Για να εξοικονομήσετε χρόνο στις εργασίες που εκτελείτε συχνά, μπορείτε να καταγράψετε τα βήματα αυτών των εργασιών ως μια μακροεντολή. Στη συνέχεια, όταν θέλετε να εκτελέσετε μία από αυτές τις καταγεγραμμένες εργασίες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή για να εκτελέσετε τα βήματα για εσάς. 

Word

Στο Word 2016 για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή με συντόμευση πληκτρολογίου, να εκτελέσετε μια μακροεντολή και να διαγράψετε μια μακροεντολή που δεν χρειάζεστε πλέον.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Καταγραφή μακροεντολής.

    Στην καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Καταγραφή μακροεντολής για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας μακροεντολής.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή ή αποδεχτείτε την προεπιλογή που παρέχει Word.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας στο όνομα μακροεντολής ή αποδεχτείτε το γενικό όνομα που παρέχεται από Word.

  3. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μακροεντολή σε οποιαδήποτε νέα έγγραφα που δημιουργείτε, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Όλα τα έγγραφα (Κανονική) είναι επιλεγμένη στη λίστα Αποθήκευση μακροεντολής σε .

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Πληκτρολόγιο για να αντιστοιχίσετε ένα συνδυασμό πλήκτρων στη μακροεντολή σας.

    Word εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή πληκτρολογίου .

  5. Πληκτρολογήστε ένα συνδυασμό πλήκτρων στο πλαίσιο Νέα συντόμευση πληκτρολογίου .

    Word εμφανίζει την εντολή ή τη μακροεντολή που έχει ήδη αντιστοιχιστεί σε ένα συνδυασμό πλήκτρων, εάν υπάρχει, αφού πατήσετε το συνδυασμό.

    Όταν πατάτε ένα συνδυασμό πλήκτρων, Word εμφανίζει την εντολή ή την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτόν το συνδυασμό πλήκτρων, εάν υπάρχει.

  6. Εάν ο συνδυασμός πλήκτρων που επιλέξατε έχει ήδη αντιστοιχιστεί, διαγράψτε τον από το πλαίσιο Νέα συντόμευση πληκτρολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο συνδυασμό πλήκτρων.

    Μεταβείτε στο επόμενο βήμα αφού βρείτε έναν συνδυασμό πλήκτρων που δεν έχουν αντιστοιχιστεί.

    Word προσδιορίζει πότε έχετε πατήσει ένα συνδυασμό πλήκτρων που δεν έχει αντιστοιχιστεί ακόμη σε εντολή ή μακροεντολή.

  7. Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη συντόμευση πληκτρολογίου σε οποιαδήποτε νέα έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι το Normal.dotm, το καθολικό πρότυπο, είναι επιλεγμένο στη λίστα Αποθήκευση αλλαγών σε .

    Επιλέξτε Normal.dotm για να κάνετε μια μακροεντολή διαθέσιμη για χρήση σε νέα έγγραφα που δημιουργείτε.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση.

  9. Όταν είστε έτοιμοι να καταγράψετε τη μακροεντολή, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Κάντε κλικ στις εντολές ή πατήστε τα πλήκτρα για κάθε βήμα στην εργασία.

    Word καταγράφει τα κλικ και τα πατήματα πλήκτρων, αλλά δεν καταγράφει κείμενο που επιλέγετε με το ποντίκι. Για να επιλέξετε κείμενο κατά την καταγραφή μιας μακροεντολής, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο.

  11. Για να σταματήσετε την καταγραφή, κάντε κλικ στις επιλογές Προβολή > Μακροεντολές > Διακοπή καταγραφής.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή καταγραφής στο μενού Μακροεντολές για να διακόψετε την καταγραφή μιας μακροεντολής.

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτήν ή εκτελέστε τη μακροεντολή από τη λίστα Μακροεντολές .

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Μακροεντολές > Προβολή μακροεντολών.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή μακροεντολών για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε μακροεντολές που σχετίζονται με το τρέχον έγγραφο.

  2. Στη λίστα στην περιοχή Όνομα μακροεντολής, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.

    Αφού επιλέξετε μια μακροεντολή στην περιοχή Όνομα μακροεντολής, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση για να την εκτελέσετε.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Μακροεντολές > Προβολή μακροεντολών.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή μακροεντολών για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε μακροεντολές που σχετίζονται με το τρέχον έγγραφο.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η θέση που καθορίζεται από τις μακροεντολές στο περιλαμβάνει τη θέση της μακροεντολής που θέλετε να διαγράψετε.

