Οι ομάδες προσωπικού επιτρέπουν στη διοίκηση των σχολείων και στους καθηγητές να μοιράζονται εύκολα πληροφορίες και να συνεργάζονται για πρωτοβουλίες που αφορούν το σύνολο του σχολείου.
Με τα ενοποιημένα Σημειωματάρια OneNote διδακτικού προσωπικού, το προσωπικό μπορεί να δημοσιεύσει πολιτικές του σχολείου ώστε να έχει πρόσβαση σε αυτές ολόκληρη η ομάδα, ή να δημιουργήσει μεμονωμένα προγράμματα επαγγελματικής εξέλιξης. Οι επικεφαλής προσωπικού είναι κάτοχοι ομάδας και προσθέτουν ή καταργούν μέλη του προσωπικού από την ομάδα.
Πλεονεκτήματα από τη χρήση ομάδων διδακτικού προσωπικού
-
Εξοικονόμηση χρόνου με την οργάνωση όλης της εργασίας σε έναν κόμβο
-
Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων ή ατομικών συσκέψεων προσωπικού
-
Συνεργασία σε δημοσιεύσεις ροών συνομιλίας
-
Επικοινωνία μέσω συνομιλίας, κλήσεων ήχου ή βίντεο
-
Πραγματοποίηση ανακοινώσεων με χρήση της @αναφοράς στο κανάλι "Γενικό" της ομάδας ή με καρφίτσωμα σημαντικών εγγράφων ως μόνιμων καρτελών
-
Κοινή χρήση και οργάνωση περιεχομένου
-
Χρήση του Σημειωματάριου OneNote διδακτικού προσωπικού, το οποίο περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη περιεχομένου για ανάγνωση από όλα τα μέλη, ένα χώρο συνεργασίας όπου τα μέλη μπορούν να συνεργάζονται για αλλαγές, και ιδιωτικά σημειωματάρια για κάθε μέλος του προσωπικού που μόνο εκείνο το μέλος και οι επικεφαλής προσωπικού μπορούν να δουν
-
Προσθήκη καρτελών, όπως Planner, Power BI, Twitter και άλλες
Δημιουργία ομάδας προσωπικού
-
Επιλέξτε Ομάδεςστην αριστερή ράβδο, για να δείτε τις ομάδες σας.
-
Επιλέξτε το Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας > Δημιουργία νέας ομάδας.
Σημειώσεις:
-
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Δημιουργία νέας ομάδας, ενδέχεται να μην έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα για να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες.
-
Απευθυνθείτε στον διαχειριστή σας ΙΤ, ο οποίος μπορεί είτε να δημιουργήσει μια ομάδα εκ μέρους σας είτε να ενεργοποιήσει τα δικαιώματα που χρειάζεστε, μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365.
-
-
Επιλέξτε Προσωπικό.
-
Εισαγάγετε ένα όνομα και μια προαιρετική περιγραφή για την ομάδα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Συμβουλή: Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα χρησιμοποιώντας μια υπάρχουσα ομάδα ως πρότυπο.
-
Αφού δημιουργήσετε την ομάδα προσωπικού, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε άλλους εκπαιδευτικούς ως μέλη της ομάδας.