Η Λειτουργία δόμησης ροής είναι ένας παράγοντας στο Microsoft 365 Copilot που σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε την εργασία στο Microsoft 365 χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Αντί να ρυθμίζετε με μη αυτόματο τρόπο τα βήματα ή τις γραμμές σύνδεσης, απλώς περιγράφετε τι θέλετε και το Flow Builder δημιουργεί μια ροή εργασίας χρησιμοποιώντας υποστηριζόμενες υπηρεσίες του Microsoft 365.
Η Λειτουργία δόμησης ροής σάς επιτρέπει:
-
Αυτοματοποίηση εργασιών σε εφαρμογές όπως το Outlook, το SharePoint, το Teams και Planner.
-
Ενεργοποιήστε ενέργειες σε ένα χρονοδιάγραμμα ή ως απόκριση σε συμβάντα.
-
Συλλέξτε και αποθηκεύστε δεδομένα εισόδου χρήστη με κάρτες προσαρμογής στο Teams.
-
Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα του Microsoft 365 —όπως ημερολόγιο, εργασίες ή λίστες— χωρίς να συντάξετε κώδικα.
-
Έλεγχος και διαχείριση ροών σε μια οπτική σχεδίαση.
Προαπαιτούμενα
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία δόμησης ροής, πρέπει να είστε μέρος του προγράμματος Frontier.
-
Προσθέστε τη Λειτουργία δόμησης ροής στο Copilot από το Κατάστημα παραγόντων. Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε το Flow Builder:
-
Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.
-
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Συνομιλία > Όλοι οι παράγοντες.
-
Βρείτε και προσθέστε τη Λειτουργία δόμησης ροής (Σύνορα). Θα πρέπει να δείτε τη Λειτουργία δόμησης ροής στο αριστερό παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Παράγοντες.
-
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη Λειτουργία δόμησης ροής, η πολιτική DLP πρέπει να περιλαμβάνει τις ενέργειες AI και τις ενέργειες Dataverse (AI Prompt). Πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες συνδέσεις για να εξασφαλίσετε την πλήρη λειτουργικότητα στον οργανισμό σας: SharePoint, Εγκρίσεις, Ομάδες, Planner και Outlook.Περισσότερες πληροφορίες: Πληροφορίες σχετικά με την αποτροπή απώλειας δεδομένων | Microsoft Learn
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά.
Δημιουργία ροής
Περιγράψτε τι θέλετε να κάνει η ροή σας.
-
Εισέλθετε στο Microsoft 365 Copilot.
-
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Παράγοντες, επιλέξτε Δόμηση ροής.
-
Πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα:Κάθε Δευτέρα στις 8 π.μ., συγκεντρώστε τις συσκέψεις outlook αυτής της εβδομάδας και τις εργασίες που μου έχουν ανατεθεί Planner και, στη συνέχεια, ζητήστε από το bot flow να μου στείλει μια σύντομη εβδομαδιαία επισκόπηση, επισημαίνοντας τις βασικές συσκέψεις και εργασίες
Η Λειτουργία δόμησης ροής δημιουργεί τη ροή σας:
-
Ορίζει ένα επαναλαμβανόμενο έναυσμα στις 8 π.μ. τη Δευτέρα.
-
Λαμβάνει συμβάντα από το ημερολόγιο του Outlook.
-
Παραθέτει εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς στο Planner.
-
Μορφοποιεί μια σύνοψη.
-
Δημοσιεύει μια εβδομαδιαία επισκόπηση για εσάς στο Teams.
Σύνδεση σε υπηρεσίες του Microsoft 365
Η Λειτουργία δόμησης ροής προσδιορίζει και συνδέεται με υπηρεσίες με βάση τα ονόματα που συμπεριλαμβάνετε στην προτροπή σας.
Στην προτροπή σας, αναφέρετε:
-
Η τοποθεσία και η λίστα του SharePoint.
-
Η ομάδα και το κανάλι του Teams.
-
Το ημερολόγιο ή το γραμματοκιβώτιό σας στο Outlook.
-
Ένα Planner σχέδιο ή τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί.
