Μια καλοφτιαισμένη προτροπή στοMicrosoft 365 Copilot μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες απαντήσεις. Το κλειδί για τη μεγιστοποίηση της τιμής μεCopilot Chat είναι:
-
Γράψτε εξαιρετικές οδηγίες:Οι οδηγίες σας στο Copilot έχουν σημασία. Να είστε σαφείς, συνοπτικοί και συγκεκριμένοι σχετικά με αυτό που θέλετε.
-
Επανάληψη αγκαλιάς: Μην συμβιβάζεστε με το πρώτο αποτέλεσμα. Επαναλάβετε, τελειοποιήστε και πειραματιστείτε για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.
Η δύναμη του Copilot συχνά χρειάζεται μια μικρή συζήτηση μπρος-πίσω για να επιτύχει τις πλήρεις δυνατότητές της. Πλησίασες την πρώτη φορά, αλλά επικεντρώθηκε σε λάθος χρονική περίοδο; Λάβατε μεγάλο τμήμα κειμένου όταν θέλατε μια λίστα με αρίθμηση;
Copilot είναι μια εμπειρία συνομιλίας, επομένως απλώς ακολουθήστε μια άλλη προτροπή και Copilot βασιστείτε στην αρχική της απόκριση για να πλησιάσετε πιο κοντά σε αυτό που αναζητάτε.
Πλεονεκτήματα μιας καλοφτιαγμένων προτροπής
Ένα μήνυμα είναι ο οδηγός σας για να αξιοποιήσετε στο έπακροCopilot. Όταν είναι δυνατό, συμπεριλάβετε τα εξής στην προτροπή σας:
-
Goals: Τι θέλετε να επιτύχετε."Θέλω μια λίστα με 3-5 κουκκίδες για να με προετοιμάσει..."
-
Πλαίσιο: Σχετικές πληροφορίες."... για να το ενημερώσω στον προϊόμενό μου."
-
Λεπτομέρειες: Συγκεκριμένες οδηγίες."Απάντηση με κεφαλίδες για κάθε σημείο και αρκετές λεπτομέρειες για την παροχή περιβάλλοντος..."
-
Δεδομένων:Τυχόν δεδομένα εισόδου που παρέχετε."... και εστιάστε σε Word έγγραφα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τις τελευταίες πέντε ημέρες".
Αναζήτηση στο web και Μηνύματα αναζήτησης στην εργασία - ποια είναι η διαφορά;
Ανάλογα με την έκδοση του Copilot Chat που έχετε πρόσβαση, οι απαντήσεις σας ενδέχεται να είναι προεπιλεγμένες μόνο για αναζητήσεις στο web ή εάν έχετε μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot, ενδέχεται να έχετε την επιλογή να μεταβείτε σε απόκριση εργασίας.
Προτροπές για αναζητήσεις στο Web
Εάν δεν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Copilot, τα μηνύματά σας περιορίζονται πάντα στο Web, επειδή το Copilot δεν έχει πρόσβαση σε κανένα από τα δεδομένα της εργασίας σας.
Συμβουλή: Πώς γίνεται ξέρεις για ποιο λόγο έχω άδεια χρήσης; Εάν έχετε άδεια χρήσης Copilot, εμφανίζεται ένας διακόπτης για την εργασία και το Web στο επάνω μέρος της σελίδας Copilot Chat. Εάν δεν έχετε άδεια χρήσης, δεν θα δείτε αυτόν τον διακόπτη. Οι απαντήσεις στις συνομιλίες σας περιορίζονται σε μια αναζήτηση Στο Web του Copilot. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Microsoft 365 Copilot Chat και Microsoft 365 Copilot.
Με μια αναζήτηση στο web, Copilot Chat θα λαμβάνει πληροφορίες από την υπηρεσία αναζήτησης Bing για να σας παρέχει τις πιο ακριβείς και ενημερωμένες απαντήσεις.
Τα παρακάτω σενάρια είναι όπου μια αναζήτηση στο web είναι επωφελής:
-
Γενικά ερωτήματα πληροφοριών: Εάν ζητήσετε γενικές πληροφορίες, όπως "Πώς είναι ο καιρός σήμερα;" ή "Τελευταίες ειδήσεις σχετικά με τις τεχνολογικές τάσεις", το Copilot χρησιμοποιεί μια αναζήτηση στο web για να παρέχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
-
Σύνθετα ερωτήματα: Για πιο σύνθετα ερωτήματα που απαιτούν λεπτομερείς πληροφορίες, όπως "Επεξήγηση των πιο πρόσφατων ενημερώσεων στην τεχνολογία AI", μια αναζήτηση στο web βοηθά το Copilot να παρέχει ολοκληρωμένες και ακριβείς απαντήσεις.
-
Συγκεκριμένες αναφορές εγγράφων: Όταν αναφέρετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο στην προτροπή σας, το οποίο μπορείτε να κάνετε επισυνάπτοντας ένα αρχείο στην προτροπή σας, το Copilot χρησιμοποιεί την αναζήτηση στο web για τη λήψη πρόσθετων σχετικών πληροφοριών για τη βελτίωση της απάντησης.
Προτροπές για αναζητήσεις εργασίας
Με μια άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot μπορείτε να επιλέξετε οι απαντήσεις σας Copilot να χρησιμοποιούν μόνο την αναζήτηση στο web ή μπορείτε να αλλάξετε τον διακόπτη Συνομιλία σε Εργασία.
Συμβουλή: Πρέπει να έχετε την άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot για την επιλογή "Εργασία". Εάν δεν βλέπετε εάν ο διακόπτης "Εργασία" ή "Web" στη σελίδα "Συνομιλία", δεν έχετε την άδεια χρήσης για το πρόσθετο. Εάν πιστεύετε ότι πρόκειται για σφάλμα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του οργανισμού σας και ζητήστε του να σας εκχωρήσει μια άδεια χρήσης.
Η άδεια χρήσης πρόσθετου σημαίνει ότι Copilot Chat έχει πρόσβαση στα δεδομένα της εργασίας σας. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέτετε και να ανατρέχετε σε έγγραφα με διαφορετικό τρόπο.
Για παράδειγμα, όταν δίνετε οδηγίες Copilot, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένο περιεχόμενο εργασίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάθετου ("/") και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας το όνομα ενός αρχείου, ατόμου ή σύσκεψης.
Εάν γράψετε ένα μήνυμα, αλλά δεν αναφέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, άτομο ή σύσκεψη, Copilot θα καθορίσει την καλύτερη προέλευση δεδομένων για την απάντησή του, συμπεριλαμβανομένου όλου του περιεχομένου της εργασίας σας.
