Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview, πιθανότατα θέλει να εφαρμόσετε την ίδια προστασία σε όλα τα ΑΡΧΕΊΑ PDF που δημιουργείτε από αρχείαMicrosoft 365. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή Windows.
-
Επιβεβαιώστε ότι έχει οριστεί η κατάλληλη ετικέτα ευαισθησίας στο αρχείο προέλευσης και ότι έχει αποθηκευτεί. Για παράδειγμα:
-
Στην κατάλληλη εφαρμογή Microsoft 365, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου.
-
Ορίστε τον τύπο αρχείου σε PDF και επιλέξτε Αποθήκευση.
Η ίδια ετικέτα ευαισθησίας και οποιαδήποτε κρυπτογράφηση έχει οριστεί στο αρχείο προέλευσης θα εφαρμοστούν αυτόματα στο νέο PDF.
Σημείωση: Εάν είστε επαγγελματίας IT και αναζητάτε περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην υποστήριξη pdf.
Μάθετε περισσότερα
Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα αρχεία και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο Office
