Visio Professional σάς επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σε σχήματα. Μετά την εισαγωγή και τη σύνδεση δεδομένων, Visio εφαρμόζει γραφικά δεδομένων στα σχήματα. Τα γραφικά δεδομένων απεικονίζουν τα υποκείμενα δεδομένα του σχήματος.
Σημείωση: Προτού προχωρήσετε σε αυτό το άρθρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις βασικές έννοιες πίσω από την εισαγωγή δεδομένων και ότι έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα σε σχήματα.
Βασικά στοιχεία γραφικών δεδομένων
Συχνά κατά την εισαγωγή, Visio εντοπίζει τον τύπο των δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με το σχήμα και, στη συνέχεια, εφαρμόζει το κατάλληλο γραφικό δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, Visio εντοπίσει ότι το πεδίο % ολοκλήρωσης περιείχε ποσοστά, επομένως, εφάρμοσε ένα γραφικό ράβδου δεδομένων στο σχήμα που υποδεικνύει την πρόοδο.
Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το γραφικό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η γραμμή δεδομένων να εμφανίζει ένα μετρητή. Εναλλακτικά, στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι Visio εφαρμόσει ένα γραφικό δεδομένων επεξήγησης κειμένου. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό σε γραμμή δεδομένων, εικονίδιο ή ακόμα και να χρωματίζετε το σχήμα σύμφωνα με μια συγκεκριμένη τιμή.
Ποιο είδος γραφικού δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε;
Σύνολα εικονιδίων
Τα σύνολα εικονιδίων είναι επίσης καλά στην εμφάνιση ποσοστών και προόδου. Ωστόσο, αυτά τα γραφικά δεδομένων είναι πιο συμπαγή και συχνά μικρότερα σε μέγεθος. Ορισμένα σύνολα εικονιδίων είναι καλά στην εμφάνιση συμβόλων για ορισμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα πράσινο εικονίδιο αντιπροσωπεύει ένα σχήμα που είναι σε καλή κατάσταση, ένα κίτρινο εικονίδιο αντιπροσωπεύει μια μερικώς καλή κατάσταση και ένα κόκκινο φως αντιπροσωπεύει μια ανησυχία. Τα σύνολα εικονιδίων είναι επίσης καλά για την εμφάνιση τιμών Ναι/Όχι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης συνόλων εικονιδίων.
Χρώματα σχημάτων που βασίζονται σε υποκείμενα δεδομένα
Παρόλο που Visio αναφέρεται ως γραφικό δεδομένων "Χρώμα κατά τιμή", αυτή η επιλογή δεν εμφανίζει πρόσθετα "γραφικά" ή σύμβολα δίπλα στα σχήματα. Αντίθετα, αυτή η δυνατότητα γεμίζει το σχήμα με ένα χρώμα σύμφωνα με τα δεδομένα του. Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, όλα τα σχήματα υπολογιστή που έχουν την τιμή "Απενεργοποίηση" έχουν κόκκινο χρώμα. Οι υπολογιστές που είναι "Ενεργοποιημένο" έχουν το χρώμα του πράσινου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρώματα σχημάτων σύμφωνα με τα δεδομένα τους.
Επεξηγήσεις κειμένου
Τα γραφικά δεδομένων επεξήγησης κειμένου (για να μην συγχέονται με τα σχήματα επεξήγησης) είναι σαν ετικέτες κειμένου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν απλώς για την εμφάνιση δεδομένων με τη μορφή κειμένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να τους ρυθμίσετε να εμφανίζουν κείμενο καθώς και άλλα σύμβολα που σχετίζονται με τα δεδομένα, όπως σύμβολα νομισματικών μονάδων.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης γραφικών δεδομένων επεξηγήσεων κειμένου.
Ράβδοι δεδομένων
Μια γραμμή δεδομένων είναι καλή για την εμφάνιση ποσοστών, αξιολογήσεων, προόδου, βαθμών και ποσών. Όταν αντιστοιχιστείτε σε πολλά σχήματα, μπορείτε να συγκρίνετε τα σύμβολα και να προσδιορίσετε ποια σχήματα εκτελούνται και ποια όχι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης ράβδων δεδομένων.
