Δημιουργία σχεδίου χώρων

Ένα σχέδιο διαστήματος είναι ένα οπτικό εργαλείο που σας επιτρέπει να μετακινείτε και να παρακολουθείτε πόρους μεταξύ των κενών διαστημάτων εντός του οργανισμού σας. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο Σχέδιο χώρου για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που χρησιμοποιεί σχήματα χώρου και σχήματα πόρων για την παρακολούθηση της κατά προσέγγιση θέσης των πόρων σε μια κάτοψη.

1. Ανοίξτε το Visio.

2. Στο πρότυπο/κατηγορία Χάρτες και κατόψεις, κάντε κλικ στην επιλογή Σχέδιο χώρων > Δημιουργία.

3. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού εκκίνησης διαστημικού σχεδίου, επιλέξτε τον τύπο της εικόνας ή του σχεδίου που θέλετε να προσθέσετε ως φόντο στο σχέδιο χώρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Μπορείτε να προσθέσετε μια υπάρχουσα εικόνα κάτοψης ή σχέδιο ως φόντο, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε κάποια αργότερα.

4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε πώς θέλετε να προσθέσετε αίθουσες (χώρους) στο σχέδιο χώρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε αριθμούς αίθουσας αργότερα.

5. Στη σελίδα του τελικού οδηγού, ελέγξτε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κενών διαστημάτων στο σχέδιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

6. Εάν υπάρχουν διαστήματα χωρίς συγχρονισμό στα παράθυρα της Εξερεύνησης διαστήματος ή της Εξερεύνησης κατηγοριών , προσθέστε τα στο σχέδιό σας.

   1. Από το παράθυρο Εξερεύνηση διαστήματος ή Εξερεύνηση κατηγοριών , σύρετε ένα διάστημα χωρίς συγχρονισμό στο επάνω μέρος της περιοχής που θέλετε να ορίσετε ως ένα κενό διάστημα, όπως ένα γραφείο.

   2. Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος διαστήματος , σύρετε μια λαβή επιλογής ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα Διάστημα και κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματο μέγεθος.

      Σημείωση: Μην επικαλύπτονται σχήματα κενού διαστήματος.

   3. Για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται από προεπιλογή σε όλα τα σχήματα διαστήματος , στην καρτέλα Σχέδιο στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές εμφάνισης, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαστήματα και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

7. Εάν δεν υπάρχουν κενά διαστήματα στα παράθυρα της Εξερεύνησης διαστημάτων ή της Εξερεύνησης κατηγοριών , κάντε ένα από τα εξής:

   Προσθήκη κενών κενών με μη αυτόματο τρόπο

   1. Από τα σχήματα Πόρων , σύρετε ένα σχήμα διαστήματος επάνω από την περιοχή που θέλετε να ορίσετε ως ένα κενό διάστημα, όπως ένα γραφείο.

   2. Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος διαστήματος , σύρετε μια λαβή επιλογής ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα Διάστημα και κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματο μέγεθος.

      Σημείωση: Μην επικαλύπτονται σχήματα κενού διαστήματος.

   3. Εάν το παράθυρο Δεδομένα σχήματος δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα σχήματος..

   4. Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα σχήματος , κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό περιοχής, όπως τον αριθμό της αίθουσας γραφείου.

      Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων αργότερα, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο Όνομα . Η τιμή που εισάγετε πρέπει να συμφωνεί με ένα μοναδικό αναγνωριστικό στο υπολογιστικό φύλλο ή τη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν η τιμή ενός αριθμού καναλιού γραφείου στη βάση δεδομένων είναι 1N101, πληκτρολογήστε 1N101 στο πεδίο Όνομα .

   5. Για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται από προεπιλογή σε όλα τα σχήματα διαστήματος , στην καρτέλα Σχέδιο , κάντε κλικ στις Επιλογές εμφάνισης, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαστήματα και, στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές που θέλετε.

   Εισαγωγή δεδομένων χώρου

   1. Στην καρτέλα Σχέδιο στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.

   2. Επιλέξτε Αποθήκευση στο παράθυρο της Εξερεύνησης στην περιοχή Δεδομένα χωρίς συγχρονισμό και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων (από το Excel, την υπηρεσία καταλόγου Active Directory, Exchange Server ή ODBC) και, ανάλογα με την επιλογή σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αρχεία, βιβλία διευθύνσεων, τύπους δεδομένων, ρυθμίσεις παραμέτρων διακομιστή ή άλλες προελεύσεις δεδομένων. Εισαγάγετε τα δεδομένα ανάλογα με την περίπτωση.

   3. Όταν ερωτηθείτε τι είδους σχήμα θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιό σας, επιλέξτε ένα σχήμα διαστήματος .

   4. Σύρετε κενά διαστήματα χωρίς συγχρονισμό από την Εξερεύνηση διαστήματος ή το παράθυρο της Εξερεύνησης κατηγοριών στη σελίδα σχεδίου.

8. Προσθέστε πόρους (όπως άτομα και πόρους) στο σχέδιό σας, κάνοντας ένα από τα εξής:

   Προσθήκη πόρων με μη αυτόματο τρόπο

   1. Από την περιοχή Πόροι, σύρετε ένα σχήμα πόρου επάνω στο κατάλληλο σχήμα Διαστήματος στο σχέδιο.

   2. Εάν το παράθυρο Δεδομένα σχήματος δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > δεδομένα σχήματος..

   3. Στο παράθυρο Δεδομένα σχήματος , κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του πόρου.

   Εισαγωγή δεδομένων πόρων

   1. Στην καρτέλα Σχέδιο στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.

   2. Ακολουθήστε τις σελίδες του οδηγού για να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιο χώρου σας.

      Εάν ο Οδηγός εισαγωγής δεδομένων δεν μπορεί να τοποθετήσει τα δεδομένα σας στο σχέδιο, ο οδηγός αποθηκεύει τα δεδομένα σας στην Εξερεύνηση διαστήματος και στα παράθυρα της Εξερεύνησης κατηγοριών στην περιοχή Δεδομένα χωρίς συγχρονισμό.

   3. Για να συσχετίσετε έναν πόρο χωρίς συγχρονισμό με ένα κενό διάστημα, σύρετε έναν πόρο από τα Δεδομένα χωρίς συγχρονισμό στο κατάλληλο χώρο στην Εξερεύνηση διαστήματος.

      Μπορείτε επίσης να σύρετε επανατοποθετήσεις χωρίς συγχρονισμό επάνω στα κατάλληλα σχήματα διαστήματος στο σχέδιο.

   Σημειώσεις: 

   • Κάθε σελίδα στο σχέδιό σας μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα δάπεδο στις εγκαταστάσεις σας, με την προϋπόθεση ότι όλοι οι όροφοι βρίσκονται στο ίδιο κτίριο. Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε ορόφους σε πολλές σελίδες.

   • Εάν δεν χρειάζεστε λεπτομερή κάτοψη του κτηρίου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία σχεδίασης από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης του Visio για να σχεδιάσετε την κάτοψη ή απλώς να σύρετε σχήματα χώρου στη σελίδα σχεδίου για να καθορίσετε γραφεία.

   • Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του σχεδίου χώρου, κλειδώστε το επίπεδο διαστήματος για να αποτρέψετε τυχαίες αλλαγές στα σχήματα διαστήματος . Για να κλειδώσετε το επίπεδο διαστήματος, στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες επιπέδου και, στη συνέχεια, για το επίπεδο διαστήματος , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα .