Το Project Opal είναι μια νέα δυνατότητα στο Microsoft 365 Copilot που εκτελεί εργασίες που βασίζονται σε εργασίες για εσάς. Περιγράφετε την εργασία και η Opal αρχίζει να εργάζεται για λογαριασμό σας, αξιοποιώντας τη χρήση του υπολογιστή σε μια ασφαλή Windows 365 Υπολογιστής cloud για να εργαστείτε σε όλες τις εφαρμογές, τις τοποθεσίες και τα δεδομένα του προγράμματος περιήγησης του οργανισμού σας. Η Opal λειτουργεί ασύγχρονα στο παρασκήνιο και οι χρήστες μπορούν να καθοδηγήσουν την εργασία στην πορεία ανάλογα με τις ανάγκες και να αναλάβουν τον έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή.
Το Project Opal αναλαμβάνει πολλές εργασίες σε πιο σύνθετες διαδικασίες που περιλαμβάνουν:
-
Ολοκλήρωση λίστας ελέγχου στοιχείων για την προσθήκη νέου υπαλλήλου
-
Αναθεώρηση και τεκμηρίωση πληροφοριών και καταγραφή στιγμιότυπων οθόνης για έλεγχο συμμόρφωσης
-
Διαλογή περιστατικών IT με ενημέρωση της κατάστασης του δελτίου, εκχώρηση κατόχων και κλείσιμο διπλότυπων με βάση μεταγραφές ή σημειώσεις σύσκεψης
Σημειώσεις:
-
Το Opal είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στο πρόγραμμα πρώιμης πρόσβασης Frontier με συνδρομή Microsoft 365 Copilot. Το Frontier περιλαμβάνει πρώιμη πρόσβαση σε πειραματικές δυνατότητες, γεγονός που σημαίνει ότι οι δυνατότητες ενδέχεται να αλλάξουν καθώς τις βελτιώνει η Microsoft. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Frontier.
-
Για να χρησιμοποιήσετε το Project Opal, πρέπει να είναι ενεργοποιημένο από τον οργανισμό σας. Εάν είστε διαχειριστής και θέλετε να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με το Project Opal.
Πού μπορείτε να βρείτε το Project Opal
Εισέλθετε στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot. Μπορείτε να βρείτε το Project Opal στην περιοχή Σύνορα.
Τρόπος χρήσης του Project Opal
-
Ανοίξτε Microsoft 365 Copilot.
-
Επιλέξτε Σύνορα στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.
-
Επιλέξτε Opal. Θα ανοίξει σε ένα νέο πρόγραμμα περιήγησης.
-
Ξεκινήστε μια εργασία επιλέγοντας +Νέο.
-
Περιγράψτε την εργασία που θέλετε να γίνει, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναμενόμενων αποτελεσμάτων.
-
Επιλέξτε Έναρξη και η Opal θα ξεκινήσει την εργασία σας δημιουργώντας ένα σχέδιο. Θα γίνει προετοιμασία ενός Windows 365 Υπολογιστής cloud και θα σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε είσοδο, ώστε η Opal να μπορεί να λειτουργήσει για λογαριασμό σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να επιτρέψετε τα αναδυόμενα στοιχεία του προγράμματος περιήγησης για σκοπούς ελέγχου ταυτότητας.
-
Καθώς η Opal εργάζεται για την εργασία, θα έχετε τη δυνατότητα να μεγιστοποιήσετε την προβολή υπολογιστή για να δείτε τις ενέργειες που εκτελεί η Opal.
-
Εάν η Opal χρειάζεται περισσότερες λεπτομέρειες από εσάς, θα διακόψει τη δουλειά της και θα ζητήσει βοήθεια. Μπορείτε επίσης να καθοδηγήσετε την εργασία όπως συμβαίνει προσθέτοντας πρόσθετες εντολές ή αιτήσεις στο πλαίσιο συνομιλίας και να αναλάβετε τον έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή.
Συνέχιση εργασίας που διακόπηκε από το Project Opal
Η Opal μπορεί να κάνει παύση εάν χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες, όπως διαπιστευτήρια σύνδεσης, ευαίσθητες πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με ασαφείς οδηγίες. Θα δείτε πληροφορίες σχετικά με το λόγο για τον οποίο διακόπηκε.
-
Απαντήστε στην Opal με τις απαιτούμενες πληροφορίες στη συνομιλία.
-
Μόλις απαντήσεις, η Οπάλ θα συνεχίσει τη δουλειά.
Ανάληψη ελέγχου κατά τη διάρκεια μιας εργασίας
-
Επιλέξτε Ανάληψη ελέγχου επάνω από τον υπολογιστή Windows Cloud.
-
Η ενέργεια αυτή διακόπτει προσωρινά τον παράγοντα και μεταβαίνετε σε ένα περιβάλλον εργασίας απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, επιτρέποντάς σας να αλληλεπιδράτε απευθείας με τον υπολογιστή cloud.
Επιστροφή του ελέγχου μιας εργασίας στο Project Opal
-
Για να επαναφέρετε τον έλεγχο μιας εργασίας, επιλέξτε Return control.
