Στις βάσεις δεδομένων της Microsoft Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων Ναι/Όχι για να αποθηκεύσετε μια δυαδική τιμή, όπως Αληθές ή Ψευδές, Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση, Ναι ή Όχι και οποιοδήποτε πεδίο που περιέχει μόνο μία από τις δύο τιμές. Αυτός ο τύπος δεδομένων συχνά αντιστοιχεί σε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου σε μια φόρμα ή αναφορά.
Σε αυτό το άρθρο
Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή φύλλου δεδομένων
Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα στην Προβολή φύλλου δεδομένων.
Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Εάν είναι απαραίτητο, κάντε οριζόντια κύλιση στο πρώτο κενό πεδίο.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.
-
Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη σε νέο πίνακα
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ για προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.
-
Κάντε διπλό κλικ στη νέα γραμμή κεφαλίδων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα χαρακτηριστικό όνομα για το νέο πεδίο.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη πεδίου "Ναι/Όχι" σε προβολή σχεδίασης
Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα στην Προβολή σχεδίασης.
Προσθήκη σε υπάρχοντα πίνακα
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
-
Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Προσθήκη σε νέο πίνακα
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες, επιλέξτε Πίνακας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα.
-
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για το νέο πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.
-
Στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε την πρώτη κενή γραμμή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο.
-
Επιλέξτε το γειτονικό κελί στη στήλη Τύπος δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ναι/Όχι από τη λίστα.
-
Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Ορισμός ή αλλαγή ιδιοτήτων πεδίου "Ναι/Όχι"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή φύλλου δεδομένων για να ορίσετε ένα υποσύνολο ιδιοτήτων πεδίου, όπως Προεπιλεγμένη τιμή ή Όνομα & Λεζάντα, αλλά χρησιμοποιήστε την Προβολή σχεδίασης για να ορίσετε όλες τις διαθέσιμες ιδιότητες, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών Μορφή ή Ευρετήριο.
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Στην καρτέλα Γενικά στο κάτω τμήμα της σχεδίασης πίνακα, στην περιοχή Ιδιότητες πεδίου, εντοπίστε την ιδιότητα που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε το πεδίο δίπλα στο όνομα της ιδιότητας. Ανάλογα με την ιδιότητα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, να ξεκινήσετε τη Δόμηση παραστάσεων κάνοντας κλικ
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης κάθε ιδιότητας πεδίου, επιλέξτε την ιδιότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F1.
Διαγραφή πεδίου "Ναι/Όχι"
Σημαντικό Όταν διαγράφετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" που περιέχει δεδομένα, τα δεδομένα αυτά θα χαθούν οριστικά. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή. Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας προτού διαγράψετε οποιοδήποτε πεδίο πίνακα ή άλλο στοιχείο της βάσης δεδομένων.
Διαγραφή από την Προβολή φύλλου δεδομένων
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.
-
Εντοπίστε το πεδίο Ναι/Όχι, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κεφαλίδας (το όνομα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή πεδίου.
-
Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Διαγραφή από την Προβολή σχεδίασης
-
Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.
-
Κάντε κλικ στον επιλογέα γραμμής (το κενό τετράγωνο) δίπλα στο πεδίο Κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε δεξί κλικ στον επιλογέα γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή γραμμών.
-
Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
Αναφορά ιδιότητας πεδίου Ναι/Όχι
Όταν χρησιμοποιείτε την Προβολή σχεδίασης για να προσθέσετε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" σε έναν πίνακα, μπορείτε να ορίσετε και να αλλάξετε έναν αριθμό ιδιοτήτων για το πεδίο. Αυτός ο πίνακας εμφανίζει τις ιδιότητες πεδίου "Ναι/Όχι", περιγράφει τι κάνει ο καθένας και εξηγεί τις επιπτώσεις της ρύθμισης ή της αλλαγής τους.
|
Ιδιότητα |
Χρήση |
|---|---|
|
Λεζάντα |
Το κείμενο της ετικέτας που εμφανίζεται για αυτό το πεδίο από προεπιλογή σε φόρμες, αναφορές και ερωτήματα. Εάν αυτή η ιδιότητα είναι κενή, χρησιμοποιείται το όνομα του πεδίου. Επιτρέπεται οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων κειμένου. Μια εύχρηστη λεζάντα είναι συνήθως σύντομη. |
|
Προεπιλεγμένη τιμή |
Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. |
|
Μορφή |
Καθορίζει τον τρόπο που εμφανίζεται το πεδίο όταν εμφανίζεται ή εκτυπώνεται σε φύλλα δεδομένων ή σε φόρμες ή αναφορές που είναι συνδεδεμένες με το πεδίο. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
|
|
Με ευρετήριο |
Καθορίζει εάν το πεδίο έχει ευρετήριο. Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες τιμές:
Σημείωση: Μην αλλάξετε αυτή την ιδιότητα για ένα πεδίο που χρησιμοποιείται σε ένα πρωτεύον κλειδί. Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο σε ένα μεμονωμένο πεδίο ορίζοντας την ιδιότητα πεδίου Με ευρετήριο, ορισμένα είδη ευρετηρίου δεν είναι δυνατό να δημιουργηθούν με αυτόν τον τρόπο. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο πολλών πεδίων, ορίζοντας αυτή την ιδιότητα. |
|
Στοίχιση κειμένου |
Καθορίζει την προεπιλεγμένη στοίχιση κειμένου μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου. |
|
Κανόνας επικύρωσης |
Καταχωρεί μια παράσταση η οποία πρέπει να είναι αληθής κάθε φορά που προσθέτετε ή αλλάζετε την τιμή σε αυτό το πεδίο. Χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με την ιδιότητα "Κείμενο επικύρωσης". |
|
Κείμενο επικύρωσης |
Εισαγάγετε ένα μήνυμα που θα εμφανίζεται όταν μια τιμή παραβιάζει την παράσταση στην ιδιότητα "Κανόνας επικύρωσης". |