Η Λειτουργία δόμησης ροής χρησιμοποιεί το λογαριασμό microsoft 365 που διαθέτετε για να συνδεθεί με αυτές τις υπηρεσίες. Εάν δεν μπορεί να βρει μια αντιστοιχία (ειδικά για το SharePoint), μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ή να παράσχετε τη διεύθυνση URL.
Σημείωση: Για το SharePoint, συμπεριλάβετε το όνομα της τοποθεσίας και το όνομα της λίστας. Μια διεύθυνση URL είναι απαραίτητη μόνο αν η Λειτουργία δόμησης ροής δεν μπορεί να τις επιλύσει αυτόματα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε αυτό το μήνυμα:
|
Δημοσιεύστε μια κάρτα προσαρμογής στο κανάλι "Προγραμματισμός προϋπολογισμού" στην ομάδα "Global Finance Operations". Όταν απαντήσει κάποιος, αποθηκεύστε την απάντηση στη λίστα "Τιμολόγια" στην τοποθεσία του SharePoint "Contoso". |
|
Η Λειτουργία δόμησης ροής κάνει τα εξής:
Αυτή η προσέγγιση ισχύει για όλες τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες. Εάν αναφέρετε τα ονόματα στην προτροπή σας, η Λειτουργία δόμησης ροής χειρίζεται τα υπόλοιπα. |
Έλεγχος και διαχείριση των ροών σας
Μόλις δημιουργηθεί η ροή σας, μπορείτε να τη δοκιμάσετε, να την παρακολουθήσετε και να τη διαχειριστείτε απευθείας από την καρτέλα Ροή ή Δραστηριότητα και την αρχική σελίδα της Λειτουργίας δόμησης ροής.
Δοκιμή της ροής σας
Αφού αποθηκεύσετε τη ροή σας, θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τη ροή σας στη συνομιλία. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Δοκιμή στο επάνω μέρος της σελίδας ροής .
-
Για να προσομοιώσετε το έναυσμα, επιλέξτε Δοκιμή.
-
Ελέγξτε το ιστορικό εκτέλεσης, τις εξόδους και τα σφάλματα.
-
Αν χρειαστεί, επαναλάβετε τον έλεγχο.
Παρακολούθηση της ροής σας
-
Για να δείτε πώς λειτουργούσε η ροή σας, επιλέξτε τη σελίδα Δραστηριότητα .
Εμφανίζεται μια ανάλυση κάθε εναύσματος και ενέργειας. Κάθε βήμα δείχνει εάν πέτυχε ή απέτυχε.
-
Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι συνέβη, επιλέξτε μια συγκεκριμένη εκτέλεση.
Διαχείριση της ροής σας
Στη λίστα ροής, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Προβάλετε όλες τις ροές που δημιουργήσατε.
-
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε ροές χρησιμοποιώντας τα αποσιωπητικά (). Η απενεργοποίηση μιας ροής διακόπτει προσωρινά την αυτοματοποίησή της.
-
Οριστική διαγραφή ροών — η διαγραφή μιας ροής την καταργεί πλήρως και δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Υποστηριζόμενες συνδέσεις και ενέργειες
Η Λειτουργία δόμησης ροής υποστηρίζει βασικές υπηρεσίες του Microsoft 365 που χρησιμοποιούνται συνήθως στην αυτοματοποίηση εργασιών. Στον παρακάτω πίνακα, θα δείτε τη λίστα των προϊόντων, των δυνατοτήτων ή των υπηρεσιών σε ολόκληρη τη Microsoft που υποστηρίζει το Εργαλείο δόμησης ροής μέσω εναυσμάτων και ενεργειών.
Τι είναι το έναυσμα;
Ένα έναυσμα είναι ένα συμβάν που ξεκινά μια ροή. Για παράδειγμα, θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση στο Microsoft Teams όταν κάποιος σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτή την περίπτωση, η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το έναυσμα που ξεκινά αυτή τη ροή.
