Διατηρήστε την παρουσίασή σας εντός εμπορικής επωνυμίας με το Copilot

Το πρότυπο PowerPoint είναι το θεμέλιο από το οποίο μαθαίνει το Copilot. Ένα καλά δομημένο πρότυπο βοηθά το Copilot στο PowerPoint να δημιουργεί επώνυμες, οπτικά συνεπείς παρουσιάσεις. 

Όταν δίνετε στο Copilot στο PowerPoint μια προτροπή, αναλύει διάφορες πηγές για να δημιουργήσει αποτελέσματα που είναι συνεπή με την επωνυμία:

• Διαφάνειες και διατάξεις – Το δείγμα τύπων διαφάνειας και οι διατάξεις τους που ορίζονται στο πρότυπο της εμπορικής επωνυμίας σας
• Αντικείμενα – Στοιχεία σχεδίασης όπως κείμενο, σχήματα, εικόνες και απεικονίσεις δεδομένων σε αυτά τα δείγματα διαφανειών, που παρέχονται σε πρότυπα
• Η προτροπή σας – Οι συγκεκριμένες οδηγίες που παρέχετε

Το Copilot συνθέτει όλες αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει διαφάνειες που μοιάζουν σαν να τις δημιούργησε ο οργανισμός σας. Αυτό δεν είναι μόνο η εφαρμογή ενός θέματος - είναι η κατανόηση και η αναπαραγωγή της προσέγγισης παρουσίασης της επωνυμίας σας. 

Βελτιστοποιήστε τα πρότυπα PowerPoint για παρουσιάσεις εντός επωνυμίας με το Copilot

Το Copilot χρησιμοποιεί κυρίως τα δείγματα διαφανειών σας και, δευτερευόντως, τη δομή και τις διατάξεις του προτύπου σας για να κατανοήσει πώς επικοινωνεί οπτικά ο οργανισμός σας. Για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που αντικατοπτρίζουν την επωνυμία σας, μπορείτε επιπλέον να δημιουργήσετε ένα κιτ επωνυμίας το οποίο θα εφαρμόσει τη φωνή, τον τόνο, το στυλ και τις εικόνες της επωνυμίας σας, δίνοντάς σας αποτελέσματα που αντικατοπτρίζουν την εμφάνιση, τη διάταξη και το στυλ περιεχομένου της επωνυμίας σας.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα πρότυπα του PowerPoint, ώστε το Copilot να μπορεί να παράγει πιο συνεπείς παρουσιάσεις εντός της επωνυμίας.

Πώς το Copilot χρησιμοποιεί τα πρότυπα για τη δημιουργία παρουσιάσεων

Το Copilot στο PowerPoint χρησιμοποιεί:

• Πρότυπα
• Στοιχεία του κιτ επωνυμίας για τη δημιουργία και επεξεργασία διαφανειών με χρήση προτροπών φυσικής γλώσσας.

Όταν ζητάτε από το Copilot να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί διαφάνειες:

1. Το Copilot ερμηνεύει το αίτημά σας
2. Εξετάζει δείγματα διαφανειών και επιλέγει διατάξεις από το πρότυπό σας
3. Δημιουργεί περιεχόμενο με βάση τη δομή του προτύπου
4. Εφαρμόζει στοιχεία επωνυμίας όπως εικόνες, εικονίδια, ακόμη και φωνή επωνυμίας από κιτ επωνυμίας

Οι παρουσιάσεις που δημιουργούνται με το Copilot δίνουν προτεραιότητα στα πρότυπά σας για την παραγωγή αποτελεσμάτων εντός της επωνυμίας.

Γιατί είναι σημαντική η βελτιστοποίηση προτύπων

Το Copilot μαθαίνει από τα εξής:

• Δομή διάταξης
• Τύποι συμβόλων κράτησης θέσης
• Πυκνότητα περιεχομένου
• Οπτική ιεραρχία
• Σχέσεις αντικειμένων

Παρουσιάστε στα δείγματα διαφανειών του προτύπου σας.

Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει:

• Γενικές διατάξεις
• Ελάχιστη μορφοποίηση
• Διαφάνειες που δεν ταιριάζουν με τις προθέσεις της εμπορικής επωνυμίας

Εάν το πρότυπό σας δεν περιέχει αρκετά δείγματα διαφανειών, το Copilot επιστρέφει στο Υπόδειγμα διαφανειών, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα λιγότερο βέλτιστη απόδοση.

