Προσθέτετε ένα πεδίο "Αριθμός" ή "Νομισματική μονάδα" σε έναν πίνακα όταν θέλετε να αποθηκεύσετε αριθμητικά δεδομένα, όπως ποσά πωλήσεων και εσόδων ή δεδομένα πληθυσμού. Εξετάστε επίσης το βέλτιστο μέγεθος πεδίου και πρόσθετες ιδιότητες (όπως δεκαδικά ψηφία, μοναδικότητα και εάν απαιτείται) κατά τη δημιουργία αριθμητικών δεδομένων.
Σε αυτό το άρθρο
Κατανόηση των πεδίων "Αριθμός" και "Νομισματική μονάδα"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο "Αριθμός" για όλους τους μαθηματικούς υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένων των χρημάτων και εκείνων που απαιτούν υψηλό βαθμό ακρίβειας ή για αριθμούς που δεν θέλετε να στρογγυλοποιήσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Το μέγεθος των τιμών που αποθηκεύετε σε ένα πεδίο αριθμού ή νομισματικής μονάδας εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο ορίζετε την ιδιότητα Μέγεθος πεδίου . Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε πεδία που περιέχουν τιμές 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte ή 16 byte, καθώς και αναγνωριστικά αναπαραγωγής (καθολικά μοναδικές τιμές αναγνωριστικού ή GUID) και δεκαδικές τιμές. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις τιμές που μπορεί να περιέχει κάθε ρύθμιση Μέγεθος πεδίου και εξηγεί πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάθε ρύθμιση μεγέθους.
|
Ρύθμιση μεγέθους πεδίου |
Περιγραφή |
|---|---|
|
Byte |
Ένας ακέραιος αριθμός 1 byte που περιέχει τιμές από το 0 έως το 255. |
|
Ακέραιος |
Ένας ακέραιος αριθμός 2 byte που περιέχει τιμές από -32.768 έως +32.767. |
|
Ακέραιος μεγάλου μήκους |
Ένας ακέραιος των 4 byte που περιέχει τιμές από -2.147.483.648 έως 2.147.483.647. |
|
(Δεν ισχύει) |
Ένας ακέραιος αριθμός 8 byte που περιέχει τιμές από -2^31 έως 2^31-1 |
|
Single |
Ένας ακέραιος αριθμός 4 byte που περιέχει τιμές από -3,4 x 1038 έως +3,4 x 1038 και έως 7 σημαντικά ψηφία. |
|
Double |
Ένας αριθμός κινητής υποδιαστολής 8 byte που περιέχει τιμές από -1,797 x 10308 έως +1,797 x 10308 και έως 15 σημαντικά ψηφία. |
|
Αναγνωριστικό αναπαραγωγής |
Ένα καθολικά μοναδικό αναγνωριστικό (GUID) 16 byte. Τα GUID που δημιουργούνται τυχαία είναι αρκετά μεγάλα ώστε να μην επικαλύπτονται. Τα χρησιμοποιείτε για διάφορες εφαρμογές, όπως για την παρακολούθηση αγαθών. |
|
Δεκαδικός |
Ένας ακέραιος των 12 byte με καθορισμένη δεκαδική ακρίβεια που μπορεί να περιέχει τιμές από -1028 έως +1028. Η προεπιλεγμένη ακρίβεια είναι 0. Η προεπιλεγμένη κλίμακα (ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζεται) είναι 18. Μπορείτε να ρυθμίσετε την κλίμακα έως 28. |
Προσθήκη πεδίου "Αριθμός" ή "Νομισματική μονάδα" σε προβολή φύλλου δεδομένων
Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό ή ένα πεδίο νομισματικής μονάδας σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα στην Προβολή φύλλου δεδομένων.
Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Εάν είναι απαραίτητο, κάντε οριζόντια κύλιση στο πρώτο κενό πεδίο.
-
Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο πεδίο.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός, Μεγάλος αριθμός ή Νομισματική μονάδα από τη λίστα.
-
Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη σε νέο πίνακα
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός, Μεγάλος αριθμός ή Νομισματική μονάδα από τη λίστα.
-
Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη πεδίου "Αριθμός" ή "Νομισματική μονάδα" σε προβολή σχεδίασης
Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό ή ένα πεδίο νομισματικής μονάδας σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
-
Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός, Μεγάλος αριθμός ή Νομισματική μονάδα από τη λίστα.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη σε νέο πίνακα
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
-
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το νέο πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
-
Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αριθμός, Μεγάλος αριθμός ή Νομισματική μονάδα από τη λίστα.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου "Αριθμός" ή "Νομισματική μονάδα"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων για να ορίσετε ένα υποσύνολο ιδιοτήτων πεδίου, όπως Είναι υποχρεωτικό ή Μοναδικό, αλλά χρησιμοποιήστε την Προβολή σχεδίασης για να ορίσετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες, συμπεριλαμβανομένης τηςΜάσκας εισαγωγής ή της Λεζάντας.
