Η δημιουργία σελίδων με τεχνητή νοημοσύνη στο SharePoint έχει σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου. Με τα ενσωματωμένα πρότυπα και τα ευέλικτα μηνύματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές σελίδες πιο γρήγορα από ποτέ, διατηρώντας παράλληλα τα εταιρικά πρότυπα.
Δύο προσεγγίσεις για τη δημιουργία σελίδων
Κατά τη δημιουργία σελίδων με AI, έχετε δύο κύριες προσεγγίσεις:
-
Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με οδηγίες: Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία έτοιμων προτύπων, όπως το Ενημερωτικό δελτίο, η Εκδήλωση, η Ενημέρωση κατάστασης και η Διεργασία. Τα πρότυπα παρέχουν ένα δομημένο σημείο εκκίνησης, βοηθώντας σας να δημιουργείτε γρήγορα σελίδες με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική για χρήστες που προτιμούν μια καθοδηγούμενη εμπειρία ή πρέπει να συμμορφώνονται με σχέδια ειδικά για την εταιρεία.
-
Δημιουργία σελίδων με ανοιχτές οδηγίες: Για όσους απολαμβάνουν μια πιο ευέλικτη και δημιουργική προσέγγιση, τα ανοιχτά μηνύματα προσφέρουν έναν δυναμικό τρόπο δημιουργίας περιεχομένου σελίδας. Μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας μια ανοιχτή προτροπή στο επάνω μέρος της σελίδας σας και η τεχνητή νοημοσύνη θα προτείνει οπτικά ελκυστικές διατάξεις και ιδέες περιεχομένου. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για χρήστες που θέλουν να πειραματιστούν με διαφορετικά σχέδια και να εξατομικεύσουν τις σελίδες τους.
Δημιουργία σελίδας από πρότυπα
-
Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας νέας σελίδας με τεχνητή νοημοσύνη (AI). Επιλέξτε το κουμπί +Νέο στη γραμμή εντολών της τοποθεσίας του SharePoint και επιλέξτε Σελίδα με AI.
-
Επιλέξτε ένα πρότυπο. Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θα βρείτε μια ποικιλία προτύπων, όπως ενημερωτικό δελτίο, εκδήλωση, ενημέρωση κατάστασης και διαδικασία.
-
Χρησιμοποιήστε οδηγίες για να προσαρμόσετε τη σελίδα σας. Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία ως προελεύσεις της σελίδας για καλύτερα αποτελέσματα.
-
Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας. Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται εντάξει. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο περιεχόμενο ή τη διάταξη.
-
Δημοσιεύω. Όταν είστε ικανοποιημένοι, αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη σελίδα σας.
-
Μοιραστείτε τα σχόλιά σας χρησιμοποιώντας κουμπιά αύξησης/μείωσης των αντίχειρων.
Δημιουργία σελίδας με χρήση ανοιχτών προτροπών
-
Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας νέας σελίδας με τεχνητή νοημοσύνη (AI). Επιλέξτε το κουμπί +Νέο στη γραμμή εντολών της τοποθεσίας του SharePoint και επιλέξτε Σελίδα με AI.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο προτροπής για να δημιουργήσετε τη σελίδα από τις ανοιχτές οδηγίες. Για να δημιουργήσετε μια σελίδα από την ανοιχτή ερώτηση, επιλέξτε το πλαίσιο ερώτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.
-
Εισαγάγετε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Δημιουργία σελίδας πόρων για το Ανθρώπινο δυναμικό της Contoso, η οποία περιλαμβάνει ενότητες σχετικά με έγγραφα πολιτικής, πλεονεκτήματα Contoso, εργασία στην Contoso, εκμάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη και υλικό αναφοράς".
-
Δημιουργία περιεχομένου. Αφού εισαγάγετε το μήνυμα, το AI θα αναλύσει τις οδηγίες σας και θα ξεκινήσει τη δημιουργία περιεχομένου. Θα δείτε ενότητες της σελίδας σας να αρχίζουν να διαμορφώνονται, το καθένα προσαρμοσμένο στις προδιαγραφές σας.
-
Αναθεώρηση και επεξεργασία. Καθώς δημιουργείται το περιεχόμενο, εξετάστε κάθε ενότητα και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές. Μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναδιατάξετε ενότητες σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
-
Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας. Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται τέλεια. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο περιεχόμενο ή τη διάταξη.
-
Δημοσιεύω. Όταν είστε ικανοποιημένοι, αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη σελίδα σας.
-
Μοιραστείτε τα σχόλιά σας χρησιμοποιώντας κουμπιά αύξησης/μείωσης των αντίχειρων.