Γρήγορα αποτελέσματα με το Surveys Agent στο Microsoft 365 Copilot

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Συνεργάτη ερευνών

Το Surveys Agent είναι πλέον διαθέσιμο για εμπορικούς χρήστες σε όλο τον κόσμο μέσω του Microsoft 365 Copilot. Οι χρήστες πρέπει να έχουν άδεια χρήσης του Microsoft 365 Copilot και να εγκαταστήσουν το Surveys Agent από το Κατάστημα παραγόντων στην περιοχή "Δημιουργήθηκε από τη Microsoft".

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον Συνεργάτη ερευνών

Εξοικονομήστε χρόνο: Αντί να προσθέτετε ερωτήσεις με μη αυτόματο τρόπο ένα προς ένα, απλώς πληκτρολογήστε μια προτροπή για να εκφράσετε την πρόθεσή σας —ο Συνεργάτης ερευνών δημιουργεί, στη συνέχεια, μια καλά δομημένη, προσεκτικά σχεδιασμένη έρευνα αυτόματα.

Διατηρήστε τον έλεγχο: Ο συνεργάτης ερευνών σάς βοηθά να διανέμετε έρευνες μέσω των καταλληλότερων καναλιών και παρακολουθεί συνεχώς την κατάσταση απόκρισης, εξασφαλίζοντας ότι έχετε συγκεντρώσει επαρκή σχόλια πριν από την προθεσμία σας.

Ολοκληρωμένες πληροφορίες και ανάλυση: Μόλις συλλεχθούν αρκετές απαντήσεις, το Surveys Agent παρέχει στους χρήστες αξιοποιήσιμες πληροφορίες και βαθύτερη ανάλυση. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιλαμβάνει τόσο ανεπεξέργαστα δεδομένα όσο και συνοπτικές πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε ομοτίμους σας να εξερευνήσουν και να συνεργαστούν στα δεδομένα απευθείας στο Excel.

Πού μπορείτε να βρείτε τον Συνεργάτη ερευνών

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο https://microsoft365.com/copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Το όνομα και η εικόνα σας βρίσκονται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

3. Μεταβείτε στο Κατάστημα παραγόντων, επιλέγοντας Όλοι οι παράγοντες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του εφαρμογή Microsoft 365 Copilot και βρείτε τον Εκπρόσωπο ερευνών στην περιοχή "Δημιουργήθηκε από τη Microsoft". Εναλλακτικά, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Surveys Agent εδώ.

4. Ο Παράγοντας ερευνών θα εμφανιστεί στην περιοχή Παράγοντες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.

Τρόπος χρήσης του Συνεργάτη ερευνών

1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου του Microsoft 365 Copilot, επιλέξτε Παράγοντες για να το αναπτύξετε και επιλέξτε Έρευνες. ​​​​​​​

2. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πεδίο επεξεργασίας για να καθορίσετε τον σκοπό σας και το είδος των ερευνών που θα δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, "Βοηθήστε με να δημιουργήσω μια έρευνα ικανοποίησης υπαλλήλων". Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα από τα ενσωματωμένα παραδείγματα προτροπής.
   
   

• Επεξεργασία έρευνας προεπισκόπησης (Προαιρετικό): Το Surveys Agent δημιουργεί μια προεπισκόπηση της έρευνάς σας, συμπεριλαμβανομένης μιας σύντομης επισκόπησης των ερωτήσεων που περιέχει. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε προσαρμογές σε μια προβολή σε παράθεση ή να προχωρήσετε απευθείας στο επόμενο βήμα.

• Στείλτε την έρευνα:Ο Παράγοντας ερευνών δημιουργεί ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα διανομής, συμπεριλαμβανομένων των προτεινόμενων καναλιών, μιας στρατηγικής απόκρισης και μιας λωρίδας χρόνου παρακολούθησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα κανάλια που προτιμάτε και να στείλετε την έρευνα με ευκολία.

• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση απαντήσεων: Το Surveys Agent παρακολουθεί την πρόοδο της έρευνάς σας και στέλνει υπενθυμίσεις μέσω του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε γρήγορα εάν οι απαντήσεις είναι χαμηλές ή να εμβαθύνετε σε πληροφορίες μόλις ικανοποιηθεί το όριο απόκρισης.

• Πληροφορίες και περαιτέρω ανάλυση: Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιλαμβάνει τόσο ανεπεξέργαστα δεδομένα απόκρισης όσο και συνοπτικά ευρήματα. Το βιβλίο εργασίας υποστηρίζει τη συνεργασία, επιτρέποντας στους ομοτίμους σας να εξερευνούν και να αναλύουν τα δεδομένα απευθείας στο Excel.