Τρόπος βελτιστοποίησης του προτύπου σας για το Copilot

1. Παροχή αντιπροσωπευτικών δειγμάτων διαφανειών

Το Copilot μαθαίνει από τα δείγματα διαφανειών στο πρότυπό σας. Επομένως, το πρότυπό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει αντιπροσωπευτικές διαφάνειες που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας παρουσιάζει συνήθως περιεχόμενο, ώστε το Copilot να μπορεί να εξάγει και να αναπαράγει αυτά τα μοτίβα ώστε να ταιριάζουν με το στυλ της επωνυμίας σας. Όσο πιο ρεαλιστικά και ποικίλα είναι τα δείγματά σας, τόσο καλύτερα μπορεί το Copilot να κατανοήσει και να εφαρμόσει την προσέγγιση παρουσίασης της επωνυμίας σας. 

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στα δείγματα διαφανειών

Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολλοί τύποι διαφανειών και διατάξεις στο πρότυπό σας. Αυτό βοηθά το Copilot να αναγνωρίζει και να επαναχρησιμοποιεί τις σωστές διατάξεις.  

Συνιστάται να προσθέσετε τις ακόλουθες γενικές διατάξεις:

• Τίτλος
• Ημερήσια διάταξη
• Κεφαλίδα ενότητας / διαχωριστικό ενότητας
• Περιεχόμενο (κείμενο, κουκκίδες, εικονίδια, περιοχές εστίασης, διατάξεις εικόνας)
• Απεικόνιση δεδομένων (πίνακες, γραφήματα, στατιστικά, πίνακες εργαλείων)
• Λωρίδες χρόνου
• Διαγράμματα Διεργασιών (κυκλικά/μπλοκ) / Διαγράμματα Ροής / Λίστες
• Αποσπάσματα / Δηλώσεις / Μαρτυρίες
• Ερωτήσεις και απαντήσεις (Q&A)
• Περίληψη / Βασικά Takeaways
• Συμπέρασμα
• Ευχαριστούμε / Επόμενα βήματα

Οι τύποι διαφανειών που εξαρτώνται από το σενάριο ή οι εξειδικευμένοι τύποι διαφανειών που επίσης μπορούν να προστεθούν είναι:

• Εισαγωγές / Βιογραφίες
• Διαφάνειες ομάδας / Γνωρίστε την ομάδα
• Επαφές
• Χάρτες
• Ημερολόγιο
• Μελέτες περιπτώσεων
• Οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης

Μέσα σε αυτές τις διαφάνειες, δείτε παραδείγματα που δείχνουν πώς η επωνυμία σας χειρίζεται αυτές τις έννοιες:

Πυκνότητα περιεχομένου

Δείξτε πώς η επωνυμία σας χειρίζεται τις διάφορες ποσότητες πληροφοριών:

• Πυκνότητα φωτός: Μόνο τίτλοι/υπότιτλοι, μεγάλο κενό διάστημα

• Μέτρια πυκνότητα: Ισορροπημένες διατάξεις (π.χ. κείμενο στη μία πλευρά και μεγάλη εικόνα στην άλλη)

• Βαριά πυκνότητα: Διαφάνειες πλούσιες σε περιεχόμενο με ελάχιστο κενό διάστημα, συμπεριλαμβανομένου πυκνού κειμένου, διατάξεις πολλών στηλών και λεπτομερή γραφήματα ή πίνακες.

Οπτικό στυλ

Δείξτε πώς εφαρμόζονται με συνέπεια τα οπτικά στοιχεία:

• Χρήση χρώματος σε διαφορετικούς τύπους διαφανειών
• Χρήση χρώματος σε διαφορετικά στοιχεία μέσα σε γραφήματα, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.
• Ιεραρχία τυπογραφίας, με παραδείγματα επικεφαλίδων, δευτερευουσών επικεφαλίδων και σώματος κειμένου σε χρήση
• Ενσωμάτωση εικονιδίων και εικόνων σε διατάξεις μέσω συμβόλων κράτησης θέσης ή πραγματικής τοποθέτησης εικονιδίων
• Πολύχρωμες παραλλαγές τύπων διαφανειών, κατά περίπτωση (π.χ. διάφορες διαφάνειες κεφαλίδας ενότητας με διαφορετικά χρώματα)

Στυλ φωτογραφίας/εικόνας

Συμπεριλάβετε παραδείγματα που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο η επωνυμία σας χρησιμοποιεί εικόνες στις διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε πολλά παραδείγματα διαφανειών για να δείξετε:

