Γρήγορα αποτελέσματα με τις ροές εργασιών στο Microsoft 365 Copilot (Σύνορα)

Προαπαιτούμενα 

• Για να χρησιμοποιήσετε τον Παράγοντα ροών εργασιών, πρέπει να είστε μέρος του προγράμματος Frontier.

  Σημειώσεις: 

  • Αυτή τη στιγμή, οι ροές εργασιών τίθενται σε κυκλοφορία στα Σύνορα, με πρώιμη πρόσβαση για προγράμματα Microsoft 365 για Προσωπική χρήση, οικογένειας και Premium σε επιλεγμένες αγορές και γλώσσες, ξεκινώντας από το Ηνωμένες Πολιτείες και τα Αγγλικά (en-us). Η εκτεταμένη πρόσβαση θα είναι σύντομα διαθέσιμη.

  • Το Frontier περιλαμβάνει πρώιμη πρόσβαση σε πειραματικές δυνατότητες, γεγονός που σημαίνει ότι οι δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν καθώς τις βελτιώνει η Microsoft.

• Προσθέστε τον παράγοντα ροών εργασιών (Frontier) στο Copilot σας από το Agent Store. Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ροές εργασιών:

  1. Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.

  2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Παράγοντες.

  3. Εύρεση και προσθήκη παράγοντα ροών εργασιών (Σύνορα). Θα πρέπει να δείτε τις ροές εργασιών στο αριστερό παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Παράγοντες.

• Για να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών, η πολιτική DLP στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

  1. Συνδέσεις: SharePoint, Εγκρίσεις, Ομάδες, Planner, M365Copilot και Outlook.
     Περισσότερες πληροφορίες: Πολιτικές δεδομένων 

  2.  Ενέργειες AI: Οι ενέργειες AI είναι μια σύνδεση στην Power Platform.

  3. Μήνυμα AI: Το μήνυμα τεχνητής νοημοσύνης είναι μια δυνατότητα που πρέπει να ενεργοποιηθεί στο κέντρο διαχείρισης της πλατφόρμας Power για το περιβάλλον. Εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το PredictionSchema είναι ενεργοποιημένο/ενεργοποιημένο στον οργανισμό Dataverse σε επίπεδο περιβάλλοντος.

  • Μεταβείτε στο περιβάλλον στο Κέντρο διαχείρισης της πλατφόρμας Power. 

  • Ρυθμίσεις -> πόροι -> όλες οι ρυθμίσεις παλαιού τύπου

  • Στην περιοχή ρυθμίσεων παλαιού τύπου, επιλέξτε Διεργασίες.

  • Εναλλαγή προβολής σε Όλες οι διεργασίες.

  • Ενεργοποίηση σχήματος πρόβλεψης 

Δημιουργία ροής εργασιών 

Περιγράψτε τι θέλετε να κάνει η ροή εργασιών σας. 

1. Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.

2. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Παράγοντες, επιλέξτε Παράγοντας ροών εργασιών (Σύνορα).

3. Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα:

Κάθε πρωί της εβδομάδας, ελέγχετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προεπιλεγμένα εισερχόμενα από τις τελευταίες 24 ώρες και προσδιορίστε οτιδήποτε σημαντικό μπορεί να έχω χάσει. Εστιάστε σε μηνύματα με υψηλή προτεραιότητα, χρονικά ευαίσθητα ή που απαιτούν ενέργεια. Οργανώστε τα αποτελέσματα σε τρεις ενότητες: Χρειάζεται απάντηση, για τις πληροφορίες σας και άλλα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για κάθε μήνυμα, συμπεριλάβετε τον αποστολέα, το θέμα, μια σύντομη σύνοψη, τυχόν προθεσμίες ή προθεσμίες και τα επόμενα βήματα. Αποστολή στον εαυτό μου στο Teams

Μια ροή εργασιών κάνει τα εξής: 

• Ενεργοποιεί κάθε πρωί της εβδομάδας.

