Μπορείτε να δημοσιεύσετε σε Viva Engage κοινότητες και χρήστες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν απαντήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σχετικά με μια δημοσίευση) από το Viva Engage, η απάντησή σας θα δημοσιευτεί στο Viva Engage.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημοσιεύετε σε Viva Engage, πριν από την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, η δημοσίευση σε Viva Engage μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμη μόνο για τις κοινότητες Viva Engage που συνδέονται με το Microsoft 365.
Δημοσίευση σε Viva Engage με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν διάφορες διαδικασίες για τη δημοσίευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινότητες συνδεδεμένων Viva Engage Microsoft-365 έναντι. αυτές που δεν είναι συνδεδεμένες με το Microsoft 365.
Δημοσίευση στις κοινότητες Viva Engage που συνδέονται με το Microsoft 365
Για τις κοινότητες που συνδέονται με το Microsoft 365 Viva Engage, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Κοινότητας στην οποία δημοσιεύετε θα πρέπει να εμφανίζεται ως εξής:
communityname@network.com
Για παράδειγμα, για να δημοσιεύσετε στην Κοινότητα ασφάλειας στο Contoso.com, θα χρησιμοποιούσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου safety@contoso.com.
Κατά τη δημοσίευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κοινότητα που συνδέεται με το Microsoft 365, θα λάβετε μια επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανεξάρτητα από το εάν ο διαχειριστής του δικτύου σας έχει ενεργοποιήσει την επιλογή Να απαιτείται από όλους τους χρήστες στο δίκτυό σας να επιβεβαιώνουν τα μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από τη δημοσίευση στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το δίκτυό σας.
Δημοσίευση σε Viva Engage κοινότητες που δεν συνδέονται με το Microsoft 365
Για Viva Engage κοινότητες που δεν συνδέονται με το Microsoft 365, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Κοινότητας στην οποία δημοσιεύετε θα πρέπει να εμφανίζεται ως εξής:
communityname+networkname@engage.cloud.microsoft
Για παράδειγμα, για να δημοσιεύσετε στην ομάδα ασφαλείας στο Contoso.com, θα χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου security+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Δεν θα λάβετε επιβεβαίωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δημοσίευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια Viva Engage Κοινότητα που δεν είναι συνδεδεμένη με το Microsoft 365, ανεξάρτητα από το εάν ο διαχειριστής δικτύου σας έχει ενεργοποιήσει την επιλογή Να απαιτείται από όλους τους χρήστες στο δίκτυό σας να επιβεβαιώνουν τα μηνύματα που δημοσιεύονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από τη δημοσίευση στις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το δίκτυό σας.
Συμβουλές:
-
Εάν υπάρχουν κενά διαστήματα ή σημεία στίξης στο Viva Engage όνομα κοινότητας, μην τα συμπεριλάβετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα μάρκετινγκ Της Contoso που χρησιμοποιεί έναν τομέα Viva Engage Contoso.com, χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου marketingteam+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζητήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της κοινότητας Viva Engage, μεταβαίνοντας στην αρχική σελίδα του Viva Engage, επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.
Δημοσίευση ή προώθηση μηνύματος σε Viva Engage χρήστη με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Viva Engage χρήστη που δημοσιεύετε θα πρέπει να εμφανίζεται ως εξής:
first_part_of_user's_Yammer_email_address+networkname@engage.cloud.microsoft
Για παράδειγμα, για να δημοσιεύσετε σε Viva Engage χρήστη LisaG@Contoso.com, θα χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου lisag+contoso.com@engage.cloud.microsoft.
Καταργήστε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημοσιεύετε στο Viva Engage
Για να καταργήσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καταχώρηση σε Viva Engage, σε ξεχωριστή γραμμή πριν από την υπογραφή προσθέστε δύο ενωτικά ως εξής:
Εδώ είναι το μήνυμά μου.
-- --
Το όνομά
μου
Η διεύθυνσή μου
Ο αριθμός τηλεφώνου μου
Viva Engage θα παραβλέψει οποιοδήποτε κείμενο μετά τα δύο ενωτικά. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα εμφανίζεται στο Viva Engage ως εξής:
Εδώ είναι το μήνυμά μου.
Σημείωση: Οποιαδήποτε εικόνα στην υπογραφή σας θα εξακολουθήσει να δημοσιεύεται, επειδή Viva Engage προβάλλει μια εικόνα ως συνημμένο στο μήνυμα.
Δείτε επίσης
Επεξεργασία της δημοσίευσης συνομιλίας Viva Engage ή της απάντησής σας
