Συμπτώματα
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook για να αποκτήσετε πρόσβαση στους φακέλους γραμματοκιβωτίου ενός άλλου χρήστη του Microsoft Exchange, η δυνατότητά σας να εφαρμόζετε, να δημιουργείτε ή να διαγράφετε κατηγορίες του Outlook περιορίζεται στα δικαιώματα που έχετε στο Ημερολόγιο και σε άλλους μεμονωμένους φακέλους.
Για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε μια κατηγορία σε ένα στοιχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, εάν έχετε λιγότερα από τα απαιτούμενα δικαιώματα, λαμβάνετε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος στο Microsoft Outlook:
Δεν έχετε επαρκή δικαιώματα για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας σε αυτό το αντικείμενο. Ανατρέξτε στην επαφή φακέλου ή στο διαχειριστή του συστήματός σας.
Δεν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.
Επίσης, εάν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα όταν βρίσκεστε σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, τα κουμπιά Δημιουργία , Μετονομασία και Διαγραφή δεν είναι διαθέσιμα (εμφανίζονται αχνά).
Αιτία
Δεν έχετε τα ελάχιστα απαιτούμενα δικαιώματα φακέλου ημερολογίου για να δημιουργήσετε, να διαγράψετε, να εφαρμόσετε ή να καταργήσετε κατηγορίες. Η λίστα των κατηγοριών με χρώματα σε ένα γραμματοκιβώτιο αποθηκεύεται σε ένα κρυφό μήνυμα στο φάκελο Ημερολόγιο ενός γραμματοκιβωτίου. Επομένως, εάν εργάζεστε σε οποιονδήποτε κοινόχρηστο φάκελο του γραμματοκιβωτίου άλλου χρήστη, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για το φάκελο Ημερολόγιο του άλλου χρήστη για να προβάλετε και να εφαρμόσετε τις κατηγορίες τους, καθώς και για να δημιουργήσετε νέες ή να διαγράψετε υπάρχουσες κατηγορίες στους κοινόχρηστους φακέλους του άλλου χρήστη.
Επίλυση
Ρυθμίστε τις παραμέτρους των δικαιωμάτων που παρατίθενται στις παρακάτω ενότητες ώστε να συμφωνούν με το επίπεδο πρόσβασης που θέλετε για τις κατηγορίες σε κοινόχρηστους φακέλους στο γραμματοκιβώτιο ενός άλλου χρήστη.
Ορισμός κατηγοριών σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο κατά τη χρήση της κοινής χρήσης ημερολογίου του Microsoft 365
Εάν δεν χρησιμοποιείτε την ενημερωμένη κοινή χρήση ημερολογίου στο Microsoft 365, μεταβείτε στην ενότητα Ορισμός κατηγοριών εάν η κοινή χρήση ημερολογίου του Microsoft 365 είναι απενεργοποιημένη ή εάν χρησιμοποιείτε μια ενότητα γραμματοκιβωτίου εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange .
Συμβουλή: Για να προσδιορίσετε αν χρησιμοποιείτε το νέο ενημερωμένο μοντέλο κοινής χρήσης ημερολογίου του Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των ενημερώσεων κοινής χρήσης ημερολογίου του Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε την ενημερωμένη κοινή χρήση ημερολογίου στο Microsoft 365, ρυθμίστε τις παραμέτρους των ακόλουθων δικαιωμάτων.
-
Ο διαχειριστής του Microsoft 365 πρέπει να εκχωρήσει στον πληρεξούσιο δικαιώματα Πλήρους πρόσβασης Exchange στο γραμματοκιβώτιο του ατόμου που κάνει κοινή χρήση. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δικαιωμάτων για παραλήπτες στο Exchange Online.
-
Το άτομο που κάνει κοινή χρήση πρέπει να εκχωρήσει στον πληρεξούσιο δικαιώματα πρόσβασης πληρεξουσίων του Outlook, όπως περιγράφεται στο θέμα Να επιτρέπεται σε κάποιον άλλο να διαχειρίζεται την αλληλογραφία και το ημερολόγιό σας.
Αφού ορίσετε τα απαιτούμενα δικαιώματα, επανεκκινήστε το Outlook.
Για να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες στο γραμματοκιβώτιο του άλλου χρήστη, ο πληρεξούσιος μπορεί να κάνει κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο Εισερχομένων και, στη συνέχεια, να κάνει κλικ στην επιλογή Κατηγοριοποίηση στην κορδέλα.
