασέτα εξόδου στον εκτυπωτή.
Αιτία
Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει όταν επιλέγετε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας εκτός από το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας Excel.
Εναλλακτικός τρόπος αντιμετώπισης
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.
Μέθοδος 1
Σημείωση Αυτή η λύση ενδέχεται να μην λειτουργεί σε όλες τις διαμορφώσεις.
Επιλέξτε το πρώτο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, εκτυπώστε το ολόκληρο το βιβλίο εργασίας Excel στην ιδιωτική ή ασφαλή περιοχή του εκτυπωτή.
Μέθοδος 2
Πριν να εκτυπώσετε το βιβλίο εργασίας, ορίστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή για κάθε φύλλο εργασίας.
Για να γίνει αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα.
Σημείωση Τα ακόλουθα βήματα είχαν εκτελεστεί με ένα 265 κέντρου εγγράφων της Xerox ορίστε ως προεπιλεγμένο εκτυπωτή.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας.
-
Στο μενού αρχείο , επιλέξτε Εκτύπωσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.
Σημείωση Στο Microsoft Office Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες. -
Κάντε κλικ στο κουμπί για προχωρημένους .
-
Στη λίστα " Τύπος εργασίας ", επιλέξτε " Ασφαλής εκτύπωση".
-
Εισαγάγετε το PIN, επιβεβαιώστε το PIN και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Για προχωρημένους" .
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου " Ιδιότητες εκτυπωτή ".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου " Εκτύπωση ".
-
Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας.
-
Εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας.
Όταν εκτυπώνετε το βιβλίο εργασίας σας, όλα τα φύλλα εργασίας εκτυπώνονται με την επιλογή " Ασφαλής εκτύπωση ".
Σημείωση Κατανοούμε ότι τον ορισμό των ιδιοτήτων εκτύπωσης ξεχωριστά σε κάθε φύλλο είναι πολύ άβολη για μεγάλα αρχεία. Εμείς σκέφτεστε μια ενημέρωση κώδικα για μια μελλοντική έκδοση του Excel.
Η μέθοδος 3
Η μέθοδος 3 θεωρείται ως η "καλύτερη" επιλογή.
Προσθέστε δύο εκτυπωτές στα Microsoft Windows που συνδέονται στον ίδιο εκτυπωτή. Το όνομα ενός εκτυπωτή για να υποδείξετε ότι χρησιμοποιεί την επιλογή Ιδιωτικό εκτύπωσης ή Ασφαλούς εκτύπωσης . Σε αυτόν τον εκτυπωτή, ορισμός του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε στην περιοχή αποθήκευσης εκτυπωτή χρησιμοποιώντας έναν αριθμό PIN. Κατά την εκτύπωση από το Excel, επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει ρυθμιστεί για εκτύπωση αποθήκευσης όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Εκτύπωσης ιδιωτικά ή Ασφαλούς εκτύπωσης .
Επίσης, Προσθήκη δεύτερου προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή για τον εκτυπωτή και να ορίσετε την προεπιλογή ως εκτύπωση διπλής όψης.
Σημειώσεις
-
Αυτό το ζήτημα θα προκύψει επίσης όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή εκτύπωσης διπλής όψης.
-
Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας έχουν ίδια σελίδα εγκατάστασης, για να επιτρέψετε τις σελίδες για να εκτυπώσετε με απευθείας σύνδεση, διπλή εκτύπωση. Εάν διαφορετικά στοιχεία όπως το DPI, κατακόρυφος/Οριζόντιος διάταξη, κ.λπ., αυτό θα επιβάλει μια ξεχωριστή εργασία εκτύπωσης θα αποσταλούν στον εκτυπωτή.
Κατάσταση
Η Microsoft έχει επιβεβαιώσει ότι πρόκειται για ένα ζήτημα των προϊόντων της Microsoft που παρατίθενται στην ενότητα "Ισχύει για".
Περισσότερες πληροφορίες
Όταν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή που υποστηρίζει ασφαλή εκτύπωση, συνήθως δεν υπάρχει μια ενότητα στο πλαίσιο διαλόγου " Εκτύπωση " που σας επιτρέπει να κατευθύνει τον εκτυπωτή για να καθυστερήσετε την εκτύπωση του εγγράφου μέχρι να φυσική πρόσβαση στον εκτυπωτή. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε μοντέλα εκτυπωτών HP που υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα, κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ιδιωτικέςκαι όταν χρησιμοποιείτε μοντέλα εκτυπωτή Xerox που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα, κάνετε κλικ στην επιλογή Ασφαλούς εκτύπωσης.
Μετά την εκτύπωση σε ασφαλή ή ιδιωτική περιοχή, πρέπει με μη αυτόματο τρόπο να εισαγάγετε ένας κωδικός τεσσάρων ψηφίων ή έναν προσωπικό αναγνωριστικό αριθμό (PIN) στον εκτυπωτή για να ολοκληρώσετε την εργασία εκτύπωσης και να ανακτήσετε την εκτύπωσή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφαλή εκτύπωση, επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Τα προϊόντα τρίτων κατασκευαστών που περιγράφει αυτό το άρθρο έχουν κατασκευαστεί από εταιρείες που είναι ανεξάρτητες της Microsoft. Η Microsoft δεν παρέχει καμία εγγύηση, σιωπηρή ή άλλη, όσον αφορά τις επιδόσεις ή την αξιοπιστία αυτών των προϊόντων.