• Προτιμώμενα στυλ σύνθεσης και διάταξης
• Μοτίβα χρήσης εικόνας (π.χ. εικόνες φόντου πλήρους προέκτασης εκτύπωσης σε διαφάνειες τίτλου ή ένθετες εικόνες σε διαφάνειες περιεχομένου)

Απεικόνιση δεδομένων

Δείξτε πώς παρουσιάζονται τα δεδομένα για την επωνυμία σας:

• Διατάξεις για επισημασμένα στατιστικά στοιχεία και βασικά συμπεράσματα
• Παραδείγματα γραφημάτων, πινάκων, διαδικασιών, λωρίδων χρόνου, διαγραμμάτων και πληροφοριακών γραφημάτων όπως εμφανίζονται στις διαφάνειες για την επωνυμία σας

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα

• Σχεδιάστε τύπους διαφανειών με σαφή, αναγνωρίσιμο σκοπό. Όταν κάθε πρόθεση διαφάνειας είναι προφανής, το Copilot μπορεί πιο αποτελεσματικά να επιλέξει και να χρησιμοποιήσει τη σωστή διάταξη.

• Δημιουργήστε πλήρεις, ολοκληρωμένες διατάξεις διαφανειών που επιδεικνύουν μια ενιαία, σαφή περίπτωση χρήσης. Τα συνεκτικά δείγματα διαφανειών—αντί για συλλογές μεμονωμένων στοιχείων, όπως οι βιβλιοθήκες εικονιδίων ή οι βιβλιοθήκες γραφημάτων— βοηθούν το Copilot να κατανοήσει καλύτερα τον τρόπο χρήσης της πλήρους διάταξης διαφάνειας, με αποτέλεσμα πιο συνεπείς και προσεγμένες παρουσιάσεις.  
• Διατηρήστε το πρότυπό σας εστιασμένο σε διατάξεις με δυνατότητα επανάληψης χρήσης και τοποθετήστε οποιοδήποτε περιεχόμενο οδηγιών ή οδηγιών εκτός του προτύπου. 
• Εξασφαλίζοντας ότι τα αρνητικά διαστήματα των αντικειμένων, ειδικά των πλαισίων κειμένου, δεν επικαλύπτονται με άλλα αντικείμενα, αυτό θα βοηθήσει στη βελτίωση του τρόπου ανάγνωσης και δημιουργίας εξόδου από το Copilot.  

• Επιλέξτε διατάξεις που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε στην πραγματικότητα.
• Χρησιμοποιήστε εικόνες και εικονίδια για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την οπτική ροή.

2. Ρυθμίστε το πρότυπό σας στο υπόδειγμα διαφανειών

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών; 

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Υπόδειγμα διαφανειών:

• Καρτέλα "Προβολή" → υπολογιστή του PowerPoint → Υπόδειγμα διαφανειών(στην ενότητα "Προβολές υποδειγμάτων")

Ιεραρχία:

Υπάρχει μια ιεραρχία διαφανειών. Η διαφάνεια στην κορυφή είναι το υπόδειγμα διαφανειών. Οποιαδήποτε στοιχεία ή ορισμοί επιπέδου διαφάνειας στο Υπόδειγμα διαφανειών θα μεταβιβαστούν στις διαφάνειες κάτω από αυτό, γνωστές ως "Διατάξεις διαφάνειας".

3. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις θέματος (όχι το μη αυτόματο στυλ)

Το Copilot μαθαίνει από ορισμούς θεμάτων, όχι από εφάπαξ μορφοποίηση. 

Ορισμός χρωμάτων θέματος

• Μετάβαση στο υπόδειγμα διαφανειών"Χρώματα" > Δημιουργία >νέων χρωμάτων θέματος

Ορισμός γραμματοσειρών θέματος

• Ορισμός γραμματοσειρών επικεφαλίδας και σώματος στο θέμα
• Χρήση συνεπών μεγεθών και ιεραρχίας γραμματοσειρών

Τυποποίηση οπτικών στυλ

Εφαρμόστε συνεπή στυλ σε όλες τις διατάξεις:

• Συνδυασμοί χρωμάτων για γραφήματα και απεικονίσεις δεδομένων
• Στυλ εικονιδίων
• Στυλ σχημάτων (στρογγυλεμένες γωνίες, περιγράμματα κ.λπ.)
• Στυλ συμβόλου κράτησης θέσης εικόνας

