Η σημειογραφία μοντέλου επιχειρηματικών διαδικασιών (BPMN) είναι ένας τυπικός τρόπος γραφικής αναπαράστασης των επιχειρηματικών διεργασιών. Το Visio περιλαμβάνει ένα πρότυπο που περιέχει τα γραφικά στοιχεία που περιγράφονται από την προδιαγραφή BPMN 2.0, σύμφωνα με την κλάση Αναλυτικής συμμόρφωσης.
Μόνο τα βασικά σχήματα BPMN 2.0 περιλαμβάνονται στο στάμπο Βασικά σχήματα BPMN. Άλλα σχήματα μπορούν να εξαχθούν από τα βασικά σχήματα, χρησιμοποιώντας τις επιλογές που παρέχονται στο μενού δεξιού κλικ του σχήματος. Απλώς σύρετε τον βασικό τύπο σχήματος που θέλετε στον καμβά, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε από τις διάφορες επιλογές στο μενού.
Για να βρείτε το σωστό πρότυπο για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στην > Αρχείοκαι , στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε Διάγραμμα BPMN.
-
Για κάθε βήμα της διεργασίας που θέλετε να μοντελοποιήσετε, σύρετε ένα σχήμα από το στάμπο στη σελίδα και συνδέστε τα σχήματα όπως συνήθως.
-
Η προδιαγραφή BPMN απαιτεί τρεις τύπους γραμμών σύνδεσης: ροή ακολουθίας, ροή μηνυμάτων και συσχέτιση. Από προεπιλογή, οι γραμμές σύνδεσης που προσθέτετε χρησιμοποιώντας την Αυτόματη σύνδεση ή το εργαλείο Γραμμή σύνδεσης είναι γραμμές σύνδεσης ροής ακολουθίας. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον τύπο που θέλετε στο μενού συντόμευσης.
-
Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση σχημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμών σύνδεσης μεταξύ σχημάτων.
-
-
Κάντε δεξί κλικ σε σχήματα για να ορίσετε τα χαρακτηριστικά κάθε αντικειμένου.
-
Κάθε σχήμα BPMN έχει ορισμένα υποκείμενα δεδομένα ή χαρακτηριστικά. Αυτά τα χαρακτηριστικά καθορίζουν την εμφάνιση του σχήματος, καθώς και πρόσθετα δεδομένα που σχετίζονται με το σχήμα. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα για να προβάλετε και να αλλάξετε τα κύρια χαρακτηριστικά στο μενού συντόμευσης.
-
-
Επικύρωση της ροής εργασιών με βάση το σύνολο κανόνων BPMN.
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος.
-
Διορθώστε τυχόν προβλήματα που εμφανίζονται στο παράθυρο "Ζητήματα ".
-
Η επικύρωση ελέγχει μόνο τα γραφικά στοιχεία. Δεν ελέγχει την ακρίβεια των τιμών των χαρακτηριστικών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επικύρωση, ανατρέξτε στο θέμα Επικύρωση δομημένου διαγράμματος.
Ορισμένες οπτικές αλλαγές που μπορούν να εκτελεστούν σε σχήματα σε διαγράμματα ροής και άλλα διαγράμματα δεν επιτρέπονται στα διαγράμματα BPMN, επειδή δεν επιτρέπονται από την προδιαγραφή BPMN 2.0. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση μιας γραμμής ροής ακολουθίας σε μια γκρι διακεκομμένη γραμμή, επειδή θα μοιάζει με μια ροή μηνύματος.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το BPMN 2.0 και την Αναλυτική συμμόρφωση, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Ομάδας Διαχείρισης Αντικειμένων στο http://www.bpmn.org.
Σημειώσεις:
-
Στο Visio για το Web, τα σχήματα BPMN είναι διαθέσιμα μόνο στους συνδρομητές Visio Πρόγραμμα 2. Δεν είναι διαθέσιμες στους χρήστες του Visio στο Microsoft 365 ή του Visio Πρόγραμμα 1.
-
Επίσης, σταVisio για το Web, τα σχήματα BPMN είναι διαθέσιμα μόνο στις τοπικές ρυθμίσεις Αγγλικά-ΗΠΑ.
Μόνο τα βασικά σχήματα BPMN 2.0 περιλαμβάνονται στο στάμπο Βασικά σχήματα BPMN. Άλλα σχήματα μπορούν να εξαχθούν από τα βασικά σχήματα, χρησιμοποιώντας τις επιλογές που παρέχονται στο μενού δεξιού κλικ του σχήματος. Απλώς σύρετε τον βασικό τύπο σχήματος που θέλετε στον καμβά, επιλέξτε το σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε από τις διάφορες επιλογές στο μενού.
Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα BPMN, ξεκινήστε με ένα νέο κενό σχέδιο. Στη συνέχεια, στο τμήμα παραθύρου Σχήματα , κάντε αναζήτηση για BPMN. Επιλέξτε Σχήματα BPMN για να φορτώσετε αυτό το στάμπο.
-
Για κάθε βήμα της διεργασίας που θέλετε να μοντελοποιήσετε, σύρετε ένα σχήμα από το στάμπο στη σελίδα και συνδέστε τα σχήματα όπως συνήθως.
-
Η προδιαγραφή BPMN απαιτεί τρεις τύπους γραμμών σύνδεσης: ροή ακολουθίας, ροή μηνυμάτων και συσχέτιση. Από προεπιλογή, οι γραμμές σύνδεσης που προσθέτετε χρησιμοποιώντας την Αυτόματη σύνδεση ή το εργαλείο Γραμμή σύνδεσης είναι γραμμές σύνδεσης ροής ακολουθίας. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στον τύπο που θέλετε στο μενού συντόμευσης.
-
Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τη σύνδεση σχημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη γραμμών σύνδεσης μεταξύ σχημάτων.
-
-
Κάντε δεξί κλικ σε σχήματα για να ορίσετε τα χαρακτηριστικά κάθε αντικειμένου.
-
Κάθε σχήμα BPMN έχει ορισμένα υποκείμενα δεδομένα ή χαρακτηριστικά. Αυτά τα χαρακτηριστικά καθορίζουν την εμφάνιση του σχήματος, καθώς και πρόσθετα δεδομένα που σχετίζονται με το σχήμα. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα για να προβάλετε και να αλλάξετε τα κύρια χαρακτηριστικά στο μενού συντόμευσης.
-
Σημείωση: Στην εφαρμογή υπολογιστή του Visio, μπορείτε να επικυρώσετε τη ροή εργασιών σε σχέση με το σύνολο κανόνων BPMN, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό εδώ στην εφαρμογή Web του Visio.
Ορισμένες οπτικές αλλαγές που μπορούν να εκτελεστούν σε σχήματα σε διαγράμματα ροής και άλλα διαγράμματα δεν επιτρέπονται στα διαγράμματα BPMN, επειδή δεν επιτρέπονται από την προδιαγραφή BPMN 2.0. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση μιας γραμμής ροής ακολουθίας σε μια γκρι διακεκομμένη γραμμή, επειδή θα μοιάζει με μια ροή μηνύματος.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το BPMN 2.0 και την Αναλυτική συμμόρφωση, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της Ομάδας Διαχείρισης Αντικειμένων στο http://www.bpmn.org.
