Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου στο Project

Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου

1. Στην προβολή πλέγματος , επιλέξτε Προσθήκη στήλης > Νέο πεδίο.

   

2. Επιλέξτε έναν τύπο πεδίου:
   
   

   Σημαντικό: Ο τύπος ενός προσαρμοσμένου πεδίου δεν μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία του. Εάν ένα προσαρμοσμένο πεδίο δεν είναι σωστός τύπος, διαγράψτε το πεδίο και, στη συνέχεια, δημιουργήστε το ξανά χρησιμοποιώντας τον σωστό τύπο.

3. Πληκτρολογήστε ένα Όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   

Επιλογή προσαρμοσμένου πεδίου

Υπάρχουν διάφοροι τύποι προσαρμοσμένων πεδίων. Δείτε πώς λειτουργούν:

• Κειμένου: Μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε χαρακτήρα.

• Ημερομηνία: Μπορεί να περιέχει μόνο μια ημερομηνία. Πληκτρολογήστε το μόνοι σας ή επιλέξτε ένα ημερολόγιο.

• Αριθμός: Μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και μπορεί να είναι απλώς αριθμοί ή να κάνει απλούς τύπους "συνάθροισης", όπως Μέγιστο, Ελάχιστο, Άθροισμα και Μέσος όρος. Όταν δημιουργείτε το αριθμητικό πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο συνάθροισης και, στη συνέχεια, να βεβαιωθείτε ότι μετατρέπετε όλες τις εργασίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συνάρτηση σε δευτερεύουσες εργασίες αυτής της εργασίας.

• Ναι/Όχι: Μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές "Ναι" και "Όχι" σε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Το "Όχι" εμφανίζεται από προεπιλογή.

• Επιλογή: Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με 2 έως 20 επιλογές που μπορεί να περιλαμβάνουν χαρακτήρες και emoji. Μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση επιλογών για να αλλάξετε τη σειρά τους. Σημειώστε ότι εάν καταργήσετε μια επιλογή από το πεδίο Επιλογή, κάθε εργασία που είχε αυτή την επιλογή θα έχει πλέον ένα κενό στο συγκεκριμένο πεδίο Επιλογή. Επίσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για τη δημιουργία αναφορών.

  • Για να προσθέσετε emoji, στην Windowsπατήστε win + ; (Windows πλήκτρο συν ελληνικό ερωτηματικό) και σε Mac, πατήστε control + Command + πλήκτρο διαστήματος.

  • Μπορείτε να προσθέσετε χρώματα σε κάθε επιλογή για να διευκολύνετε την εξέταση της κατάστασης εργασίας στην προβολή πλέγματος. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το εικονίδιο κάδου ζωγραφικής ή μπορείτε να καταργήσετε τα χρώματα, επιλέγοντας το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Επεξεργασία της τιμής ενός προσαρμοσμένου πεδίου

Κάντε ένα από τα εξής:

• Στην προβολή πλέγματος , επιλέξτε την τιμή προσαρμοσμένου πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ξανά για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.
  
  

• Στο παράθυρο λεπτομερειών εργασίας για μια εργασία, στην περιοχή Προσαρμοσμένα πεδία, επιλέξτε την τιμή για να ξεκινήσετε την επεξεργασία.

Αλλαγή ιδιότητας προσαρμοσμένου πεδίου

• Στην προβολή πλέγματος , επιλέξτε το προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την αλλαγή που θέλετε να κάνετε.

Φιλτράρισμα με χρήση προσαρμοσμένων πεδίων

Σε Project για το Web, μπορείτε να φιλτράρετε σε οποιοδήποτε πεδίο με βάση λέξεις-κλειδιά, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων πεδίων.

Τι θέλετε να κάνετε;

• Προσαρμογή πεδίου

• Εισαγωγή προσαρμοσμένου πεδίου

• Εισαγωγή προσαρμοσμένου πεδίου

Προσαρμογή πεδίου

1. Ανοίξτε ένα αρχείο έργου σε Project επιφάνεια εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία.

2. Επιλέξτε Εργασία εάν θέλετε το πεδίο να είναι διαθέσιμο στις προβολές εργασιών ή επιλέξτε Πόρος εάν θέλετε το πεδίο να είναι διαθέσιμο στις προβολές πόρων.

3. Επιλέξτε τον τύπο του πεδίου που προσαρμόζετε από τη λίστα Τύπος .

4. Επιλέξτε Μετονομασία για να μετονομάσετε οριστικά το πεδίο σε αυτό το έργο. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

5. Στην περιοχή Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εισάγονται τα δεδομένα στο πεδίο.

   • Εάν θέλετε το προσαρμοσμένο πεδίο να χρησιμοποιεί μια λίστα — για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια λίστα με διαφορετικά κέντρα κόστους στην εταιρεία σας — επιλέξτε Αναζήτηση. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, εισαγάγετε κάθε στοιχείο λίστας στη στήλη Τιμή , επιλέξτε εάν θέλετε ένα από τα στοιχεία της λίστας να εμφανίζεται από προεπιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλείσιμο.

