Δημιουργία διαγράμματος ελέγχου

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Visio.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Πρότυπα στην προβολή Backstage και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαγγελματικό > Διάγραμμα ελέγχου.

3. Επιλέξτε το διάγραμμα ελέγχου με το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε και επιλέξτε Δημιουργία.

4. Για κάθε βήμα στη διαδικασία που τεκμηριώνετε, θα σύρετε και θα συνδέσετε σχήματα διαγράμματος ροής στο σχέδιό σας:

   1. Σύρετε ένα σχήμα από ένα στάμπο στη σελίδα σχεδίου και τοποθετήστε το κοντά ή επάνω στο σχήμα με το οποίο θέλετε να το συνδέσετε. Θα εμφανιστούν μπλε τρίγωνα.

      

   2. Κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το σχήμα επάνω σε ένα από τα μπλε τρίγωνα, ώστε να γίνει σκούρο μπλε.
      
      

   3. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το σχήμα τοποθετείται στη σελίδα σχεδίου και μια γραμμή σύνδεσης προστίθεται και επικολλάται και στα δύο σχήματα.
      
      

5. Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

6. Μπορείτε να αριθμήσετε τα σχήματα στο διάγραμμα ροής για να απεικονίσετε την ακολουθία των βημάτων διεργασίας:

   1. Σε ένα διάγραμμα ροής, επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να αριθμήσετε.

   2. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Πρόσθετα > Visio Πρόσθετα.
      
      

   3. Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή Λειτουργία, επιλέξτε Αυτόματος αριθμός. Στην περιοχή Εφαρμογή σε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένα σχήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Για να αριθμήσετε νέα σχήματα διαγράμματος ροής καθώς μεταφέρονται στη σελίδα, στο παράθυρο διαλόγου Σχήματα αριθμών , κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια αρίθμησης σχημάτων όπως αποθέτονται στη σελίδα.

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ελέγχου, ξεκινήστε με ένα νέο κενό σχέδιο. 

1. Ανοίξτε το Visio για το Web.

2. Επιλέξτε Νέο κενό σχέδιο.

3. Στο τμήμα παραθύρου Σχήματα , στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε έλεγχος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

4. Στα αποτελέσματα, επιλέξτε Σχήματα διαγράμματος ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. 

5. Σύρετε τα σχήματα που θέλετε να αναπαραστήσουν την επιχειρηματική διαδικασία σας στη σελίδα σχεδίου.

6. Συνδέστε τα σχήματα ως συνήθως. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση σχημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμών σύνδεσης μεταξύ σχημάτων. 

7. Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, κάντε κλικ έξω από το μπλοκ κειμένου.

8. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σχήμα για να προσθέσετε ιδιότητες (Κόστος, Διάρκεια, Πόροι) σε αυτό ή για να τροποποιήσετε χαρακτηριστικά (όπως Ετικέτες/Χωρίς ετικέτες) που επηρεάζουν την εμφάνιση του σχήματος.