Διατηρήστε την παρουσίασή σας σε εμπορική προσαρμογή με το Copilot

Επισκόπηση του προτύπου εκκίνησης

Η Microsoft έχει αναπτύξει ένα πρότυπο εκκίνησης του Copilot PowerPoint που έχει βελτιστοποιηθεί για χρήση με το Copilot. Αυτό το πρότυπο ακολουθεί βέλτιστες πρακτικές και περιλαμβάνει προτεινόμενες διατάξεις, εξασφαλίζοντας ότι το Copilot μπορεί να δημιουργήσει διαφάνειες υψηλής ποιότητας που σχετίζονται με τις ανάγκες εμπορικής προσαρμογής και περιεχομένου της εταιρείας σας.

Πρότυπο εκκίνησης της Microsoft έτοιμο για Copilot:

Ακολουθεί βέλτιστες πρακτικές για αναγνωσιμότητα και οπτική έκκληση
Περιλαμβάνει διάφορες διατάξεις για διαφορετικούς τύπους περιεχομένου (μόνο κείμενο, εικόνα + κείμενο, εξώφυλλα διαφανειών κ.λπ.)
Χρησιμοποιεί περιγραφικά ονόματα διάταξης, ώστε το Copilot να μπορεί να αναγνωρίσει και να επιλέξει τη σωστή μορφή
Διαθέτει σαφή μεγέθη και θέσεις κράτησης θέσης για να εξασφαλιστεί ότι το περιεχόμενο ταιριάζει καλά

Μπορείτε να κάνετε λήψη του προτύπου εδώ: Δημοσίευση ιστολογίου ανακοίνωσης στο TechCommunity (κάντε κύλιση μέχρι το τέλος για να βρείτε τη σύνδεση)

Προσθήκη της εμπορικής επωνυμίας του οργανισμού σας

Προσαρμόστε το πρότυπό σας με επεξεργασία στην προβολή υποδείγματος διαφανειών για να εξασφαλίσετε συνεπή εμπορική προσαρμογή σε όλες τις διατάξεις:

Λογότυπο, Χρώματα, Γραμματοσειρές – Προσθέστε τα στο Υπόδειγμα διαφανειών, ώστε να μεταβιβάζονται σε όλες τις διατάξεις
Γραμματοσειρές θέματος & Χρώματα – Ορισμός γραμματοσειρών/χρωμάτων θέματος στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, ώστε τα πλαίσια κράτησης θέσης να τα υιοθετούν αυτόματα
Διακοσμητικά στοιχεία – Προσθέστε σχήματα, γραμμές, υδατογραφήματα ή φόντο που αντανακλούν την ταυτότητα της επωνυμίας σας

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών;

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία σχεδίασης δεν επικαλύπτονται με τα σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου/εικόνας για να διατηρηθεί η αναγνωσιμότητα.

Μπορείτε να προσθέσετε ποικιλία αναπαράγοντας διατάξεις και κάνοντας μικρές προσαρμογές (π.χ., αντικατοπτρίζοντας ένα σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας στην αντίθετη πλευρά).

Εργασία σε προβολή υποδείγματος διαφανειών για τη σχεδίαση του προτύπου

Τρόπος πρόσβασης:

Καρτέλα "Προβολή" του PowerPoint desktop → καρτέλα "Προβολή" → υπόδειγμα διαφανειών (στην ενότητα "Προβολές υποδείγματος")

Υπόδειγμα διαφανειών 2

Ιεραρχία:

Υπάρχει μια ιεραρχία διαφανειών. Η πρώτη διαφάνεια είναι το Υπόδειγμα διαφανειών. Οποιαδήποτε στοιχεία ή ορισμοί επιπέδου διαφάνειας στο υπόδειγμα διαφανειών θα μεταβιβαστούν στις διαφάνειες κάτω από αυτό, γνωστές ως Διατάξεις διαφανειών.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το υπόδειγμα διαφανειών και τη διάταξη διαφανειών στην προβολή υποδείγματος διαφανειών του PowerPoint.

Σημαντικό: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο PowerPoint για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, αλλά τα πρότυπα πρέπει να δημιουργηθούν στο PowerPoint για Windows ή Mac (όχι στο Web).

Τίτλος διαφανειών:

Για τα εταιρικά πρότυπα, το Copilot θα δημιουργεί διαφάνειες τίτλου χωρίς εικόνα, καθώς αναμένει ότι η εταιρεία σας μπορεί να έχει ήδη άλλα διακοσμητικά στοιχεία στη διαφάνεια τίτλου με τα οποία δεν πρέπει να παρεμβάλλεται. Τούτου λεχθέντος, εάν θέλετε η διαφάνεια τίτλου να έχει μια εικόνα, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο εικόνες στις διατάξεις διαφανειών τίτλου στην προβολή υποδείγματος διαφανειών. Δημιουργήστε πολλές διατάξεις με διαφορετικές εικόνες, εάν θέλετε ποικιλία.