   • Εάν θέλετε το προσαρμοσμένο πεδίο να συμπληρώνεται με τη χρήση τύπου, επιλέξτε Τύπος. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Πεδίο και Συνάρτηση για να δημιουργήσετε έναν τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

6. Στην περιοχή Υπολογισμός για γραμμές σύνοψης εργασιών και ομάδων, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να συναθροίζονται οι τιμές στο προσαρμοσμένο πεδίο σας. Δηλαδή, πώς συνοψίζονται οι τιμές στα επίπεδα σύνοψης εργασίας και ομάδας για αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο.

   Σημείωση: Ο κώδικας διάρθρωσης και τα πεδία κειμένου δεν συναθροισμένοι. Επίσης, η επιλογή Χρήση τύπου είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε ορίσει έναν τύπο για το πεδίο, στην περιοχή Προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά.

7. Στην περιοχή Υπολογισμός για γραμμές ανάθεσης, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να κατανεμηθούν οι τιμές στο προσαρμοσμένο πεδίο.

   • Επιλέξτε Καμία εάν τα περιεχόμενα αυτού του προσαρμοσμένου πεδίου δεν πρόκειται να διανεμηθούν σε όλες τις αναθέσεις εργασιών.

   • Επιλέξτε Συνάθροιση, εκτός εάν έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο εάν τα περιεχόμενα αυτού του προσαρμοσμένου πεδίου πρόκειται να κατανεμηθούν σε αναθέσεις, για παράδειγμα, στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα κατανέμονται μεταξύ των αναθέσεων, εκτός εάν τα δεδομένα εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο σε μια γραμμή ανάθεσης εργασιών.

8. Στην περιοχή Τιμές προς εμφάνιση, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα στο προσαρμοσμένο πεδίο.

   • Επιλέξτε Δεδομένα για να εμφανίσετε τα πραγματικά δεδομένα στα περιεχόμενα του πεδίου σε όλες τις προβολές στις οποίες εμφανίζεται το πεδίο.

   • Επιλέξτε Δείκτες γραφικών για να καθορίσετε τα κριτήρια και τις συσχετισμένες εικόνες δεικτών που θα εμφανίζονται στο πεδίο στη θέση των δεδομένων.

Αφού προσαρμόσετε το πεδίο, μπορείτε να το εισαγάγετε στις κατάλληλες προβολές εργασίας ή πόρων στο έργο σας.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή προσαρμοσμένου πεδίου

Εάν ένα άλλο έργο ή πρότυπο έχει ένα προσαρμοσμένο πεδίο που θα σας φανεί χρήσιμο στο έργο σας, μπορείτε να το εισαγάγετε για να εξοικονομήσετε χρόνο για να δημιουργήσετε ένα πανομοιότυπο νέο προσαρμοσμένο πεδίο.

1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πεδίου και επιλέξτε Προσαρμοσμένα πεδία.

2. Επιλέξτε Εισαγωγή πεδίου.

3. Επιλέξτε το έργο που περιέχει το πεδίο που εισάγετε από τη λίστα Project .

4. Στην περιοχή Τύπος πεδίου , επιλέξτε Εργασία, Πόρος ή Project.

5. Επιλέξτε το όνομα του πεδίου που εισάγετε από τη λίστα Πεδίο .

6. Επιλέξτε OK και το όνομα του πεδίου, η λίστα τιμών, ο τύπος και οι δείκτες γραφικών εισάγονται στο έργο σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτές τις τιμές ανάλογα με την περίπτωση και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το πεδίο στις προβολές του έργου σας.

Εισαγωγή προσαρμοσμένου πεδίου

Αφού προσαρμόσετε ένα πεδίο, το επόμενο βήμα είναι να το εισαγάγετε σε μια προβολή.

• Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα στήλης για τη στήλη που θέλετε να εμφανίζεται στα δεξιά του προσαρμοσμένου πεδίου, επιλέξτε Εισαγωγή στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου από τη λίστα.

  Εάν μετονομάσατε οριστικά το πεδίο όταν το προσαρμόσατε, θα εμφανίζεται κάτω από το νέο του όνομα. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το μόνιμο όνομα του προσαρμοσμένου πεδίου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πεδίο.

Δημιουργία προσαρμοσμένου πεδίου

1. Με ανοιχτό το έργο, στην καρτέλα Εργασίες , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Πλέγμα .

2. Στο πλέγμα, μόλις επικολλήσετε την τελευταία στήλη, επιλέξτε Προσθήκη στήλης > Νέο πεδίο.
   
   

3. Πληκτρολογήστε έναν Τύπο και ένα Όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
   
   

Αλλαγή ονόματος προσαρμοσμένου πεδίου

1. Με ανοιχτό το έργο, στην καρτέλα Εργασίες , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Πλέγμα .

2. Στο πλέγμα, επιλέξτε την επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία πεδίου , πληκτρολογήστε μια νέα τιμή για το Όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.

Αλλαγή της τιμής ενός προσαρμοσμένου πεδίου σε μια εργασία

1. Με ανοιχτό το έργο, στην καρτέλα Εργασίες , βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Πλέγμα .

2. Στο πλέγμα, επιλέξτε την τιμή πεδίου που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ξανά για να επεξεργαστείτε την τιμή.

3. Για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιλέξτε ENTER.

Δείτε επίσης

Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Project Power