Διατηρήστε την παρουσίασή σας σε εμπορική προσαρμογή με το Copilot
Ισχύει για
Σημαντικό: Η λειτουργία συνεργάτη (συμπεριλαμβανομένου του κιτ επωνυμίας) είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Windows (εντός του καναλιού Beta για μέλητου προγράμματος Insider.
Το πρότυπο του PowerPoint που διαθέτετε είναι η λειτουργία παράγοντα θεμελίωσης από την οποία μαθαίνετε. Ένα καλά δομημένο πρότυπο βοηθά τη λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint να δημιουργεί παρουσιάσεις με εμπορική επωνυμία, οπτικά συνεπείς.
Όταν παρέχετε μια προτροπή στη λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint, αναλύει διάφορες προελεύσεις για να δημιουργήσει ομοιόμορφο αποτέλεσμα εμπορικής επωνυμίας:
-
Διατάξεις – Οι τύποι διαφανειών και οι διατάξεις τους που ορίζονται στο πρότυπο εμπορικής προσαρμογής
-
Αντικείμενα – Στοιχεία σχεδίασης, όπως πλαίσια κειμένου, σχήματα, εικόνες και απεικονίσεις δεδομένων σε αυτές τις διατάξεις, παρέχονται μέσω προτύπων, OAL και κιτ εμπορικής επωνυμίας
-
Το μήνυμα – Οι συγκεκριμένες οδηγίες που παρείχατε
Η λειτουργία παράγοντα συνθέτει όλες αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει διαφάνειες που μοιάζουν με αυτές που έχει δημιουργήσει η εταιρεία σας. Αυτό δεν είναι μόνο η εφαρμογή ενός θέματος, αλλά η κατανόηση και η αναπαραγωγή της προσέγγισης παρουσίασης της εμπορικής επωνυμίας σας.
Αυτό το έγγραφο παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα για τη δημιουργία και την προσαρμογή ενός προτύπου του PowerPoint που έχει βελτιστοποιηθεί για τη λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες θα βοηθήσετε τη λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint να δημιουργήσει προσεγμένες παρουσιάσεις με συνέπεια εμπορικής προσαρμογής που ευθυγραμμίζονται με τα πρότυπα σχεδίασης του οργανισμού σας.
1. Δώστε αντιπροσωπευτικά παραδείγματα διαφανειών
Η λειτουργία παράγοντα μαθαίνει από τα παραδείγματα διαφανειών στο πρότυπό σας. Επομένως, το πρότυπό σας θα πρέπει να περιλαμβάνει αντιπροσωπευτικές διαφάνειες που απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία σας συνήθως παρουσιάζει περιεχόμενο, ώστε η Λειτουργία παράγοντα να μπορεί να εξαγάγει και να αναπαραγάγει αυτά τα μοτίβα ώστε να ταιριάζει με το στυλ της εμπορικής επωνυμίας σας. Όσο πιο ρεαλιστικά και ποικίλα είναι τα παραδείγματά σας, τόσο καλύτερη λειτουργία παράγοντα μπορεί να κατανοήσει και να εφαρμόσει την προσέγγιση παρουσίασης της εμπορικής επωνυμίας σας.
Τι να συμπεριλάβετε στις διαφάνειες του παραδείγματός σας
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν πολλοί τύποι διαφανειών και διατάξεις στο πρότυπό σας. Αυτό βοηθά τη λειτουργία παράγοντα να αναγνωρίσει και να επαναχρησιμοποιήσει τις σωστές διατάξεις.