    Επιλέξτε τη θέση των μακροεντολών που θέλετε να προβάλετε από τη λίστα Μακροεντολές σε.

    Η λίστα θα περιλαμβάνει το έγγραφο που είναι ανοιχτό στο τρέχον παράθυρο, καθώς και το καθολικό πρότυπο και τις εντολές Word.

  3. Στην περιοχή Όνομα μακροεντολής, επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον κάτω από τη λίστα.

    Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο μείον κάτω από τη λίστα.

  4. Όταν Word σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε τη μακροεντολή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Excel

Στο Excel 2016 για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή με συντόμευση πληκτρολογίου, να εκτελέσετε μια μακροεντολή και να διαγράψετε μια μακροεντολή που δεν χρειάζεστε πλέον.

Κατά την καταγραφή μιας μακροεντολής, το πρόγραμμα καταγραφής της μακροεντολής καταγράφει όλα τα βήματα τα οποία απαιτούνται για την ολοκλήρωση των ενεργειών που θέλετε να εκτελέσει η μακροεντολή. Αυτά τα βήματα μπορούν να συμπεριλάβουν την πληκτρολόγηση κειμένου ή αριθμών, κλικ σε κελιά ή σε εντολές στην κορδέλα ή στα μενού, μορφοποίηση, επιλογή κελιών, γραμμών ή στηλών και μεταφορά του δείκτη του ποντικιού για να επιλέξετε κελιά στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Σημείωση: Οι εντολές για την καταγραφή, τη δημιουργία και τη διαγραφή μακροεντολών, καθώς και για άλλες σύνθετες δυνατότητες, είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της καρτέλας Προγραμματιστής, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση της καρτέλας "Προγραμματιστής" για τη δημιουργία ή τη διαγραφή μιας μακροεντολής στο Excel 2016 για Mac.

  1. Επιλέξτε Εργαλεία > Μακροεντολή > Εγγραφή νέας.

    Επιλέξτε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, "Μακροεντολή" και, στη συνέχεια, "Εγγραφή νέας μακροεντολής"

  2. Στο πλαίσιο Όνομα μακροεντολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μακροεντολή.

    Εισαγωγή ονόματος μακροεντολής, θέσης και πλήκτρου συντόμευσης

  3. Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη μακροεντολή, πληκτρολογήστε ένα γράμμα στο πλαίσιο Option + Cmd .

  4. Επιλέξτε μια θέση για τη μακροεντολή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

    Για να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Στο έγγραφο στο οποίο δημιουργείτε μακροεντολή

    Αυτό το βιβλίο εργασίας

    Σε όλα τα ανοιχτά έγγραφα

    Νέο βιβλίο εργασίας

    Για να είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε το Excel

    Βιβλίο προσωπικών μακροεντολών

  5. (Προαιρετικό) Προσθέστε μια περιγραφή της μακροεντολής σας.

  6. Όταν είστε έτοιμοι για την εγγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Κάντε κλικ στις εντολές ή πατήστε τα πλήκτρα για κάθε βήμα στην εργασία.

  8. Για να διακόψετε την καταγραφή, επιλέξτε Εργαλεία > Μακροεντολή > Διακοπή καταγραφής. (Αυτό το βήμα δεν θα καταγραφεί στη μακροεντολή σας.)

    Επιλέξτε "Διακοπή εγγραφής"

Για να εκτελέσετε μια μακροεντολή, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτήν ή εκτελέστε τη μακροεντολή από το παράθυρο διαλόγου Μακροεντολές .

  1. Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προβολή μακροεντολών.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές στο αναδυόμενο μενού και επιλέξτε Αυτό το βιβλίο εργασίας.

  3. Επιλέξτε τη μακροεντολή σας από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    Το παράθυρο "Μακροεντολές" του Excel για Mac

  1. Επιλέξτε Εργαλεία > Μακροεντολή > Μακροεντολές.

    Επιλέξτε "Μακροεντολή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μακροεντολές"

  2. Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο μείον.

    Επιλέξτε το όνομα της μακροεντολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμβολο μείον

  3. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

    Επιβεβαίωση διαγραφής

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια μακροεντολή από την καρτέλα Προγραμματιστής .

  1. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, επιλέξτε Μακροεντολές.

  2. Στη λίστα, κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής.

    Επιλέξτε μια μακροεντολή και κάντε κλικ στο σύμβολο πλην για να τη διαγράψετε
Facebook LinkedIn Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα συνδρομής Microsoft 365

Εκπαίδευση Microsoft 365

Ασφάλεια της Microsoft

Κέντρο προσβασιμότητας