Περισσότερες πληροφορίες: Εναύσματα σε ροές
Τι είναι οι ενέργειες;
Μια ενέργεια είναι αυτό που ρυθμίζετε τις παραμέτρους της ροής ώστε να πραγματοποιείται με βάση το συμβάν που προκαλεί την έναρξη ενός εναύσματος. Μια ενέργεια μπορεί να είναι, για παράδειγμα, η αποστολή ενός αρχείου σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Περισσότερες πληροφορίες: Ενέργειες σε ροές
|
Υπηρεσία |
Υποστηριζόμενα εναύσματα/ενέργειες |
|---|---|
|
Ενσωματωμένος |
Επανάληψη Ενέργειες τεχνητής νοημοσύνης |
|
Outlook |
Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβάντα ημερολογίου, αποστολή/απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία συμβάντος |
|
Teams |
Post adaptive card, Wait for response, Post message, Chat |
|
SharePoint |
Στοιχείο που δημιουργήθηκε/τροποποιήθηκε, Λήψη στοιχείων, Δημιουργία/Διαγραφή στοιχείου |
|
Planner |
Λίστα εργασιών, Δημιουργία εργασίας |
|
Εγκρίσεις |
Δημιουργία έγκρισης, Αναμονή για απάντηση |
|
Χρήστες Office 365 |
Λήψη προφίλ, Λήψη διευθυντή |
|
Dataverse (AIB) |
Μήνυμα AI |
Για προηγμένες ροές ή για σύνδεση σε υπηρεσίες εκτός της Microsoft, χρησιμοποιήστε το Power Automate ή τη λίστα όλων των συνδέσεων που έχουν δημοσιευτεί από συνεργάτες εκτός της Microsoft | Microsoft Learn.
Ορατότητα ροής και στοιχείο ελέγχου διαχειριστή
ρυθμίσεις Διαχείριση
Οι διαχειριστές ελέγχουν τη διαθεσιμότητα του Flow Builder χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις διαχείρισης εφαρμογών του Microsoft 365.
Για να διαχειριστείτε την πρόσβαση:
-
Εισέλθετε στο Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365.
-
Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Copilot > Ρυθμίσεις > Παράγοντες.
-
Ορίστε την πρόσβαση σε Όλους τους χρήστες ή σε Συγκεκριμένους χρήστες/ομάδες , ανάλογα με τις ανάγκες.
Η Λειτουργία δόμησης ροής ακολουθεί τους ίδιους κανόνες διαχείρισης και συμμόρφωσης με άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.
Μάθετε περισσότερα στο άρθρο Διαχείριση παραγόντων στο Microsoft 365 Copilot.
Διαχείριση Διαχείριση
Οι διαχειριστές μπορούν να προβάλουν και να διαχειριστούν αυτές τις ροές στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform, όπου διέπονται από τυπικές πρακτικές διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών (ALM).
Περιορισμοί
-
Ελέγχετε και ελέγχετε πάντα τις ροές που έχουν δημιουργηθεί με τεχνητή νοημοσύνη πριν τις χρησιμοποιήσετε στην παραγωγή.
-
Δεν μπορείτε να μοιραστείτε ροές που έχουν δημιουργηθεί στη Λειτουργία δόμησης ροής.
-
Η Λειτουργία δόμησης ροής υποστηρίζει ένα περιορισμένο σύνολο συνδέσεων Microsoft 365. εκτός Microsoft και οι προσαρμοσμένες συνδέσεις δεν υποστηρίζονται.
-
Η Λειτουργία δόμησης ροής δεν μπορεί να διορθώσει αυτόματα σφάλματα σε υπάρχουσες ροές.
-
Δεδομένου ότι το Flow Builder βασίζεται στην εισαγωγή φυσικής γλώσσας στη συνομιλία για να καθορίσει τοποθεσίες όπως τοποθεσίες του SharePoint ή κανάλια Teams, μπορεί περιστασιακά να προσδιορίζει λάθος τοποθεσία ή κανάλι εάν τα ονόματα είναι διφορούμενα ή παρόμοια.
-
Η Λειτουργία δόμησης ροής είναι διαθέσιμη μόνο στα Αγγλικά.
