Γρήγορα αποτελέσματα με το Surveys Agent στο Microsoft 365 Copilot

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Συνεργάτη ερευνών

Ο συνεργάτης ερευνών είναι τώρα διαθέσιμος σε δημόσια προεπισκόπηση μέσω του προγράμματος Frontier. Οι χρήστες από το πρόγραμμα Frontier μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο Surveys Agent στη συνομιλία M365 Copilot. 

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Σύνορα: Το νέο πρόγραμμα Frontier παρέχει στους πελάτες πρώιμη, πρακτική πρόσβαση σε πειραματικές Microsoft 365 Copilot καινοτομίες απευθείας στο δικό τους περιβάλλον. Οι παράγοντες και οι δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που έχουν οριστεί ως "Σύνορα" είναι προεπισκοπήσεις, σχεδιασμένες για σκοπούς αξιολόγησης και ανατροφοδότησης. Καθώς αυτές οι δυνατότητες βρίσκονται ακόμη σε φάση ανάπτυξης, η διαθεσιμότητά τους και οι δυνατότητές τους ενδέχεται να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να βοηθήσετε στη διαμόρφωση της επόμενης γενιάς Microsoft 365 Copilot. 

Γιατί να χρησιμοποιήσετε τον Συνεργάτη ερευνών

Εξοικονομήστε χρόνο: Αντί να προσθέτετε ερωτήσεις με μη αυτόματο τρόπο ένα προς ένα, απλώς πληκτρολογήστε μια προτροπή για να εκφράσετε την πρόθεσή σας —ο Συνεργάτης ερευνών δημιουργεί, στη συνέχεια, μια καλά δομημένη, προσεκτικά σχεδιασμένη έρευνα αυτόματα.

Διατηρήστε τον έλεγχο: Ο συνεργάτης ερευνών σάς βοηθά να διανέμετε έρευνες μέσω των καταλληλότερων καναλιών και παρακολουθεί συνεχώς την κατάσταση απόκρισης, εξασφαλίζοντας ότι έχετε συγκεντρώσει επαρκή σχόλια πριν από την προθεσμία σας.

Ολοκληρωμένες πληροφορίες και ανάλυση: Μόλις συλλεχθούν αρκετές απαντήσεις, το Surveys Agent παρέχει στους χρήστες αξιοποιήσιμες πληροφορίες και βαθύτερη ανάλυση. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιλαμβάνει τόσο ανεπεξέργαστα δεδομένα όσο και συνοπτικές πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε ομοτίμους σας να εξερευνήσουν και να συνεργαστούν στα δεδομένα απευθείας στο Excel.

Πού μπορείτε να βρείτε τον Συνεργάτη ερευνών

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο https://microsoft365.com/copilot με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Το όνομα και η εικόνα σας βρίσκονται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.

3. Ο Παράγοντας ερευνών βρίσκεται στην περιοχή Παράγοντες στο αριστερό τμήμα του παραθύρου του εφαρμογή Microsoft 365 Copilot.

   

Τρόπος χρήσης του Συνεργάτη ερευνών

1. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου Microsoft 365 Copilot, επιλέξτε Παράγοντες για να το αναπτύξετε και επιλέξτε Έρευνες. ​​​​​​​

2. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πεδίο επεξεργασίας για να καθορίσετε τον σκοπό σας και το είδος των ερευνών που θα δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, "Βοηθήστε με να δημιουργήσω μια έρευνα ικανοποίησης υπαλλήλων". Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε ένα από τα ενσωματωμένα παραδείγματα προτροπής.
   
   

• Επεξεργασία έρευνας προεπισκόπησης (Προαιρετικό): Ο συνεργάτης δημιουργεί μια προεπισκόπηση της έρευνάς σας, συμπεριλαμβανομένης μιας σύντομης επισκόπησης των ερωτήσεων που περιέχει. Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε προσαρμογές σε μια προβολή σε παράθεση ή να προχωρήσετε απευθείας στο επόμενο βήμα.

• Στείλτε την έρευνα: Πληκτρολογήστε "Έτοιμο για αποστολή" και ο Παράγοντας ερευνών δημιουργεί ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα διανομής, συμπεριλαμβανομένων των προτεινόμενων καναλιών, μιας στρατηγικής απόκρισης και μιας λωρίδας χρόνου παρακολούθησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε τα κανάλια που προτιμάτε και να στείλετε την έρευνα με ευκολία.

• Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση απαντήσεων: Το Surveys Agent παρακολουθεί την πρόοδο της έρευνάς σας και στέλνει υπενθυμίσεις μέσω του Outlook. Μπορείτε να παρακολουθείτε γρήγορα εάν οι απαντήσεις είναι χαμηλές ή να εμβαθύνετε σε πληροφορίες μόλις ικανοποιηθεί το όριο απόκρισης.

• Πληροφορίες και περαιτέρω ανάλυση: Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε πληροφορίες σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, το οποίο περιλαμβάνει τόσο ανεπεξέργαστα δεδομένα απόκρισης όσο και συνοπτικά ευρήματα. Το βιβλίο εργασίας υποστηρίζει τη συνεργασία, επιτρέποντας στους ομοτίμους σας να εξερευνούν και να αναλύουν τα δεδομένα απευθείας στο Excel.