Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Μετάβαση από Office 2016 σε Microsoft 365 και χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης; Δημιουργήσαμε αυτό το άρθρο για να εξοικειωθείτε με τις αλλαγές και τις νέες δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας.
Μενού περιβάλλοντος
Στο Office 2016, το μενού περιβάλλοντος για κείμενο με σημαία για γλωσσικό έλεγχο περιλαμβάνει έως πέντε προτεινόμενες διορθώσεις και άλλες εντολές διόρθωσης, όπως Παράβλεψη όλων και Προσθήκη στο λεξικό.
Στο Microsoft 365, το μενού περιβάλλοντος του προγράμματος επεξεργασίας έχει επανασχεδιαστεί πλήρως για προσβασιμότητα. Οι προτάσεις και οι εντολές διόρθωσης κειμένων παρατίθενται σε ένα ξεχωριστό υπομενού ορθογραφικού ή γραμματικού ελέγχου, το οποίο προστίθεται στο τυπικό μενού περιβάλλοντος. Όταν ανοίγετε το μενού περιβάλλοντος για κείμενο που έχει επισημανθεί για ένα ζήτημα διόρθωσης κειμένων, η εστίαση θα είναι στην πρώτη πρόταση. Εάν θέλετε να μετακινηθείτε από το δευτερεύον μενού ορθογραφικό ή γραμματικό έλεγχο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις τυπικές εντολές του μενού περιβάλλοντος, πατήστε το πλήκτρο ESC.
Στο υπομενού Ορθογραφικός ή Γραμματικός έλεγχος, κάθε πρόταση παρατίθεται ως κουμπί διαίρεσης. Για να επιλέξετε την πρόταση, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το πλήκτρο διαστήματος. Για κάθε πρόταση ορθογραφικού ή "πιθανού σφάλματος επιλογής λέξης", θα ακούσετε τη συνοδεία μιας λίστας συνωνύμων που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε την προβλεπόμενη διόρθωση με σιγουριά. Για να αναπτύξετε το κουμπί "Διαίρεση" και τις εντολές της Access που αφορούν συγκεκριμένα την πρόταση, όπως " ανάγνωση μεγαλοφώνως", " Αλλαγή όλων" και " Προσθήκη στην αυτόματη διόρθωση", πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε μέσα στο υπομενού με τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και επιλέξτε την εντολή που θέλετε πατώντας το πλήκτρο ENTER.
Παράθυρο ορθογραφικού/γραμματικού ελέγχου
Το παράθυρο " Ορθογραφικός/γραμματικός έλεγχος" στο Office 2016 περιέχει μια λίστα με προτάσεις για ένα πρόβλημα, καθώς και κουμπιά για την εκτέλεση ενεργειών όπως η Παράβλεψη, η Προσθήκη στην αυτόματη διόρθωσηκαι η Αλλαγή όλων. Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Ορθογραφικός/γραμματικός έλεγχος πατώντας το πλήκτρο F7. Εάν υπάρχουν θέματα ορθογραφίας ή γραμματικής στο έγγραφο, το πρώτο τέτοιο πρόβλημα ανοίγει αυτόματα στο παράθυρο. Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μετακινήσετε την εστίαση στο παράθυρο Ορθογραφικός/γραμματικός έλεγχος. Για να περιηγηθείτε στο παράθυρο, πατήστε το πλήκτρο TAB ή το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + TAB για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των προτάσεων και των άλλων κουμπιών στο παράθυρο.
Όταν επιλέγετε μια πρόταση ή εκτελείτε μια άλλη ενέργεια για ένα πρόβλημα, το επόμενο πρόβλημα ορθογραφικού ή γραμματικού ανοίγματος ανοίγει αυτόματα. Εάν δεν υπάρχουν άλλα προβλήματα που απομένουν στο έγγραφο, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος" στην οθόνη. Κλείστε το πατώντας το πλήκτρο ENTER.