• Ελέγχει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις τελευταίες 24 ώρες στα προεπιλεγμένα εισερχόμενά σας.

• Προσδιορίζει μηνύματα υψηλής προτεραιότητας, χρονικά ευαίσθητα ή αξιοποιήσιμα.

• Οργανώνει τα αποτελέσματα σε Ανάγκες απόκρισης, Για τις πληροφορίες σας και Άλλα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Περιλαμβάνει τον αποστολέα, το θέμα, τη σύνοψη, τις προθεσμίες και τα επόμενα βήματα για κάθε μήνυμα.

Σύνδεση σε υπηρεσίες του Microsoft 365 

Ο παράγοντας ροών εργασιών προσδιορίζει και συνδέεται με υπηρεσίες με βάση τα ονόματα που συμπεριλαμβάνετε στην προτροπή σας. 

Στην προτροπή σας, αναφέρετε: 

• Τα εισερχόμενα ή το γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook – καθορίστε τη θέση αναθεώρησης των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Η συνομιλία ή το κανάλι του Teams – υποδείξτε πού πρέπει να σταλεί η σύνοψη.

• Ένα μήνυμα τεχνητής νοημοσύνης για το Dataverse – καθορίστε τον τρόπο σύνοψης και οργάνωσης των δεδομένων (για παράδειγμα: "Ομαδοποίηση σε απόκριση αναγκών, για τις πληροφορίες σας και άλλα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου").

Ο παράγοντας ροών εργασιών χρησιμοποιεί το λογαριασμό σας Microsoft 365 για να συνδεθεί σε αυτές τις υπηρεσίες. Εάν δεν μπορεί να βρει μια αντιστοιχία, μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ή να παράσχετε το κανάλι του Teams ή την τοποθεσία του SharePoint.

Έλεγχος και διαχείριση των ροών εργασιών σας 

Μόλις δημιουργηθεί η ροή εργασιών σας, μπορείτε να την ελέγξετε, να την παρακολουθήσετε και να τη διαχειριστείτε απευθείας στην καρτέλα Χαμηλή εργασία ή Δραστηριότητα και στην αρχική σελίδα Ροές εργασίας. 

Υποστηριζόμενες συνδέσεις και ενέργειες 

Οι ροές εργασιών υποστηρίζουν βασικές υπηρεσίες του Microsoft 365 που χρησιμοποιούνται συνήθως στην αυτοματοποίηση εργασιών. Στον παρακάτω πίνακα, θα δείτε τη λίστα των προϊόντων, των δυνατοτήτων ή των υπηρεσιών σε ολόκληρη τη Microsoft που υποστηρίζει οι ροές εργασιών μέσω εναυσμάτων και ενεργειών. 

Ορατότητα ροής εργασιών και στοιχείο ελέγχου διαχειριστή  

Περιορισμοί 

• Ελέγχετε και ελέγχετε πάντα τις ροές εργασιών που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη πριν τις χρησιμοποιήσετε στην παραγωγή.

• Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ροών εργασιών που έχουν δημιουργηθεί σε ροές εργασιών.

• Οι ροές εργασιών υποστηρίζουν ένα περιορισμένο σύνολο συνδέσεων Microsoft 365. εκτός Microsoft και οι προσαρμοσμένες συνδέσεις δεν υποστηρίζονται.

• Οι ροές εργασιών δεν μπορούν να διορθώσουν σφάλματα σε υπάρχουσες ροές εργασιών αυτόματα.

• Δεδομένου ότι οι ροές εργασιών βασίζονται στην εισαγωγή φυσικής γλώσσας στη συνομιλία για να καθορίσουν θέσεις όπως τοποθεσίες του SharePoint ή κανάλια Teams, μπορεί περιστασιακά να προσδιορίζουν λάθος τοποθεσία ή κανάλι εάν τα ονόματα είναι διφορούμενα ή παρόμοια.

• Οι ροές εργασιών είναι διαθέσιμες μόνο στα Αγγλικά.