-
Προαιρετικά, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνατε πριν επιστρέψετε τον έλεγχο, ώστε η Opal να μπορεί να παραλαμβάνει από το σωστό σημείο.
Παύση ή συνέχιση μιας εργασίας
-
Ενώ εκτελείται η εργασία, επιλέξτε Παύση στο επάνω μέρος. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ξανά, επιλέξτε Συνέχιση.
Δημιουργία νέας εργασίας με βάση την προτροπή για την τρέχουσα εργασία σας
-
Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της διασύνδεσης Opal.
-
Επιλέξτε Διπλότυπη αίτηση.
Τερματισμός εργασίας
-
Επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της διασύνδεσης Opal.
-
Επιλέξτε Τερματισμός εργασίας για να τερματίσετε τη λειτουργία του Windows 365 για το Agents Cloud PC και να τερματίσετε την εργασία.
Διαγραφή εργασίας
-
Στην κύρια αρχική σελίδα του Project Opal, επιλέξτε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία.
-
Επιλέξτε Διαγραφή εργασίας.
Εύρεση και διαχείριση των εργασιών σας
Στην αρχική σελίδα του Project Opal, στην περιοχή Όλες οι εργασίες, θα βρείτε μια λίστα με όλες τις τρέχουσες και προηγούμενες εργασίες που έχετε όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
-
Δημιουργία νέας εργασίας με βάση μια προηγούμενη εργασία
-
Προβολή προηγούμενης εργασίας και της κατάστασής της
-
Τερματισμός εργασίας
-
Διαγραφή εργασίας
Πώς γίνεται διασφαλίσω ότι τα δεδομένα μου είναι ασφαλή κατά τη χρήση του Project Opal;
Το Opal έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την ασφάλεια και την προστασία προσωπικών δεδομένων εταιρικού επιπέδου. Δείτε πώς προστατεύονται τα δεδομένα σας:
-
Ασφαλές περιβάλλον: Το Project Opal λειτουργεί σε υπολογιστές Windows Cloud για να εξασφαλίσει ότι όλες οι ενέργειες πραγματοποιούνται σε ένα διαχειριζόμενο, απομονωμένο περιβάλλον που πληροί τα πρότυπα ασφάλειας του οργανισμού.
-
Προστατευτικά κιγκλιδώματα με επίκεντρο τον χρήστη: Το Project Opal χρησιμοποιεί την ταυτότητά σας για πρόσβαση μόνο σε δεδομένα και συστήματα για τα οποία έχετε εξουσιοδότηση. Δεν εκτελεί ποτέ ευαίσθητες ενέργειες —όπως εισαγωγή κωδικών πρόσβασης ή υποβολή φορμών— χωρίς τη ρητή επιβεβαίωση. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να επέμβετε ανά πάσα στιγμή.
-
Περιορισμένη πρόσβαση από προεπιλογή: Για την αρχική κυκλοφορία του, το Project Opal περιορίζεται σε μια εμπειρία μόνο για πρόγραμμα περιήγησης και μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο σε τοποθεσίες web από τον διαχειριστή IT σας. Όλη η πρόσβαση σε άλλους υπολογιστές έχει αποκλειστεί και οι πολιτικές προγράμματος περιήγησης επιβάλλονται μέσω Intune.
-
Στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων: Το Project Opal δεν κάνει κοινή χρήση δεδομένων εκτός του οργανισμού σας ούτε εκτελεί μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες.
-
Εποπτευόμενες ενέργειες: Ο μηχανισμός συλλογισμού της Project Opal επιβλέπεται σε κάθε βήμα. Αν εντοπιστεί ύποπτη δραστηριότητα, η Opal θα διακόψει προσωρινά και θα ζητήσει την επιβεβαίωσή σας προτού προχωρήσει στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένων ενεργειών.
-
Δυνατότητα ελέγχου: Όλες οι ενέργειες του Project Opal καταγράφονται για διαφάνεια και ιχνηλασιμότητα, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τι έγινε και γιατί.
Λάβετε καλύτερα αποτελέσματα με το Project Opal
-
Ξεκινήστε με σαφείς, συγκεκριμένες οδηγίες: Να είστε ακριβείς όταν περιγράφετε την εργασία. Οι σαφείς οδηγίες βοηθούν το Project Opal να δημιουργήσει ένα καλύτερο σχέδιο και να μειώσει την ανάγκη για διευκρινίσεις σχετικά με την παρακολούθηση.
-
Επαναφορά ελέγχου: Αν αναλάβετε τον έλεγχο, μην ξεχάσετε να επιλέξετε Τέλος και να περιγράψετε στην Opal τι κάνατε, ώστε να μπορεί να συνεχιστεί με ακρίβεια και ομαλά.
-
Απάντηση σε μηνύματα: Όταν η Opal χρειάζεται βοήθεια, απαντήστε αμέσως για να βεβαιωθείτε ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί.
-
Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων προγράμματος περιήγησης: Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης για να βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες για το Project Opal. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ειδοποιείστε όταν το Project Opal χρειάζεται τη βοήθειά σας ή όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
-
Παροχή σχολίων: Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια με τους αντίχειρες ή επιλέξτε Αποστολή σχολίων για να βελτιώσετε τις επιδόσεις του Project Opal.