Στο Microsoft 365, το παράθυρο Ορθογραφικός/γραμματικός έλεγχος αντικαθίσταται από τα τμήματα παραθύρου "Επισκόπηση προγράμματος επεξεργασίας" και " επεξεργαστής ".
Επισκόπηση του προγράμματος επεξεργασίας και τμήματα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας
Το παράθυρο επισκόπησης του προγράμματος επεξεργασίας είναι μια δυνατότητα αποκλειστικά για Microsoft 365 που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στη λίστα των διορθώσεων και των διορθώσεων στο έγγραφό σας, είτε με γραμμικό τρόπο είτε με μία κατηγορία κάθε φορά. Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Επισκόπηση προγράμματος επεξεργασίας πατώντας το πλήκτρο F7.
Για να περιηγηθείτε στο τμήμα παραθύρου επισκόπηση του προγράμματος επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο TAB ή το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + TAB για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των καρτών στο παράθυρο και τα πλήκτρα επάνω ή κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στις κάρτες. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε ένα στοιχείο.
Η επιλογή μιας κατηγορίας ή το κουμπί " αναθεώρηση όλων των αποτελεσμάτων " στο παράθυρο "Επισκόπηση" σάς μεταφέρει στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας , το οποίο περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πρώτο πρόβλημα στην κατηγορία ή τη λίστα, μια λίστα προτάσεων και επιλογές, όπως η Παράβλεψη μιας φοράς ή η Προσθήκη στο λεξικό. Για να περιηγηθείτε στο τμήμα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο TAB ή το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + TAB ή τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους, για να μετακινήσετε την εστίαση μεταξύ των προτάσεων και των άλλων κουμπιών στο παράθυρο.
Όταν ανοίγετε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας , η εστίαση θα βρίσκεται σε ένα πλαίσιο κειμένου μόνο για ανάγνωση, το οποίο περιέχει την αρχική πρόταση που έχει το ζήτημα ορθογραφικού ή γραμματικού ελέγχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές ανάγνωσης του προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε και να περιηγηθείτε μέσα στην αρχική πρόταση και να επιβεβαιώσετε πού βρίσκονται οι λέξεις με σημαία στην πρόταση.
Στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας , κάθε πρόταση παρατίθεται ως κουμπί διαίρεσης. Για να επιλέξετε την πρόταση, πατήστε το πλήκτρο ENTER ή το πλήκτρο διαστήματος. Για κάθε πρόταση ορθογραφικού ή "πιθανού σφάλματος επιλογής λέξης", θα την ακούσετε να συνοδεύεται από μια λίστα με συνώνυμα που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε την προβλεπόμενη διόρθωση με σιγουριά. Για να αναπτύξετε το κουμπί "Διαίρεση" και τις εντολές της Access που αφορούν συγκεκριμένα την πρόταση, όπως " ανάγνωση μεγαλοφώνως", " Αλλαγή όλων" και " Προσθήκη στην αυτόματη διόρθωση", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κάτω βέλος και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε μέσα στο υπομενού με τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους και επιλέξτε την εντολή που θέλετε πατώντας το πλήκτρο ENTER.
Όταν επιλέγετε μια πρόταση ή εκτελείτε μια άλλη ενέργεια για ένα πρόβλημα, το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας θα ανοίξει αυτόματα το επόμενο πρόβλημα στην ίδια κατηγορία και η εστίαση θα είναι ξανά στο πλαίσιο κειμένου μόνο για ανάγνωση, το οποίο περιέχει την αρχική πρόταση. Εάν δεν υπάρχουν άλλα προβλήματα που απομένουν στην κατηγορία, η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο επισκόπησης του προγράμματος επεξεργασίας. Ενώ βρίσκεστε στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας , μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε μέσα στην επιλεγμένη κατηγορία ή στη λίστα με όλα τα αποτελέσματα με τα κουμπιά Επόμενο πρόβλημα και προηγούμενο θέμα.
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