4. Χρησιμοποιήστε σωστά τα σύμβολα κράτησης θέσης

Τα σύμβολα κράτησης θέσης βοηθούν το Copilot να κατανοήσει τη δομή περιεχομένου. Τα σύμβολα κράτησης θέσης ορίζονται κοντέινερ για περιεχόμενο όπως:

• Τίτλοι
• Σώμα κειμένου
• Εικόνα
• Γράφημα
• Πίνακας

Το Copilot χρησιμοποιεί τον τύπο, τη θέση και το μέγεθος του συμβόλου κράτησης θέσης για να προσδιορίσει ποιο περιεχόμενο θα πρέπει να δημιουργηθεί και πού θα πρέπει να εμφανίζεται. Το Copilot δεν βασίζεται στη διατύπωση κειμένου κράτησης θέσης για να κατανοήσει την πρόθεση διάταξης. 

Βέλτιστες πρακτικές

• Χρήση συμβόλων κράτησης θέσης κειμένου αντί για πλαίσια κειμένου
• Εισαγωγή συμβόλων κράτησης θέσης, με μετάβαση στο Υπόδειγμα >διαφανειώνΕισαγωγή συμβόλου κράτησης θέσης
• Διατήρηση της δυνατότητας ανάγνωσης των συμβόλων κράτησης θέσης και των στοιχείων που δεν επικαλύπτονται με άλλα αντικείμενα
• Αποφύγετε την τοποθέτηση διακοσμητικών στοιχείων επάνω σε περιοχές κειμένου ή εικόνας

5. Ανεβάστε τα πρότυπά σας

Μόλις βελτιστοποιηθεί το πρότυπό σας, ανεβάστε το στο κιτ επωνυμίας σας για χρήση από το Copilot. Για να ανεβάσετε στο Κιτ επωνυμίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Άνοιγμα της εφαρμογής Microsoft 365 Copilot
• Επιλέξτε Δημιουργία στο αριστερό μενού > πλοήγησης Περισσότερα... > Κιτ μάρκας
• Ανοίξτε το κιτ επωνυμίας σας
• Μετάβαση στα Πρότυπα
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή προτύπου ή επιλέξτε ένα υπάρχον πρότυπο από τη Βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του οργανισμού σας
• Επιλέξτε το αρχείο .potx ή .pptx αρχείο
• Προσθήκη μεταετικετών (προαιρετικό)
• Επιλέξτε "Προσθήκη στο κιτ επωνυμίας" 

Συνήθεις ερωτήσεις

Χρειαζόμαστε δείγματα διαφανειών για κάθε διάταξη;

Όχι. Παροχή αντιπροσωπευτικών δειγμάτων διαφανειών κατά μήκος τυπικών και συγκεκριμένων στόχων διαφάνειας. 

Οι εικόνες θα τοποθετηθούν σε σύμβολα κράτησης θέσης εικόνας αξιόπιστα;

Ναι. Το Copilot αναγνωρίζει τα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων και τοποθετεί τις εικόνες στην κατάλληλη θέση.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί κείμενο κράτησης θέσης ως σημασιολογική καθοδήγηση;

Όχι. Το κείμενο κράτησης θέσης χρησιμοποιείται μόνο για στυλ και δεν αντιμετωπίζεται ως οδηγίες.

Τι συμβαίνει εάν το κείμενο που δημιουργείται χρειάζεται περισσότερο χώρο;

Το Copilot δεν αλλάζει το μέγεθος της γραμματοσειράς ή το μέγεθος του συμβόλου κράτησης θέσης. Μπορεί, αντίθετα, να προσθέσει πρόσθετα στοιχεία σχεδίασης για να χωρέσει το περιεχόμενο.

Επιτρέπονται οι διαφάνειες διδασκαλίας;

Οι διαφάνειες οδηγιών μπορούν να παραμείνουν εάν ακολουθούν διατάξεις με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης, αλλά η ανάμειξη οδηγιών με κανονικό περιεχόμενο μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια έξοδο.

Ποιες μορφές προτύπων υποστηρίζονται στο κιτ επωνυμίας;

Τόσο το .pptx όσο και το .potx υποστηρίζονται ως αρχεία προτύπων.

Θα ακολουθήσει το Copilot το πρότυπο εάν το ανοίξω πρώτα;

Ναι.

Μάθετε περισσότερα

Δημιουργία νέας παρουσίασης με το Copilot στο PowerPoint

Δημιουργία και διαχείριση επίσημων κιτ επωνυμίας στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Επεξεργασία με το Copilot στο PowerPoint