Διαγραφή πεδίου

Μπορείτε να διαγράψετε ένα πεδίο από ένα ερώτημα ή από έναν πίνακα στην Access. Όταν διαγράφετε ένα πεδίο από ένα ερώτημα, το πεδίο παραμένει στη βάση δεδομένων, αλλά δεν χρησιμοποιείται πλέον στο ερώτημα. Όταν διαγράφετε ένα πεδίο από έναν πίνακα, το πεδίο διαγράφεται από ολόκληρη τη βάση δεδομένων.

Αυτό το θέμα παρέχει μια επισκόπηση των θεμάτων και της διαδικασίας διαγραφής πεδίων και παρέχει τα βήματα για τη διαγραφή ενός πεδίου από ένα ερώτημα ή έναν πίνακα.

Αυτό το θέμα δεν αναφέρεται λεπτομερώς #Deleted που εμφανίζονται σε ένα πεδίο ή στοιχείο ελέγχου. Τις περισσότερες φορές, το #Deleted υποδεικνύει ότι η τρέχουσα εμφανιζόμενη εγγραφή έχει διαγραφεί πρόσφατα. Συνήθως, η ανανέωση των δεδομένων θα διορθώσει αυτήν την κατάσταση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανανέωση των δεδομένων, ανατρέξτε στο άρθρο Ανανέωση ή επανάληψη ερωτήματος δεδομένων.

Τι θέλετε να κάνετε;

Επισκόπηση
Αναθεώρηση εξαρτήσεων αντικειμένου πριν από τη διαγραφή ενός πεδίου
Διαγραφή πεδίου από ερώτημα
Διαγραφή πεδίου από πίνακα

Επισκόπηση

Όταν διαγράφετε ένα πεδίο από ένα ερώτημα, άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, όπως οι φόρμες, δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων από το διαγραμμένο πεδίο. Ωστόσο, αυτά τα αντικείμενα εξακολουθούν να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πεδίο χρησιμοποιώντας τον πίνακα ως προέλευση δεδομένων ή χρησιμοποιώντας ένα άλλο ερώτημα που περιέχει το πεδίο.

Όταν διαγράφετε ένα πεδίο από έναν πίνακα, το πεδίο δεν είναι πλέον διαθέσιμο σε κανένα αντικείμενο βάσης δεδομένων.

Προτού διαγράψετε ένα πεδίο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου για να προσδιορίσετε εάν κάποιο άλλο αντικείμενο βάσης δεδομένων εξαρτάται από το ερώτημα ή τον πίνακα από τον οποίο διαγράφετε το πεδίο. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να εξετάσετε τον τρόπο με τον οποίο η διαγραφή του πεδίου θα επηρεάσει άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων και να αναθεωρήσετε ανάλογα την εμφάνιση αυτών των αντικειμένων.

Αναθεώρηση εξαρτήσεων αντικειμένου πριν από τη διαγραφή ενός πεδίου

Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το ερώτημα ή τον πίνακα που περιέχει το πεδίο που θέλετε να διαγράψετε.
Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων , στην ομάδα Σχέσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαρτήσεις αντικειμένου.

Το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένων εμφανίζει τα αντικείμενα που εξαρτώνται από το ερώτημα ή τον πίνακα που επιλέξατε στο βήμα 1.

Σημείωση: Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει πρόσφατα το παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου , ενδέχεται να χρειαστεί λίγος καιρός για να εμφανιστούν οι εξαρτήσεις.
Για να προσδιορίσετε εάν το πεδίο που θέλετε να διαγράψετε χρησιμοποιείται από ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, κάντε κλικ στη σύνδεση αυτού του αντικειμένου στο παράθυρο Εξαρτήσεις αντικειμένου . Η Access εμφανίζει το τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων για το αντικείμενο.