Συνιστάται να προσθέσετε τις παρακάτω γενικές διατάξεις:
-
Τίτλος
-
Ατζέντα
-
Κεφαλίδα ενότητας / Διαχωριστικό ενότητας
-
Περιεχόμενο (κείμενο, κουκκίδες, εικονίδια, περιοχές εστίασης, διατάξεις εικόνας)
-
Απεικόνιση δεδομένων (πίνακες, γραφήματα, στατιστικά στοιχεία, πίνακες εργαλείων)
-
Λωρίδες χρόνου
-
Διαγράμματα διεργασιών (κυκλικά/μπλοκ) / Διαγράμματα ροής / Λίστες
-
Εισαγωγικά / Δηλώσεις / Μαρτυρίες
-
Ερωτήσεις και απαντήσεις (Ερωτήσεις&Α)
-
Σύνοψη / Βασικά συμπεράσματα
-
Συμπέρασμα
-
Σας ευχαριστούμε / Επόμενα βήματα
Οι τύποι διαφανειών που εξαρτώνται από σενάρια ή ειδικοί τύποι διαφανειών που μπορούν επίσης να προστεθούν είναι οι εξής:
-
Εισαγωγές / Βιογραφίες
-
Διαφάνειες ομάδας / Γνωριμία με την ομάδα
-
Επαφές
-
Χάρτες
-
Ημερολόγιο
-
Περιπτωσιολογικές μελέτες
-
Οποιαδήποτε άλλη διαφάνεια υπόθεσης συγκεκριμένης χρήσης
Σημείωση: Αυτοί οι τύποι διαφανειών είναι μόνο αντιπροσωπευτικές συστάσεις και δεν είναι απαραίτητοι. Μπορείτε να προσθέσετε τυχόν τύπους διαφανειών με βάση τους ορισμούς της επωνυμίας σας και τις περιπτώσεις χρήσης. Ωστόσο, η εξασφάλιση καλής κάλυψης μεταξύ των διατάξεων, των τύπων διαφανειών και των στυλ αντικειμένων θα σας βοηθήσει να έχετε καλύτερα αποτελέσματα.
Μέσα σε αυτές τις διαφάνειες, δείτε παραδείγματα που δείχνουν πώς χειρίζεται η επωνυμία σας αυτές τις έννοιες:
Πυκνότητα περιεχομένου
Επιδείξτε τον τρόπο με τον οποίο η επωνυμία σας χειρίζεται διάφορους όγκους πληροφοριών:
-
Πυκνότητα φωτός:Τίτλοι/υπότιτλοι μόνο, γενναιόδωρος κενός χώρος
-
Μεσαία πυκνότητα: Ισορροπημένες διατάξεις (π.χ. κείμενο στη μία πλευρά και μια μεγάλη εικόνα στην άλλη)
-
Βαριά πυκνότητα: Περιεχόμενο εμπλουτισμένων διαφανειών με ελάχιστο κενό χώρο, συμπεριλαμβανομένου πυκνού κειμένου, πολυκολλών διατάξεων και λεπτομερών γραφημάτων ή πινάκων εμπλουτισμένων διαφανειών με ελάχιστο κενό χώρο, συμπεριλαμβανομένου πυκνού κειμένου, πολυπλεόντων διατάξεων και λεπτομερών γραφημάτων ή πινάκων εμπλουτισμένων διαφανειών με ελάχιστο κενό χώρο, συμπεριλαμβανομένου πυκνού κειμένου, πολυπλεόντων διατάξεων και λεπτομερών γραφημάτων ή πινάκων
Οπτικό στυλ
Εμφάνιση του τρόπου με τον οποίο εφαρμόζονται με συνέπεια τα οπτικά στοιχεία:
-
Χρήση χρωμάτων σε διαφορετικούς τύπους διαφανειών
-
Χρήση χρωμάτων σε διαφορετικά στοιχεία μέσα σε γραφήματα, γραφήματα, διαγράμματα κ.λπ.
-
Ιεραρχία τυπογραφίας, με παραδείγματα επικεφαλίδων, δευτερευουσών επικεφαλίδων και σώματος κειμένου σε χρήση
-
Στυλ εικονιδίων και τρόπος ενσωμάτωσης των εικονιδίων σε διατάξεις
-
Παραλλαγές πολλών χρωμάτων των τύπων διαφανειών, όπου χρειάζεται (π.χ. διάφορες διαφάνειες κεφαλίδας ενότητας με διαφορετικά χρώματα) χρωματικές παραλλαγές των τύπων διαφανειών, όπου χρειάζεται.
