Forms στο Access μοιάζουν με προθήκες σε καταστήματα που διευκολύνουν την προβολή ή την απόκτηση των στοιχείων που θέλετε. Δεδομένου ότι οι φόρμες είναι αντικείμενα μέσω των οποίων εσείς ή άλλοι χρήστες μπορείτε να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε ή να εμφανίζετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στη βάση δεδομένων υπολογιστή Access, η σχεδίαση της φόρμας σας είναι μια σημαντική πτυχή. Εάν η Access βάση δεδομένων υπολογιστή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί από πολλούς χρήστες, οι καλά σχεδιασμένες φόρμες είναι απαραίτητες για την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της καταχώρησης δεδομένων.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια φόρμα σε μια βάση δεδομένων Access υπολογιστή και αυτό το άρθρο σάς παραπέμπει σε ορισμένους από τους κοινούς τρόπους.
Τι θέλετε να κάνετε;
Δημιουργία φόρμας από υπάρχοντα πίνακα ή ερώτημα σε Access
Για να δημιουργήσετε μια φόρμα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα στη βάση δεδομένων σας, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα για τη φόρμα σας στο παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμα.
Access δημιουργεί μια φόρμα και την εμφανίζει σε προβολή διάταξης. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση, όπως να προσαρμόσετε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου ώστε να χωρούν τα δεδομένα, αν είναι απαραίτητο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τη χρήση του εργαλείου φόρμας.
Δημιουργία κενής φόρμας στο Access
-
Για να δημιουργήσετε μια φόρμα χωρίς στοιχεία ελέγχου ή προδιαμορφωμένα στοιχεία: Στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Κενή φόρμα. Access ανοίγει μια κενή φόρμα σε προβολή διάταξης και εμφανίζει το παράθυρο Λίστα πεδίων .
-
Στο παράθυρο Λίστα πεδίων, κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" (+) που βρίσκεται δίπλα στον πίνακα ή τους πίνακες που περιέχουν τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στη φόρμα.
-
Για να προσθέσετε ένα πεδίο στη φόρμα, κάντε διπλό κλικ επάνω του ή σύρετέ το στη φόρμα. Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε διάφορα πεδία και, στη συνέχεια, σύρετε ταυτόχρονα τα πεδία μέσα στη φόρμα.
Σημείωση: Η σειρά των πινάκων στο παράθυρο Λίστα πεδίων μπορεί να αλλάξει, ανάλογα με το επιλεγμένο τμήμα της φόρμας. Εάν δεν έχετε τη δυνατότητα προσθήκης ενός πεδίου στη φόρμα, προσπαθήστε να επιλέξετε ένα διαφορετικό τμήμα της φόρμας και μετά προσπαθήστε ξανά να προσθέσετε το πεδίο.
-
Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία της ομάδας Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στην καρτέλα Σχεδίαση διάταξης φόρμας για να προσθέσετε ένα λογότυπο, έναν τίτλο ή την ημερομηνία και την ώρα στη φόρμα.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε μια μεγαλύτερη ποικιλία στοιχείων ελέγχου στη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση διάταξης φόρμας και χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου .
Δημιουργία διαιρεμένης φόρμας στο Access
Μια διαιρεμένη φόρμα παρέχει ταυτόχρονα δύο προβολές των δεδομένων σας — μια προβολή φόρμας και μια προβολή φύλλου δεδομένων. Η εργασία με διαιρεμένες φόρμες σας δίνει τα πλεονεκτήματα και των δύο τύπων φορμών σε μία μόνο φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα φύλλου δεδομένων της φόρμας για να εντοπίσετε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το τμήμα της φόρμας για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε την εγγραφή. Οι δύο προβολές είναι συνδεδεμένες στο ίδιο αρχείο προέλευσης δεδομένων και είναι πάντα συγχρονισμένες μεταξύ τους.
Για να δημιουργήσετε μια νέα διαιρεμένη φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Διαιρεμένης φόρμας, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα στο παράθυρο περιήγησης. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Δημιουργία κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες φόρμες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαιρεμένη φόρμα.
Access δημιουργεί τη φόρμα και μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης στη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου ώστε να χωρούν τα δεδομένα, αν είναι απαραίτητο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με μια διαιρεμένη φόρμα, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τη δημιουργία μιας διαιρεμένης φόρμας.
Δημιουργία φόρμας που εμφανίζει πολλές εγγραφές σε Access
Μια φόρμα πολλαπλών στοιχείων, γνωστή επίσης και ως συνεχής φόρμα, είναι χρήσιμη εάν θέλετε μια φόρμα η οποία να εμφανίζει πολλαπλές εγγραφές και μπορείτε να την προσαρμόσετε ευκολότερα από ένα φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Πολλαπλά στοιχεία".
-
Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να δείτε στη φόρμα.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Forms > Πολλά στοιχεία.
Access δημιουργεί τη φόρμα και την εμφανίζει σε προβολή διάταξης. Στην προβολή διάταξης, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης στη φόρμα ενώ εμφανίζονται δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου ώστε να χωρούν τα δεδομένα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας με χρήση του εργαλείου πολλών στοιχείων.
Δημιουργία φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα στο Access
Όταν εργάζεστε με σχετικά δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ξεχωριστούς πίνακες, συχνά χρειάζεται να προβάλετε δεδομένα από πολλούς πίνακες ή ερωτήματα στην ίδια φόρμα. Οι δευτερεύουσες φόρμες είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε μια δευτερεύουσα φόρμα ανάλογα με τις ανάγκες σας, για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα (μια φόρμα "ένα-προς-πολλά").
Πρόσθετες πληροφορίες
Υπάρχουν διάφορες επιλογές τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις φόρμες σας. Δείτε αν κάποιες από τις ακόλουθες εξυπηρετούν τις ανάγκες σας:
|
Επιλογές |
Ανατρέξτε σε αυτόν τον πόρο |
|---|---|
|
Εάν θέλετε να μπορείτε να επιλέγετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στη φόρμα, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό φορμών για να δημιουργήσετε τη φόρμα σας. |
|
|
Η προσθήκη καρτελών σε μια φόρμα μπορεί να την κάνει πιο οργανωμένη και πιο εύχρηστη, ειδικά εάν η φόρμα περιέχει πολλά στοιχεία ελέγχου. |
|
|
Η Access περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης στο Web που σας επιτρέπει να εμφανίζετε ιστοσελίδες σε μια φόρμα. Μπορείτε να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου σε πεδία ή στοιχεία ελέγχου στη βάση δεδομένων σας για να καθορίσετε δυναμικά ποια σελίδα εμφανίζεται. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες διεύθυνσης σε μια βάση δεδομένων για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους χάρτες σε μια τοποθεσία αντιστοίχισης στο Internet ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληροφορίες προϊόντος σε μια βάση δεδομένων για να αναζητήσετε στοιχεία στην τοποθεσία ενός προμηθευτή στο Web. |
|
|
Access τοποθετεί στοιχεία ελέγχου σε οδηγούς που ονομάζονται διατάξεις για να σας βοηθήσει να στοιχίσετε στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα. Μάθετε πώς να μετακινείτε και να αλλάζετε το μέγεθος στοιχείων ελέγχου ξεχωριστά. |
Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους για κάθε στοιχείο ελέγχου ξεχωριστά |
