Δημιουργία ενημερωτικού δελτίου με τον Publisher

Επιλογή και προσαρμογή της σχεδίασης του ενημερωτικού δελτίου

1. Ξεκινήστε τον Publisher.

2. Στη λίστα Τύποι δημοσίευσης , κάντε κλικ στην επιλογή Ενημερωτικά δελτία.

3. Στην περιοχή Ενημερωτικά δελτία, κάντε κλικ στην επιλογή Νεότερα σχέδια ή Κλασικά σχέδια.

4. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κάντε κλικ στην εικόνα προεπισκόπησης για τη σχεδίαση του ενημερωτικού δελτίου που θέλετε.

     Το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου "Προφίλ" είναι το σημείο εκκίνησης για το ενημερωτικό δελτίο που εμφανίζεται σε αυτό το άρθρο.

   • Αναζητήστε πρόσθετα σχέδια προτύπων ενημερωτικού δελτίου στο Microsoft Office Online.

     Πώς;

     Σημαντικό: Πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο Internet πριν πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πρότυπα στο Office Online.

     1. Στο πλαίσιο Αναζήτηση προτύπων , πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε ενημερωτικά δελτία. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Στο Microsoft Office Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Αναζήτηση .

        Σημείωση: Το πλαίσιο Αναζήτηση προτύπων βρίσκεται επάνω από την επικεφαλίδα Ενημερωτικά δελτία .

     2. Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε.

5. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε για την προσαρμογή της σχεδίασης.

   Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο που λάβατε από το Office Online, δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τη σχεδίαση μέχρι να ανοίξετε τη δημοσίευση.

   Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

   • Στην περιοχή Προσαρμογή, κάντε κλικ στο συνδυασμό χρωμάτων και τον συνδυασμό γραμματοσειρών που θέλετε.

   • Στην περιοχή Προσαρμογή, κάντε κλικ στο σύνολο επαγγελματικών στοιχείων που θέλετε ή δημιουργήστε ένα νέο.

   • Στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα μίας σελίδας εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το ενημερωτικό δελτίο σας μονόπλευρο ή κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα δύο σελίδων εάν θέλετε να εργαστείτε με ένα σχέδιο που περιλαμβάνει αντικριστές σελίδες και σκοπεύετε να εκτυπώσετε το ενημερωτικό δελτίο σας διπλής όψης ή σε χαρτί σε μέγεθος ταμπλόιντ.

   • Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη διεύθυνσης πελάτη , εάν θέλετε τη διεύθυνση πελάτη στο ίδιο το ενημερωτικό δελτίο για αποστολή αλληλογραφίας και όχι σε ξεχωριστό φάκελο.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Πραγματοποίηση αλλαγών σχεδίασης στη διάταξη

1. Στο παράθυρο εργασιών Επιλογές σελίδας , στην περιοχή Στήλες, κάντε κλικ στον αριθμό των στηλών που θέλετε σε κάθε σελίδα.

   

   Στις εσωτερικές σελίδες (για παράδειγμα, στις σελίδες 2 και 3 ενός ενημερωτικού δελτίου 4 σελίδων), εμφανίζεται η λίστα Επιλογή σελίδας για τροποποίηση . Κάντε κλικ στην επιλογή Αριστερά μέσα στη σελίδα ή Δεξιά μέσα στη σελίδα και, στη συνέχεια, για κάθε σελίδα, κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω μορφές: 3 κείμενα, Ημερολόγιο, Φόρμα παραγγελίας, Φόρμα απάντησης ή Φόρμα εγγραφής.

2. Στην περιοχή Προτεινόμενα αντικείμενα, κάντε κλικ σε μια επιλογή για να την εισαγάγετε στη σελίδα.

Εργασία με το κείμενο

Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σύνολο επαγγελματικών στοιχείων, τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας και το λογότυπο θα αντικαταστήσουν αυτόματα ένα μέρος του κειμένου κράτησης θέσης.

1. Για κάθε μπλοκ κειμένου κράτησης θέσης, κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε το κείμενο κράτησης θέσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε.

   • Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε το κείμενο κράτησης θέσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή κειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο κειμένου, κάντε κλικ στο αρχείο που περιέχει το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

     

     Σημείωση: Στις περισσότερες περιπτώσεις, το μέγεθος του κειμένου αλλάζει αυτόματα ώστε να χωράει μέσα στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, εάν ένας τίτλος άρθρου είναι πλήρης, το κείμενο μειώνεται αυτόματα σε μέγεθος, ώστε να χωράει.

2. Προσαρμόστε το μέγεθος του κειμένου. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αποτρέψετε την αυτόματη αλλαγή μεγέθους του κειμένου ώστε να χωρά σε ένα πλαίσιο κειμένου που δεν είναι συνδεδεμένο σε άλλα πλαίσια κειμένου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αυτόματη προσαρμογή κειμένου στο μενού Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς αυτόματη προσαρμογή.

   • Για να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα νέο μέγεθος γραμματοσειράς στη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση .

     Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με πλαίσια κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή κειμένου σε πλαίσιο κειμένου.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εξατομίκευσης των ενημερωτικών δελτίων με βάση τον παραλήπτη, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας και Συμβουλές για την εξατομίκευση της δημοσίευσής σας.

Εργασία με τις εικόνες

1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα κράτησης θέσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Αλλαγή εικόνας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προέλευση εικόνας.

   

   Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Αλλαγή εικόνας όταν κάνετε δεξί κλικ, κάντε κλικ στην εικόνα κράτησης θέσης μία φορά μέχρι να εμφανιστούν λευκοί κύκλοι γύρω από το πλαίσιο της εικόνας. Κάντε ξανά κλικ στην εικόνα μέχρι να εμφανιστούν γκρι κύκλοι με x μέσα στην ίδια την εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα.

2. Επιλέξτε τη νέα εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με εικόνες, ανατρέξτε στο θέμα Συμβουλές για την εργασία με εικόνες.

Εάν εκτυπώνετε μόνο λίγα αντίγραφα, μπορείτε να εκτυπώσετε το ενημερωτικό δελτίο στον επιτραπέζιο εκτυπωτή σας. Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει εκτύπωση σε χαρτί 11 επί 17 ίντσες (ή tabloid), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διπλωμένο ενημερωτικό δελτίο που έχει σελίδες 8,5 επί 11 ίντσες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική με οποιοδήποτε μέγεθος δημοσίευσης που είναι το μισό από αυτό του μεγέθους χαρτιού.