Στυλ φωτογραφίας/εικόνας
Συμπεριλάβετε παραδείγματα που αντικατοπτρίζουν τον τρόπο με τον οποίο η εμπορική επωνυμία σας χρησιμοποιεί εικόνες:
-
Αντιπροσωπευτικές εικόνες προϊόντων ή υπηρεσιών
-
Πολλά παραδείγματα διαφανειών για επίδειξη:
-
Προτιμώμενη σύνθεση και στυλ διάταξης
-
Μοτίβα χρήσης εικόνας (π.χ. εικόνες φόντου πλήρους προέκτασης προέκτασης σε διαφάνειες τίτλου ή ένθετες εικόνες σε διαφάνειες περιεχομένου)
-
Απεικόνιση δεδομένων
Δείξτε πώς παρουσιάζονται τα δεδομένα για την εμπορική επωνυμία σας:
-
Διατάξεις για επισημασμένο στατιστικά στοιχεία και βασικά συμπεράσματα
-
Παραδείγματα γραφημάτων, πινάκων, διεργασιών, λωρίδων χρόνου, διαγραμμάτων και πληροφοριακών γραφικών, όπως εμφανίζονται στις διαφάνειες για την εμπορική επωνυμία σας
Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα
-
Σχεδιάστε τύπους διαφανειών με σαφή, αναγνωρίσιμο σκοπό. Όταν κάθε πρόθεση διαφάνειας είναι προφανής, η λειτουργία παράγοντα μπορεί να επιλέξει και να χρησιμοποιήσει πιο αποτελεσματικά τη σωστή διάταξη.
-
Δημιουργήστε ολοκληρωμένες διατάξεις διαφανειών από άκρο σε άκρο που παρουσιάζουν μία μεμονωμένη, σαφή θήκη χρήσης. Συνεκτικά παραδείγματα διαφανειών — αντί για συλλογές μεμονωμένων στοιχείων, όπως βιβλιοθήκες εικονιδίων ή βιβλιοθήκες γραφημάτων — βοηθούν τη λειτουργία παράγοντα να κατανοήσει καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί η πλήρης διάταξη διαφάνειας, με αποτέλεσμα πιο συνεπείς και προσεγμένες παρουσιάσεις.
-
Διατηρήστε το πρότυπό σας εστιασμένο σε επαναχρησιμοποιήσιμες διατάξεις και τοποθετήστε οποιοδήποτε περιεχόμενο οδηγιών ή οδηγιών εκτός του προτύπου.
-
Εξασφαλίζοντας ότι τα αρνητικά διαστήματα των αντικειμένων, ιδίως των πλαισίων κειμένου, δεν επικαλύπτονται με άλλα αντικείμενα, αυτό θα βοηθήσει στη βελτίωση του τρόπου ανάγνωσης και δημιουργίας της λειτουργίας παράγοντα.
Συμβουλές:
-
Επιλέξτε διατάξεις που απεικονίζουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε καθημερινά.
-
Χρησιμοποιήστε εικόνες και εικονίδια για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την οπτική ροή.
2. Ρύθμιση του προτύπου στο υπόδειγμα διαφανειών
Προσαρμόστε το πρότυπό σας στο Υπόδειγμα διαφανειών για να εξασφαλίσετε συνεπή εμπορική προσαρμογή σε όλες τις διαφάνειες που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία στην προβολή υποδείγματος διαφανειών, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το υπόδειγμα διαφανειών;
Τρόπος πρόσβασης στο Υπόδειγμα διαφανειών:
-
Καρτέλα "Προβολή" του PowerPoint desktop → καρτέλα "Προβολή" → υπόδειγμα διαφανειών (στην ενότητα "Προβολές υποδείγματος")
Ιεραρχία:
Υπάρχει μια ιεραρχία διαφανειών. Η πρώτη διαφάνεια είναι το Υπόδειγμα διαφανειών. Οποιαδήποτε στοιχεία ή ορισμοί επιπέδου διαφάνειας στο υπόδειγμα διαφανειών θα μεταβιβαστούν στις διαφάνειες κάτω από αυτό, γνωστές ως Διατάξεις διαφανειών.
