Τα δείγματα διαγραμμάτων στις εκδόσεις Visio Professional και Premium είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικειωθείτε με ορισμένες από τις πιο σύνθετες δυνατότητες του προγράμματος, όπως η σύνδεση δεδομένων και τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα.
Κάθε δείγμα διαγράμματος έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό, όπως μια λωρίδα χρόνου έργου ή πληροφορίες πωλήσεων και το καθένα συνοδεύεται από το δικό του δείγμα δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel. Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε κάθε δείγμα διαγράμματος για να δείτε πώς λειτουργούν οι δυνατότητές του και να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο διάγραμμα. Εάν θέλετε επίσης να επεξεργαστείτε το δείγμα δεδομένων, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων και να επαναφέρετε τη σύνδεση μεταξύ των δεδομένων που αντιγράψατε και του δείγματος σχεδίου.
Βήμα 1. Άνοιγμα δείγματος διαγράμματος
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Άλλοι τρόποι για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα διαγραμμάτων.
-
Κάντε κλικ στο δείγμα διαγράμματος που θέλετε να ανοίξετε.
-
Στο παράθυρο πληροφοριών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Βήμα 2. Αποθήκευση αντιγράφου του δείγματος δεδομένων
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Άλλοι τρόποι για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα διαγραμμάτων.
-
Κάντε κλικ στο δείγμα διαγράμματος που θέλετε να ανοίξετε.
-
Στο παράθυρο πληροφοριών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα δείγματος δεδομένων.
Το Excel ανοίγει με το δείγμα δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας.
-
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας σε μια βολική θέση, όπως ο φάκελος επιφάνειας εργασίας ή εγγράφων.
Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το αντίγραφο του δείγματος δεδομένων και να το επεξεργαστείτε.
Βήμα 3. Σύνδεση αντιγραμμένα δεδομένα σε δείγμα διαγράμματος
Σημείωση: Η διαδικασία για τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα είναι διαφορετική και καλύπτεται ξεχωριστά στην επόμενη ενότητα.
-
Ανοίξτε το δείγμα διαγράμματος με το οποίο θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε.
-
Στην καρτέλα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Ανανέωση όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ανανέωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων ανανέωσης , κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προέλευσης δεδομένων.
-
Ακολουθήστε τον οδηγό, χρησιμοποιώντας το αντίγραφο των δεδομένων ως προέλευση δεδομένων.
-
Αφού ολοκληρωθεί ο οδηγός, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων ανανέωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση στο παράθυρο διαλόγου Ανανέωση δεδομένων .
Σύνδεση δεδομένων που έχουν αντιγραφεί με ένα δείγμα Συγκεντρωτικού Διαγράμματος
Πώς γίνεται προσδιορίσετε εάν το δείγμα είναι Συγκεντρωτικό Διάγραμμα;
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
-
Στην περιοχή Άλλοι τρόποι για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Δείγματα διαγραμμάτων.
-
Κάντε κλικ στο δείγμα διαγράμματος που θέλετε να ελέγξετε.
-
Στο παράθυρο πληροφοριών στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, εμφανίζεται μια περιγραφή του δείγματος. Εάν το δείγμα έχει Ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα, η περιγραφή περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες.
-
Ανοίξτε το σχέδιο με το Συγκεντρωτικό Διάγραμμα με το οποίο θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε.
Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερα από ένα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα στο σχέδιό σας, πρέπει να επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε Συγκεντρωτικό Διάγραμμα με το οποίο θέλετε να συνδέσετε τα δεδομένα που αντιγράψατε.
-
Επιλέξτε το σχήμα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα στο σχέδιό σας.
-
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , κάντε κλικ στο βέλος κάτω από την επιλογή Ανανέωση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή προέλευσης δεδομένων.
-
Ακολουθήστε τον οδηγό, χρησιμοποιώντας το αντίγραφο των δεδομένων ως προέλευση δεδομένων.
