Μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά που παραθέτει το κείμενο ή τα δεδομένα που σχετίζονται με τα σχήματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά απογραφής από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα με σχήματα επίπλων και εξοπλισμού σε μια διάταξη γραφείου.
Το Visio περιλαμβάνει 22 δείγματα ορισμών αναφοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κοινές αναφορές στα σχέδιά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους ορισμούς, να τους αλλάξετε για να ενσωματώσετε τυχόν δεδομένα σχήματος που έχετε προσθέσει στα σχέδιά σας ή να δημιουργήσετε νέους ορισμούς αναφοράς χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ορισμού αναφοράς.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές σχημάτων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αναφορές , κάντε κλικ στο όνομα του ορισμού αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σημειώσεις:
-
Εάν δεν βλέπετε τον ορισμό αναφοράς που θέλετε, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση μόνο αναφορών που αφορούν το σχέδιο ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στη θέση του ορισμού της αναφοράς.
-
Για να αλλάξετε έναν υπάρχοντα ορισμό αναφοράς πριν από τη δημιουργία μιας έκθεσης, επιλέξτε την έκθεση από τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο ορισμό αναφοράς, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό ορισμού αναφοράς.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση αναφοράς , επιλέξτε μία από τις παρακάτω μορφές αναφοράς:
Excel
Δημιουργεί μια αναφορά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή.
HTML
Δημιουργεί μια αναφορά σε μια ιστοσελίδα.
Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο HTML, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής αρχείου.
Σχήμα του Visio
Δημιουργεί μια αναφορά ως φύλλο εργασίας του Excel, ενσωματωμένο σε ένα σχήμα στο σχέδιό σας. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Excel για να χρησιμοποιήσετε αυτή την επιλογή.
Σημειώσεις:
-
Εάν αποθηκεύετε την έκθεσή σας ως σχήμα του Visio στο σχέδιο, επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του ορισμού της έκθεσης με το σχήμα ή για να συνδεθείτε με τον ορισμό της αναφοράς.
-
Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το σχέδιό σας με άλλους, επιλέξτε Αντίγραφο ορισμού αναφοράς , ώστε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να δουν την αναφορά.
XML
Δημιουργεί μια αναφορά ως αρχείο XML.
Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε την αναφορά σας ως αρχείο XML, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση για την αναφορά σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ορισμό της αναφοράς στο τέλος της διαδρομής αρχείου.
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
