Δημιουργία προβολών Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access

Προβολή δεδομένων λεπτομερειών

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) στα δεξιά ενός πωλητή ή κάτω από μια περιοχή για να δείτε μεμονωμένες αναλυτικές εγγραφές. Η παρακάτω εικόνα δείχνει λεπτομερή δεδομένα για την Anne Dodsworth.

Αυτά τα πεδία λεπτομερειών υπάρχουν στην υποκείμενη προέλευση εγγραφών.

Ένα πεδίο λεπτομερειών υπολογισμού χρησιμοποιεί μια παράσταση που βασίζεται σε άλλα πεδία λεπτομερειών.

Αυτές οι μεμονωμένες συναλλαγές διεκλύστηκαν από την Anne Dodsworth στην περιοχή της Δυτικής Ακτής.

Τα πεδία σύνοψης και τα δεδομένα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της προβολής.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο μείον (-) στα δεξιά ενός πωλητή ή μιας περιοχής για να αποκρύψετε τα αντίστοιχα δεδομένα λεπτομερειών.

Αρχή της σελίδας

Προβολή μεμονωμένων στοιχείων

Όταν μια περιοχή στήλης έχει περισσότερα από ένα πεδία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο συν (+) ή στο σύμβολο πλην (-) στα αριστερά ενός στοιχείου για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία χαμηλότερου επιπέδου. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε συνοπτικά δεδομένα ή δεδομένα λεπτομερειών για κάθε πόλη στη Δυτική ακτή, κάντε κλικ στο σύμβολο συν (+) στα αριστερά της Δυτικής ακτής.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις συνοπτικές τιμές για κάθε πόλη της ομάδας Δυτική ακτή.

Στοιχεία του πεδίου "Πόλη " που είναι ομαδοποιημένα κάτω από την προσαρμοσμένη ομάδα Δυτική ακτή.

Συνοπτικά δεδομένα για το Elgin.

Κάνοντας κλικ εδώ εμφανίζονται οι πελάτες με βάση το Elgin και συνοπτικά δεδομένα για κάθε πελάτη.

Κάνοντας κλικ εδώ εμφανίζονται δεδομένα λεπτομερειών για το Elgin.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη πεδίων γραμμών

Τα πεδία γραμμών είναι αυτά που απαρτίζουν τις γραμμές του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στις απεικονίσεις στην αρχή αυτού του άρθρου, ο Πωλητής είναι το πεδίο γραμμής.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο γραμμής:

• Σύρετε το πεδίο από τη Λίστα πεδίων στην περιοχή με την ένδειξη Απόθεση πεδίων γραμμής εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Επιλέξτε το πεδίο στη Λίστα πεδίων.

2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή γραμμής από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε.

Προσθήκη πεδίων στήλης

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα πεδία στήλης είναι εκείνα που αποτελούν τις στήλες του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στις απεικονίσεις στην αρχή αυτού του άρθρου, τα πεδία "Πόλη" και " Αναγνωριστικό Πελάτη " είναι πεδία στηλών.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο στήλης:

• Σύρετε το πεδίο από τη Λίστα πεδίων στην περιοχή με την ένδειξη Απόθεση πεδίων στηλών εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Επιλέξτε το πεδίο στη Λίστα πεδίων.

2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή στήλης από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε.

Προσθήκη πεδίων λεπτομερειών

Τα πεδία λεπτομερειών είναι αυτά που απαρτίζουν τα κελιά λεπτομερειών του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στις απεικονίσεις στην αρχή αυτού του άρθρου, τα πεδία Όνομα προϊόντος, Τιμή μονάδας και Ποσότητα είναι όλα πεδία λεπτομερειών.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο λεπτομερειών:

• Σύρετε το πεδίο από τη Λίστα πεδίων στην περιοχή με την ένδειξη Απόθεση συνόλων ή Λεπτομερή πεδία εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Επιλέξτε το πεδίο στη Λίστα πεδίων.

2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή λεπτομερειών από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε.

Προσθήκη πεδίων φίλτρου

Τα πεδία φίλτρου είναι προαιρετικά. Η προσθήκη ενός πεδίου φίλτρου σάς επιτρέπει να φιλτράρετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα με βάση μια τιμή. Για παράδειγμα, στην πρώτη εικόνα στην αρχή αυτού του άρθρου, το πεδίο "Χώρα " έχει προστεθεί ως πεδίο φίλτρου. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρος ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να φιλτραριστεί για συγκεκριμένες χώρες.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο φίλτρου:

• Σύρετε το πεδίο από τη Λίστα πεδίων στην περιοχή με την ένδειξη Απόθεση πεδίων φίλτρου εδώ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο φίλτρου χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Επιλέξτε το πεδίο στη Λίστα πεδίων.

2. Στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, επιλέξτε Περιοχή φίλτρου από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε.

