Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό: ένας οδηγός για τη διάρκεια των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε μερικώς με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης. Ένας συντάκτης εξέτασε και επανεξέτασε το περιεχόμενο, ανάλογα με τις ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Πρακτικές της Microsoft και του υπεύθυνου AI.

Όταν γράφετε μηνύματα Copilot, μπορείτε να παρέχετε στο Copilot πληροφορίες ή δείγματα - την πηγή που θα χρησιμοποιήσει το Copilot. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε το Copilot στο Word: Συντάξτε μια διάρθρωση προγράμματος μάρκετινγκ με βάση τις δυνατότητες του προϊόντος που περιγράφονται σε αυτό το έγγραφο. Ωστόσο, για να έχετε την καλύτερη απόδοση από το Copilot, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το μήκος του περιεχομένου που παρέχετε στο Copilot, καθώς υπάρχουν όρια στο μέγεθος των εγγράφων που μπορεί να διαβάσει ταυτόχρονα το Copilot.

Πιθανώς να δείτε ότι υπάρχει όριο 2000 χαρακτήρων όταν πληκτρολογείτε τις οδηγίες σας προς το Copilot. Ωστόσο, φαίνεται ότι μπορείτε να αναφέρετε έγγραφα οποιουδήποτε μεγέθους με το Copilot, επειδή δεν υπάρχουν υπενθυμίσεις σχετικά με τα όρια μεγέθους αρχείων όταν το κάνετε.

Στο παρασκήνιο, ωστόσο, υπάρχει ένα όριο για το μέγεθος του εγγράφου στο οποίο μπορείτε να αναφερθείτε με το Copilot. Ανάλογα με τον τύπο των εργασιών που κάνετε στο Copilot, υπάρχουν φορές που το Copilot θα επικεντρωθεί μόνο στην αρχή του εγγράφου (μέχρι τα όριά του) και, στη συνέχεια, θα παραβλέψει οτιδήποτε πέρα από αυτό. Για παράδειγμα, όταν κάνετε μια ερώτηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα μεγάλο έγγραφο, το μήκος του εγγράφου συνήθως δεν θα επηρεάσει τη δυνατότητα λήψης ενός αποτελέσματος με βάση τον τρόπο με τον οποίο τα μοντέλα μεγάλης γλώσσας (LLM) κάνουν λόγο για το περιεχόμενο. Ωστόσο, εάν ζητήσετε μια σύνοψη ενός μεγάλου εγγράφου, η εργασία απαιτεί ολόκληρο το περιβάλλον του εγγράφου για να ενημερώσει το αποτέλεσμα. Για τη δεύτερη περίπτωση, τα όρια μήκους μπαίνουν στο παιχνίδι και επηρεάζουν την έξοδο.

Για σενάρια όπου απαιτείται ολόκληρο το περιβάλλον του εγγράφου ώστε το Copilot να δώσει απάντηση, ακολουθούν δύο καλοί αντίχειρες όσον αφορά τη διάρκεια του εγγράφου που παρέχετε στο Copilot:

Μικρότερο από 20 σελίδες: Προσπαθήστε να διατηρήσετε το μήκος του εγγράφου στο οποίο αναφέρεστε κάτω από 20 σελίδες. Αυτό είναι ένα άνετο μήκος για Copilot να χειριστεί.
Περίπου 15.000 λέξεις ή λιγότερες: Για όσους αγαπούν τις λέξεις μετράει, έχετε ως στόχο να παραμείνετε κάτω από 15.000 λέξεις. Αυτό είναι ένα γλυκό σημείο για το Copilot να λειτουργεί αποτελεσματικά.

Σημειώσεις:

Αυτά τα προτεινόμενα όρια υποδεικνύουν ότι το περιεχόμενο είναι πολύ μεγάλο για την πλήρη επεξεργασία του Copilot. Οι διάφορες γλώσσες θα έχουν μικρές παραλλαγές σε αυτά τα όρια, επομένως ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τα όρια της σελίδας ή των λέξεων με βάση τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε.
Παρόλο που αυτά τα όρια σελίδας/λέξης είναι επί του παρόντος ένας καλός κανόνας, εργαζόμαστε συνεχώς για να επεκτείνουμε τις δυνατότητες του Copilot και αυτά τα όρια θα αυξηθούν με την πάροδο του χρόνου. Όταν το κάνουν, αυτή η σελίδα θα ενημερωθεί ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές.
Ενώ εργαζόμαστε πάνω σε λειτουργίες που σας επιτρέπουν να υποδείξετε το Copilot σε μια συγκεκριμένη ενότητα ή περιοχή σελίδων σε ένα έγγραφο, αυτή η εμπειρία δεν υπάρχει σήμερα.

Η διατήρηση των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot εντός αυτών των ορίων μεγέθους βοηθά το Copilot να διαβάζει και να απαντά στα έγγραφά σας με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Εάν το έγγραφό σας είναι μεγαλύτερο από αυτά τα όρια, το Copilot ενδέχεται να εξακολουθεί να μπορεί να σας βοηθήσει, αλλά θα επικεντρωθεί μόνο στο πρώτο μέρος του εγγράφου σας. Θα ήταν σαν να διαβάζετε μόνο τα πρώτα κεφάλαια ενός βιβλίου και να προσπαθείτε να μαντέψετε τα υπόλοιπα (αυτό καταλήγει να κάνει το Copilot σε αυτή την περίπτωση).

Συμβουλές για έγγραφα μεγαλύτερης διάρκειας

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερα έγγραφα με το Copilot:

Αν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, εξετάστε το ενδεχόμενο να το διαιρέσετε σε μικρότερα έγγραφα και να το παράσχετε ξεχωριστά στο Copilot. Με αυτόν τον τρόπο, το Copilot μπορεί να χειριστεί κάθε μέρος αποτελεσματικά.
Σύνοψη σε Τμήματα: Για μεγάλες αναφορές ή χειρόγραφα, μπορείτε να δοκιμάσετε να τα συνοψίσετε σε τμήματα με το Copilot. Σήμερα μπορείτε να το κάνετε αυτό αντιγράφοντας/επικολλώντας μπλοκ σε ξεχωριστά έγγραφα και συνοψίζοντας ενότητες ξεχωριστά. Αυτό βοηθά το Copilot να σας παρέχει πιο ακριβείς και σχετικές απαντήσεις.

Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot, σκεφτείτε το σαν να έχετε μια συνομιλία με τον φίλο σας. Δεν θα συζητούσαμε για μια ολόκληρη εγκυκλοπαίδεια ταυτόχρονα, σωστά; Παρομοίως, διατηρήστε τις αναφορές εγγράφων συνοπτικές και στο σημείο που χρειάζεστε την καλύτερη δυνατή εμπειρία με το Copilot.

Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό: ένας οδηγός για τη διάρκεια των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot

Συμβουλές για έγγραφα μεγαλύτερης διάρκειας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!