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Στην καρτέλα Γενικά στο κάτω τμήμα της σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα (όπως προεπιλεγμένο κείμενο ή μια μάσκα εισαγωγής), να ξεκινήσετε τη Δόμηση παραστάσεων κάνοντας κλικ στο κουμπί ...ή να ορίσετε μια επιλογή από μια λίστα.
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας πεδίου, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.
Διαγραφή πεδίου αριθμού ή νομισματικής μονάδας
Σημαντικό Όταν διαγράφετε ένα πεδίο αριθμού που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά θα χαθούν οριστικά. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας προτού διαγράψετε οποιοδήποτε πεδίο πίνακα ή άλλο στοιχείο της βάσης δεδομένων.
Διαγραφή σε προβολή φύλλου δεδομένων
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Εντοπίστε το πεδίο Αριθμός, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα του πεδίου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στήλης.
-
Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Διαγραφή σε προβολή σχεδίασης
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Κάντε κλικ στον επιλογέα γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο Αριθμός και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.
-
Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Αναφορά ιδιοτήτων πεδίου "Αριθμός" και "Νομισματική μονάδα"
Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο αριθμού ή νομισματικής μονάδας σε έναν πίνακα, μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε διάφορες ιδιότητες για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας παραθέτει και περιγράφει τις ιδιότητες πεδίου "Αριθμός" και "Νομισματική μονάδα" και εξηγεί τις επιπτώσεις της ρύθμισης ή της αλλαγής τους.
|
Ιδιότητα |
Χρήση |
|---|---|
|
Μέγεθος πεδίου |
Ελέγχει το μέγεθος της τιμής που μπορείτε να εισαγάγετε και να αποθηκεύσετε στο πεδίο. |
|
Μορφοποίηση |
Μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφές που ορίζονται εδώ εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και αναφορές. |
|
Δεκαδικά ψηφία |
Ορίζει τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων για τις τιμές στο πεδίο. Προεπιλεγμένη τιμή: Αυτόματα. Άλλες πιθανές τιμές κυμαίνονται από 0 έως 15. |
|
Μάσκα εισαγωγής |
Μπορείτε να ορίσετε μια μάσκα εισαγωγής όταν θέλετε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εισάγουν δεδομένα στο πεδίο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση μασκών εισαγωγής, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μάσκας εισαγωγής για την εισαγωγή τιμών πεδίων ή στοιχείων ελέγχου σε συγκεκριμένη μορφή. |
|
Λεζάντα |
Καθορίζει το όνομα του πεδίου "Κείμενο". Αυτή η ιδιότητα δέχεται έως 2.048 χαρακτήρες. Εάν δεν καθορίσετε μια λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου. |
|
Προεπιλεγμένη τιμή |
Καθορίζει την τιμή που εμφανίζεται αυτόματα σε ένα πεδίο όταν δημιουργείτε μια νέα εγγραφή. |
|
Κανόνας επικύρωσης |
Καθορίζει τις απαιτήσεις για τα δεδομένα που εισάγονται σε μια ολόκληρη εγγραφή, ένα μεμονωμένο πεδίο ή ένα στοιχείο ελέγχου. Όταν οι χρήστες εισάγουν δεδομένα που παραβιάζουν τον κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Κείμενο επικύρωσης για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο. |
|
Κείμενο επικύρωσης |
Καθορίζει το κείμενο στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Μέγιστο μήκος: 255 χαρακτήρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία κανόνα επικύρωσης για την επικύρωση δεδομένων σε ένα πεδίο. |
|
Υποχρεωτικό |
Όταν αυτή η ιδιότητα οριστεί σε Ναι, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι συνδεδεμένα με το πεδίο. Επιπλέον, η τιμή δεν μπορεί να είναι null. |
|
Με ευρετήριο |
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ευρετήριο για να επιταχύνετε τα ερωτήματα, την ταξινόμηση και τις λειτουργίες ομαδοποίησης που εκτελούνται έναντι μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλότυπων τιμών από τους χρήστες. Επιλογές:
|
|
Στοίχιση κειμένου |
Καθορίζει τη στοίχιση για τα δεδομένα:
|