Σημαντικό: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο PowerPoint για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, αλλά τα πρότυπα πρέπει να δημιουργηθούν στο PowerPoint για Windows ή Mac (όχι στο Web).
3. Χρήση ρυθμίσεων θέματος (όχι μη αυτόματο στυλ)
Η λειτουργία παράγοντα μαθαίνει από τους ορισμούς θεμάτων και όχι από την εφάπαξ μορφοποίηση.
Ορισμός χρωμάτων θέματος
-
Μετάβαση στο Υπόδειγμα διαφανειών > χρώματα > Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος
Ορισμός γραμματοσειρών θέματος
-
Ορισμός γραμματοσειρών επικεφαλίδας και σώματος στο θέμα
-
Χρήση συνεπούς μεγέθους γραμματοσειράς και ιεραρχίας
Τυποποίηση οπτικών στυλ
Εφαρμόστε συνεπή στυλ σε όλες τις διατάξεις:
-
Συνδυασμοί χρωμάτων για γραφήματα και οπτικά στοιχεία δεδομένων
-
Στυλ εικονιδίων
-
Στυλ σχήματος (στρογγυλεμένες γωνίες, περιγράμματα κ.λπ.)
-
Στυλ κράτησης θέσης εικόνας
4. Χρησιμοποιήστε σωστά τα σύμβολα κράτησης θέσης
Τα σύμβολα κράτησης θέσης βοηθούν τη λειτουργία παράγοντα να κατανοήσει τη δομή περιεχομένου.
Βέλτιστες πρακτικές
-
Χρήση πλαισίων κράτησης θέσης κειμένου αντί για πλαίσια κειμένου
-
Εισαγωγή συμβόλων κράτησης θέσης με μετάβαση στο Υπόδειγμα διαφανειών > Εισαγωγή συμβόλου κράτησης θέσης
-
Διατήρηση αναγνώσιμων συμβόλων κράτησης θέσης και μη συμπλήρωσης με άλλα αντικείμενα
-
Αποφύγετε την τοποθέτηση διακοσμητικών στοιχείων επάνω σε περιοχές κειμένου ή εικόνας
5. Αποστείλετε τα πρότυπά σας
Μόλις βελτιστοποιήσετε το πρότυπό σας, αποστείλετε το στο κιτ εμπορικής επωνυμίας ή στη Βιβλιοθήκη εταιρικών περιουσιακών στοιχείων (OAL) για χρήση από τη λειτουργία παράγοντα. Για αποστολή στο Κιτ εμπορικής επωνυμίας, ακολουθούν τα βήματα:
-
Άνοιγμα της εφαρμογής Microsoft 365 Copilot
-
Επιλέξτε Δημιουργία στο αριστερό μενού περιήγησης > Περισσότερα... > κιτ εμπορικής επωνυμίας
-
Άνοιγμα του κιτ εμπορικής επωνυμίας
-
Μετάβαση στα πρότυπα
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή προτύπου" ή επιλέξτε ένα υπάρχον πρότυπο από τη βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του οργανισμού σας
-
Επιλογή αρχείου .potx ή αρχείου .pptx
-
Προσθήκη μετα-ετικέτας (προαιρετικό)
-
Επιλέξτε Προσθήκη στο κιτ εμπορικής επωνυμίας
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργία νέας παρουσίασης με το Copilot στο PowerPoint
Δημιουργία και διαχείριση επίσημων κιτ εμπορικής επωνυμίας στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