Μετακίνηση πεδίου

• Σύρετε το όνομα του πεδίου στη θέση που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι σύρετε το ίδιο το όνομα πεδίου (για παράδειγμα, Πωλητής) και όχι μία από τις τιμές πεδίου.

Διαγραφή πεδίου

• Επιλέξτε το όνομα πεδίου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Ενεργό πεδίο , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση πεδίου.
  
  

  Σημείωση:  Αυτή η ενέργεια καταργεί το πεδίο από την προβολή, αλλά το πεδίο εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στην υποκείμενη προέλευση δεδομένων.

Προσθήκη πεδίων υπολογιζόμενων λεπτομερειών

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πεδίου υπολογιζόμενων λεπτομερειών.
   
   Η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες .
   

2. Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο υπολογισμού.

3. Στο μεγαλύτερο πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε τον υπολογισμό που θέλετε να εκτελέσετε, για παράδειγμα:
   
   Τιμή_μονάδας * Ποσότητα
   

   Συμβουλή:  Ενώ πληκτρολογείτε τον υπολογισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα και το κουμπί Εισαγωγή αναφοράς σε στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες για να προσθέσετε πεδία στον υπολογισμό.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή. Η Access προσθέτει το πεδίο υπολογισμού στη λίστα πεδίων.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 για οποιαδήποτε άλλα υπολογιζόμενα πεδία που θέλετε να δημιουργήσετε.

6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

7. Προσθέστε το πεδίο υπολογισμού στον Συγκεντρωτικό Πίνακα σύμφωνα με τις οδηγίες στην ενότητα Προσθήκη πεδίων λεπτομερειών.

Προσθήκη πεδίων αθροίσματος

1. Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται τα κελιά λεπτομερειών: επιλέξτε μια ετικέτα επικεφαλίδας στήλης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση λεπτομερειών.

2. Επιλέξτε μία από τις τιμές λεπτομερειών για τις οποίες θέλετε να προσθέσετε ένα σύνολο.

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος υπολογισμός και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του συνόλου που θέλετε να προσθέσετε.

4. Επαναλάβετε το βήμα 3 για τυχόν άλλους τύπους συνόλων που θέλετε να προσθέσετε.

Προσθήκη πεδίου

• Για να προσθέσετε ένα πεδίο, σύρετέ το από τη Λίστα πεδίων σε μία από τις "ζώνες απόθεσης" στο γράφημα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο στη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων, να επιλέξετε την περιοχή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το πεδίο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε.

  • Εάν δεν βλέπετε ζώνες απόθεσης, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Ζώνες απόθεσης.

  • Εάν δεν βλέπετε τη λίστα πεδίων, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα πεδίων.

Διαγραφή πεδίου

• Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε την ετικέτα του στο γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε το πεδίο μακριά από το γράφημα.

Ομαδοποίηση δεδομένων

1. Επιλέξτε ένα όνομα πεδίου στο γράφημα.

2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο και ομαδοποίηση .

4. Στην περιοχή Ομαδοποίηση, στη λίστα Ομαδοποίηση στοιχείων κατά , ενεργοποιήστε την επιλογή ομαδοποίησης που θέλετε. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Έτη. Σε ένα πεδίο κειμένου, μπορείτε να ομαδοποιήσετε κατά χαρακτήρες προθήματος, για παράδειγμα, τους πρώτους 3 χαρακτήρες ενός ονόματος.

Φιλτράρισμα δεδομένων

1. Επιλέξτε ένα δείκτη δεδομένων στο γράφημα.

2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στο δείκτη δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στην καρτέλα Φίλτρο και ομάδα του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες , στην περιοχή Φιλτράρισμα, επιλέξτε τον τύπο φιλτραρίσματος και τον αριθμό των στοιχείων που θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, για να δείτε τα 5 κορυφαία στοιχεία, επιλέξτε Επάνω στη λίστα Εμφάνιση της λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε 5 στο πλαίσιο Στοιχεία .

Ταξινόμηση δεδομένων

• Κάντε δεξί κλικ σε ένα δείκτη δεδομένων στο γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ταξινόμηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ταξινόμησης που θέλετε.

Τίτλοι άξονα

1. Επιλέξτε τον τίτλο άξονα που θέλετε να μορφοποιήσετε.

2. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ στον τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και, στο πλαίσιο Λεζάντα , πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

4. Στην περιοχή Μορφοποίηση κειμένου στην ίδια καρτέλα, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Ετικέτες δεδομένων

1. Κάντε κλικ σε μια ετικέτα δεδομένων (για παράδειγμα, μία από τις ετικέτες κατά μήκος του άξονα κατηγοριών (x).

2. Κάντε ξανά κλικ στην ετικέτα για να επιλέξετε όλες τις ετικέτες κατά μήκος του άξονα.

3. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες δεν εμφανίζεται ήδη, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.