Ονομασία διάταξης στο Copilot

Συνιστάται να διατηρείτε τα ονόματα των διατάξεων του προτύπου εκκίνησης, όποτε είναι δυνατό - είναι βελτιστοποιημένα για Copilot. Εάν οι αλλαγές είναι απαραίτητες, βεβαιωθείτε ότι τα νέα ονόματα αντικατοπτρίζουν το σκοπό της διαφάνειας και ακολουθήστε τα παρακάτω παραδείγματα:

Τύπος διαφάνειας	Προτεινόμενα ονόματα διάταξης
Τίτλος	Τίτλος διαφάνειας Κάλυμμα Τίτλος
Ημερήσια διάταξη	Ημερήσια διάταξη Διαφάνεια ατζέντας
Ενότητα	Ενότητα Διαιρέτης Μετάβαση Κεφάλαιο
Περιεχόμενο	Περιεχόμενο Text
Συμπέρασμα	Συμπέρασμα Κλείσιμο Τερματισμός διαφάνειας Σύνοψη

Συστάσεις:

Βεβαιωθείτε ότι κάθε τύπος διαφάνειας έχει τουλάχιστον μία αντίστοιχη διάταξη.
Για να βοηθήσετε το Copilot να αποφασίσει να αποκλείσει μια διάταξη, μετονομάστε τη διάταξη για να αποφύγετε τη χρήση αναγνωρισμένων λέξεων-κλειδιών (θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη σε ένα χρήστη στον οργανισμό σας).

Πώς επιλέγει το Copilot τις διατάξεις

Προς το παρόν, το Copilot υποστηρίζει πέντε τύπους διαφανειών: Τίτλος, Ατζέντα, Περιεχόμενο, Ενότητα, Συμπέρασμα.Η επιλογή βασίζεται στα εξής:

Όνομα διάταξης
Τύπος και μέγεθος συμβόλου κράτησης θέσης

Όσο μεγαλύτερη ποικιλία υπάρχει στο πρότυπό σας, τόσο πιο δυναμική είναι η έξοδος του Copilot.

Εικόνα που εμφανίζει τις διατάξεις που χρειάζεται το Copilot

Τρόπος οριστούν στυλ φόντου στα πρότυπα του PowerPoint

Κατά τη δημιουργία ενός προτύπου του PowerPoint, η σωστή ρύθμιση του στυλ φόντου εξασφαλίζει ότι το κείμενο και άλλα στοιχεία, όπως το SmartArt, χρησιμοποιούν τα σωστά χρώματα βάσει θέματος, ειδικά όταν οι χρήστες κάνουν εναλλαγή μεταξύ στυλ ή όταν το Copilot δημιουργεί παρουσιάσεις από το πρότυπο.

Δείτε πώς μπορείτε να τις ρυθμίσετε σωστά:

1. Χρησιμοποιήστε Theme-Based χρώματα κειμένου στο υπόδειγμα

Στις διατάξεις του υποδείγματος διαφανειών , βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο χρησιμοποιεί χρώματα θέματος όπως "Κείμενο/Φόντο – Σκούρο 1" ή "Κείμενο/Φόντο – Ανοιχτό 1".
Αποφύγετε τη μη αυτόματη ρύθμιση χρωμάτων— οι μη αυτόματες παρακάμπτειες δεν αποκρίνεται στις αλλαγές στυλ φόντου.

2. Εφαρμογή και επαλήθευση του στυλ φόντου

Μεταβείτε στην προβολή > υπόδειγμα διαφανειών.
Επιλέξτε τη διάταξη με την οποία εργάζεστε.
Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση φόντου > Στυλ φόντου.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το Στυλ 1 ή το Στυλ 4 για να δείτε σε προεπισκόπηση πώς θα συμπεριφέρεται το κείμενο και τα χρώματα.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή Στυλ 1 ή Στυλ 4 και επιλέξτε Εφαρμογή στην επιλεγμένη διαφάνεια , εάν απλώς ελέγχετε αυτή τη διαφάνεια. Αυτό σας βοηθά να επιβεβαιώσετε ότι τα αναμενόμενα χρώματα αλλάζουν σωστά κατά την αλλαγή στυλ.

Γρήγορες δοκιμές για επιβεβαίωση ότι λειτουργεί

Μετά την εφαρμογή του στυλ φόντου, σχεδιάστε ένα πλαίσιο κειμένου στο υπόδειγμα διαφανειών.
Πληκτρολογήστε κάτι σε αυτό— απλώς για να επιβεβαιώσετε ότι είναι το χρώμα κειμένου που περιμένατε.
Εναλλαγή μεταξύ των στυλ 1 και στυλ 4.
Εάν το χρώμα του κειμένου αλλάξει κατάλληλα, το στυλ λειτουργεί.
Εάν όχι, το στυλ φόντου ενδέχεται να μην εφαρμόζεται σωστά ή το κείμενο χρησιμοποιεί έμφαση ή σταθερό χρώμα.

Σημείωση σε πολλά υποδείγματα

Το Copilot χρησιμοποιεί διατάξεις μόνο από ένα υπόδειγμα διαφανειών.

