Δεν μπορείτε να προβάλετε μια κοινόχρηστη σημείωση στο Microsoft Dynamics GP

Συμπτώματα

Όταν προσπαθείτε να προβάλετε μια κοινόχρηστη σημείωση στο Microsoft Dynamics GP, η σημείωση δεν εμφανίζεται.

Αιτία

Αυτό το πρόβλημα παρουσιάζεται επειδή η εγκατάσταση του Microsoft Dynamics GP στον υπολογιστή σας δεν δείχνει την κοινόχρηστη διαδρομή "Σημειώσεις OLE".

Επίλυση

Για να εκχωρήσετε σε όλους τους χρήστες πρόσβαση στις ίδιες σημειώσεις OLE, αλλάξτε τη γραμμή "OLEPath=" στο dex.ini αρχείο σε κάθε σταθμό εργασίας. Η γραμμή "OLEPath=" πρέπει να παρατίθενται στην κοινόχρηστη θέση. Για να επεξεργαστείτε τη γραμμή "OLEPath=", ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε μια κοινόχρηστη θέση. Εκχώρηση σε όλους τους χρήστες ελάχιστων δικαιωμάτων αλλαγής στον κοινόχρηστο φάκελο.
   
   Σημείωση Ακολουθεί ένα παράδειγμα της διαδρομής ενός κοινόχρηστου φακέλου:

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. Στην Windows Explorer, κάντε διπλό κλικ στο dex.ini που βρίσκεται στο φάκελο κώδικα GP του Microsoft Dynamics σε κάθε σταθμό εργασίας προγράμματος-πελάτη. Οι ακόλουθες θέσεις είναι οι προεπιλεγμένες θέσεις αυτού του φακέλου κώδικα:

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 και Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

     C:\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. Στη γραμμή "OLEPath=", πληκτρολογήστε τη διαδρομή του κοινόχρηστου φακέλου. Για ένα παράδειγμα της διαδρομής ενός κοινόχρηστου φακέλου, ανατρέξτε στη σημείωση στο βήμα 4.
   
   Σημείωση Εάν πληκτρολογήσετε μια διαδρομή UNC, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, ώστε να δημιουργηθούν οι κατάλληλοι φάκελοι στον κοινόχρηστο φάκελο:
   

   1. Στον κοινόχρηστο φάκελο, δημιουργήστε ένα φάκελο για κάθε εταιρική βάση δεδομένων. Το όνομα φακέλου πρέπει να συμφωνεί με το αναγνωριστικό της βάσης δεδομένων της εταιρείας που εμφανίζεται στο Enterprise Manager ή SQL Management Studio. Για παράδειγμα, το όνομα φακέλου για το δείγμα εταιρείας Fabrikam πρέπει να είναι TWO.

   2. Στον εταιρικό φάκελο, δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται OLENotes.
      
      Σημείωση Εάν ο σταθμός εργασίας περιέχει ήδη ορισμένες σημειώσεις OLE, μετακινήστε αυτές τις σημειώσεις OLE στον κοινόχρηστο κατάλογο στο διακομιστή, έτσι ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση αυτών των σημειώσεων OLE από το Microsoft Dynamics GP. Για να προσδιορίσετε εάν ο σταθμός εργασίας περιέχει ήδη ορισμένες σημειώσεις OLE, εξετάστε τη γραμμή "OLEpath=" στο αρχείο dex.ini που αναφέρεται στο βήμα 2. Στο φάκελο που παρατίθενται στη γραμμή "OLEpath=", αναζητήστε ένα φάκελο που έχει ένα όνομα που ταιριάζει με το αναγνωριστικό βάσης δεδομένων της εταιρείας. Αυτός ο φάκελος περιέχει ένα φάκελο OLENotes, εάν ο σταθμός εργασίας περιέχει ήδη σημειώσεις OLE. Αντιγράψτε αυτές τις σημειώσεις OLE από το φάκελο OLENotes στον κοινόχρηστο φάκελο στο διακομιστή.

4. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ανάδρομη κάθετα στο τέλος της διαδρομής. Εάν δεν υπάρχει κάθετο, η διαδρομή OLE ενδέχεται να μην λειτουργεί και οι σημειώσεις OLE ενδέχεται να μην εμφανίζονται.
   
   Σημείωση Τα παρακάτω είναι παραδείγματα μιας διαδρομής που θα προσθέσετε στο Dex.ini αρχείο.
   
   Η πλήρης διαδρομή UNC για έναν κοινόχρηστο φάκελο OLENotes σε ένα διακομιστή μπορεί να μοιάζει με την εξής:

   OLEPath=\Server\GP Share\GP\OLE Notes\The full path for a shared OLENotes folder on your local computer or on a mapped drive may μοιάζει με το εξής:

   OLEPath=C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

Περισσότερες πληροφορίες

Η δυνατότητα "Σημειώσεις OLE" παρέχει την επιλογή παρακολούθησης πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με βασικές κύριες εγγραφές και παράθυρα σε ολόκληρη την εφαρμογή Microsoft Dynamics GP.