Κατά τη δημιουργία μιας νέας κενής βάσης δεδομένων, η Access ανοίγει ένα νέο πίνακα στον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, ωστόσο δεν δημιουργεί άλλα στοιχεία στη βάση δεδομένων. Εάν επιθυμείτε και άλλα στοιχεία, όπως φόρμες, αναφορές, μακροεντολές ή πρόσθετους πίνακες, να εμφανίζονται στις νέες βάσεις δεδομένων που δημιουργείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο κενό πρότυπο που να περιλαμβάνει αυτά τα στοιχεία. Συνεπώς, την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων, ήδη θα περιέχονται αυτά τα στοιχεία στο πρότυπό σας. Εκτός από αυτά τα στοιχεία, το πρότυπο μπορεί να περιλαμβάνει προσυμπληρωμένους με δεδομένα πίνακες, καθώς και τυχόν ειδικές ρυθμίσεις παραμέτρων, ιδιότητες βάσης δεδομένων, αναφορές ή κώδικα που θέλετε να περιλαμβάνονται σε όλες τις νέες βάσεις δεδομένων.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συλλογή μακροεντολών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε όλα τα έργα σας. Εάν δημιουργήσετε ένα κενό πρότυπο με αυτές τις μακροεντολές, η Access θα τις συμπεριλάβει σε τυχόν νέες βάσεις δεδομένων που θα δημιουργήσετε.
Δημιουργία προσαρμοσμένου κενού πρότυπου
Μπορείτε να δημιουργήσετε κενά πρότυπα σε μορφή αρχείου .accdb ή .mdb. Το πρότυπο πρέπει να ονομάζεται Κενό.accdb όταν πρόκειται για τη μορφή αρχείου .accdb και Κενό.mdb για τις πιο πρώιμες μορφές αρχείων.
Για να δημιουργήσετε ένα κενό πρότυπο, κάντε ένα από τα παρακάτω:
-
Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων (μπορείτε να την ονομάσετε Κενή ή να της δώστε ένα προσωρινό όνομα) και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ή δημιουργήστε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο.
-
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο από μια υπάρχουσα βάση δεδομένων που να περιέχει ήδη τα στοιχεία που θέλετε στο πρότυπο και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα στοιχεία που δεν θέλετε.
Αφού συμπεριλάβετε τα στοιχεία που θέλετε στο πρότυπο, πρέπει να τα αποθηκεύσετε σε μια συγκεκριμένη θέση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείοκαι, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σε άλλη μορφή, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου που επιθυμείτε για το πρότυπο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αναζητήστε έναν από αυτούς τους δύο φακέλους προτύπων:
-
Φάκελος προτύπων συστήματος Για παράδειγμα, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access
Σημείωση: Ένα κενό πρότυπο στο φάκελο προτύπων συστήματος παρακάμπτει τα κενά πρότυπα σε οποιουσδήποτε από τους φακέλους προτύπων χρήστη.
-
Φάκελος προτύπων χρήστη Για παράδειγμα, C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε Κενό.accdb (ή Κενό.mdb, εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο παλαιότερης έκδοσης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Τώρα που το νέο πρότυπο μπήκε στη θέση του, κατά τη δημιουργία μιας νέας κενής βάσης δεδομένων, τα στοιχεία περιλαμβάνονται σε οποιαδήποτε νέα βάση δεδομένων που δημιουργείτε, από προεπιλογή. Η Access ανοίγει ένα νέο πίνακα στην προβολή φύλλου δεδομένων, όπως ακριβώς γίνεται όταν δημιουργείτε νέες κενές βάσεις δεδομένων χωρίς τη χρήση προτύπου.
Για να διακόψετε τη χρήση του κενού προτύπου, διαγράψτε ή μετονομάστε το αρχείο με το όνομα Κενό.accdb (ή Κενό.mdb, για προηγούμενες εκδόσεις της Access).