Εάν ο πληρεξούσιος δεν μπορεί να προβάλει ή να εκχωρήσει κατηγορίες, μπορεί να επιλύσει προβλήματα, ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας την εργασία χωρίς σύνδεση. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον κοινόχρηστο φάκελο ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη στην κορδέλα, κάντε κλικ για να ενεργοποιήσετε την εργασία χωρίς σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Εργασία χωρίς σύνδεση για να την απενεργοποιήσετε.
Ορισμός κατηγοριών εάν η κοινή χρήση ημερολογίου του Microsoft 365 είναι απενεργοποιημένη ή εάν χρησιμοποιείτε γραμματοκιβώτιο του Exchange εσωτερικής εγκατάστασης
Εάν χρησιμοποιείτε την ενημερωμένη κοινή χρήση ημερολογίου στο Microsoft 365, μεταβείτε στην ενότητα Ορισμός κατηγοριών σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο κατά τη χρήση της ενότητας κοινής χρήσης ημερολογίου του Microsoft 365 .
Εφαρμογή ή κατάργηση κατηγοριών από στοιχεία σε κοινόχρηστο φάκελο
-
Ανοίξτε το Outlook.
-
Κάντε δεξί κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες .
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα .
-
Προσθέστε ή κάντε κλικ για να επιλέξετε το χρήστη που πρέπει να εργαστεί με κατηγορίες στον κοινόχρηστο φάκελο.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα , κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα επεξεργασίας ή υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων στο πλαίσιο Επίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Σημείωση: Εάν δεν έχετε δικαιώματα Κατόχου στον φάκελο Ημερολόγιο του χρήστη που κάνει κοινή χρήση φακέλων, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα. Εάν έχετε τουλάχιστον δικαιώματα Αναθεωρητή στον φάκελο Ημερολόγιο, μπορείτε να εφαρμόσετε κατηγορίες ή να καταργήσετε κατηγορίες μόνο από τα στοιχεία του κοινόχρηστου φακέλου με βάση την υπάρχουσα λίστα κατηγοριών στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα.
Δημιουργία ή διαγραφή κατηγοριών σε κοινόχρηστο φάκελο
Εάν θέλετε να προσθέσετε νέες κατηγορίες ή να αναθέσετε υπάρχουσες κατηγορίες σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να έχετε δικαιώματα Κατόχου στο φάκελο Ημερολόγιο του κατόχου του γραμματοκιβωτίου που κάνει κοινή χρήση των φακέλων του. Για να αλλάξετε τα δικαιώματα στο φάκελο Ημερολόγιο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα στο πρόγραμμα-πελάτη Του Outlook του χρήστη που είναι ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου με τους κοινόχρηστους φακέλους:
-
Ανοίξτε το Outlook.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στο μενού περιήγησης.
-
Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες .
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα .
-
Προσθέστε ή κάντε κλικ για να επιλέξετε το χρήστη που πρέπει να διαχειριστεί κατηγορίες στον κοινόχρηστο φάκελο.
-
Στην περιοχή Δικαιώματα , κάντε κλικ για να επιλέξετε Κάτοχος στο πλαίσιο Επίπεδο δικαιωμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Μετονομασία κατηγοριών σε κοινόχρηστο φάκελο
Ακόμα και εάν έχετε δικαιώματα κατόχου στο φάκελο Ημερολόγιο του χρήστη που κάνει κοινή χρήση φακέλων, το κουμπί Μετονομασία είναι πάντα απενεργοποιημένο στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα για κάποιον άλλο εκτός από τον κάτοχο του γραμματοκιβωτίου. Όταν μετονομάζετε μια κατηγορία στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα , το Outlook πρέπει να εξετάσει κάθε κατηγοριοποιημένο στοιχείο σε κάθε φάκελο για να μετονομάσει την κατηγορία, εάν χρειάζεται. Εξαιτίας αυτού, μόνο ο κάτοχος του γραμματοκιβωτίου μπορεί να μετονομάσει μια κατηγορία που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες με χρώματα . Ζητήστε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου φακέλου να μετονομάσει την κατηγορία, εάν πρέπει να μετονομάσετε μια κατηγορία.