Εάν το πρότυπό σας έχει πολλά υποδείγματα (π.χ., για διαφορετικές παλέτες χρωμάτων), συνιστάται να τα ενοποιήσετε σε ένα μόνο πρωτότυπο για να μεγιστοποιήσετε την ευελιξία, το Copilot θα τα συνδυάσει και θα τα αντιστοιχίσει. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα πρότυπο για κάθε ένα από τα υποδείγματα.

Χρήση του ενημερωμένου προτύπου με Copilot

Αποθήκευση του προτύπου σας ως αρχείου .potx
Ανοίξτε το στο PowerPoint.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Copilot > Δημιουργία νέας παρουσίασης
Δημιουργήστε την παρουσίασή σας.

Δημιουργία παρουσίασης με εικόνες εμπορικής επωνυμίας από την εταιρεία σας

Copilot μπορούν πλέον να χρησιμοποιούν εικόνες στο εμπορικό σήμα από τον ψηφιακό διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων (DAM) της εταιρείας σας για τη δημιουργία παρουσιάσεων. τοCopilot υποστηρίζει επί του παρόντος την πρόσβαση σε εικόνες που είναι αποθηκευμένες σε βιβλιοθήκες εταιρικών περιουσιακών στοιχείων (ΟΑΑ) της Microsoft.

Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα έγινε διαθέσιμη στο ευρύ κοινό τον Ιούνιο του 2025.

Για να χρησιμοποιήσετε μόνο εικόνες στην εμπορική επωνυμία, πρέπει να επιλέξετε Images από τη ρύθμιση βιβλιοθήκης εμπορικής επωνυμίας του οργανισμού μου. Η προεπιλογή είναι η χρήση εικόνων από τη βιβλιοθήκη περιεχομένου του Microsoft 365.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εικόνες τόσο από το Microsoft 365 όσο και από τον οργανισμό σας για να ζητήσετε από το Copilot να δώσει προτεραιότητα στη χρήση εικόνων εντός της εμπορικής επωνυμίας και να έχει ως αντίγραφο ασφαλείας τις εικόνες του Microsoft 365.

Ρύθμιση εικόνας στο Αφηγηματικό εργαλείο που περιέχει τρεις επιλογές. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε εικόνες από μια βιβλιοθήκη περιεχομένου Microsoft M365, εικόνες από τη βιβλιοθήκη περιεχομένου του οργανισμού σας ή και τα δύο.

Ετικέτες προέλευσης εικόνας στις σημειώσεις ομιλητή

Η πηγή εικόνας θα υποδεικνύεται στις σημειώσεις ομιλητή. Για Microsoft 365 εικόνες, η σημειογραφία θα είναι η βιβλιοθήκη περιεχομένου του Microsoft 365. Οι εικόνες που προέρχονται από την εταιρεία σας θα φέρουν την ετικέτα (YourCompanyName) Brand Library.

Τρόπος ρύθμισης του Copilot για χρήση των εικόνων της εμπορικής επωνυμίας σας

Θέλετε το Copilot να επιλέγει αυτόματα τις κατάλληλες εικόνες εμπορικής επωνυμίας από το OAL του SharePoint (όπως φαίνεται παραπάνω) ή από το Templafy; Βήματα ρύθμισης εδώ: Πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις εταιρικές εικόνες εμπορικής επωνυμίας με το PowerPoint Copilot

Σύνοψη για καλύτερη έξοδο Copilot

Συνολική εικόνα υποδειγμάτων διαφανειών – Διατηρήστε όλες τις διατάξεις κάτω από ένα υπόδειγμα
Συμπερίληψη βασικών διατάξεων – Τίτλος, Ατζέντα, Ενότητα, Περιεχόμενο, Συμπέρασμα
Παροχή ποικιλίας συμβόλων κράτησης θέσης – Τα διαφορετικά σύμβολα κράτησης θέσης μεγέθους επιτρέπουν την κατάλληλη προσαρμογή του περιεχομένου
Κατάργηση συμβόλων κράτησης θέσης υπότιτλων σε διαφάνειες περιεχομένου - Το Copilot δεν συμπληρώνει αυτά
Χρήση σωστών τύπων κράτησης θέσης – Οι διατάξεις τίτλου χρειάζονται ένα πλαίσιο κράτησης θέσης τίτλου και ένα πλαίσιο κράτησης θέσης κειμένου στο υπόδειγμα διαφανειών
Αποφυγή επικαλυπτόμενων στοιχείων – Διατηρήστε τα σύμβολα κράτησης θέσης & γραφικά ξεχωριστά
Σήμανση διακοσμητικών στοιχείων – Χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας → Σήμανση ως διακοσμητικού, ώστε το Copilot να τα αφήνει στη θέση τους
Προσαρμογή μεγέθους γραμματοσειράς τίτλου – 40 στ. για μεγαλύτερους τίτλους ή 65 στ. για σύντομους, συνοπτικούς

Μάθετε περισσότερα

Δημιουργία νέας παρουσίασης με το Copilot στο PowerPoint