Διαχείριση ομάδων στο Kaizala

Προβολή λίστας και πλήθους συμμετεχόντων

Για να δείτε τους συμμετέχοντες στην ομάδα:

• Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

  • Τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων εμφανίζονται στη λίστα συμμετεχόντων .

  • Το πλήθος των συμμετεχόντων στην ομάδα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το όνομα της ομάδας.

  • Εάν η ομάδα περιέχει υποομάδες, το πλήθος των υποομάδων θα είναι ορατό. Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν υποομάδες για να προβάλουν μια λίστα των συμμετεχόντων στην ομάδα.

Κατάργηση ατόμων από μια ομάδα

Για να καταργήσετε ένα άτομο από μια ομάδα:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στη λίστα συμμετέχοντες , πατήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε.

3. Πατήστε Κατάργηση από την ομάδα.

4. Το άτομο που καταργήθηκε δεν θα μπορεί να συμμετάσχει στην ομάδα, εκτός εάν έχει προστεθεί ξανά από το διαχειριστή.

   Σημείωση: Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να καταργήσει άτομα. Εάν ένα άτομο καταργηθεί από μια ομάδα οργανισμών, τα δεδομένα της ομάδας του ατόμου μπορούν να εκκαθαριστεί.

Εκχώρηση ή κατάργηση του ρόλου διαχειριστή σε άλλο άτομο

Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν να κάνουν οποιοδήποτε άλλο μέλος διαχειριστή της ομάδας.

Για να αντιστοιχίσετε ένα ρόλο διαχειριστή σε ένα άτομο της ομάδας:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στη λίστα συμμετέχοντες , πατήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να γίνει διαχειριστής της ομάδας.

3. Πατήστε δημιουργία διαχειριστή.

Για να καταργήσετε το ρόλο διαχειριστή από ένα άτομο στην ομάδα:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στη λίστα συμμετέχοντες , πατήστε το όνομα του ατόμου από το οποίο θέλετε να καταργήσετε το ρόλο διαχειριστή.

3. Πατήστε Κατάργηση ως διαχειριστής.

Σύνδεση μιας ομάδας με έναν οργανισμό

Εάν έχετε εισέλθει στο λογαριασμό του Microsoft 365 εργασίας σας στην εφαρμογή Kaizala, οι προσωπικές ομάδες σας μπορούν να μετατραπούν σε οργανωτικές ομάδες ανά πάσα στιγμή.

Για να συνδέσετε μια προσωπική ομάδα με έναν οργανισμό:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Προσθήκη στην εταιρεία μου.

   Σημείωση: Μόνο ένας διαχειριστής μπορεί να συνδέσει ομάδες με τον οργανισμό. Μόλις συνδεθεί, το όνομα της εταιρείας εμφανίζεται κάτω από το όνομα της ομάδας.

Αποχώρηση από ομάδα

Μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ομάδα Kaizala οποιαδήποτε στιγμή. Εάν είστε ο μόνος διαχειριστής, πρέπει να προωθήσετε κάποιον στο διαχειριστή πριν από την έξοδό του. Η αναχώρηση μιας ομάδας καταργεί το ιστορικό συνομιλίας σας.

Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε αποχώρηση.

Σίγαση ή διακοπή σίγασης ομάδας

Μπορείτε να κάνετε σίγαση μιας ομάδας για να διακόψετε τη λήψη των ειδοποιήσεων. Όταν κάνετε σίγαση μιας ομάδας, δεν θα ειδοποιηθείτε αν κάποιος απαντήσει στα μηνύματά σας στην ομάδα.

Για να κάνετε σίγαση μιας ομάδας:

• Στο Android, από τη λίστα συνομιλίες , πατήστε παρατεταμένα την ομαδική συνομιλία, πατήστε Σίγαση ομάδας, επιλέξτε μια χρονική διάρκεια από τις επιλογές και επιλέξτε OK. Εάν ενεργοποιήσετε επίσης την επιλογή για την επιλογή Εμφάνιση ειδοποιήσεων, τότε οι ειδοποιήσεις για αυτήν την ομάδα θα εμφανίζονται αθόρυβα.

• Στο iOS, από τη λίστα συνομιλίες , επιλέξτε τη συνομιλία ομάδας και κάντε σάρωση προς τα αριστερά, πατήστε Σίγαση ομάδαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια χρονική διάρκεια από τις επιλογές.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε περισσότερα , πατήστε Σίγασηκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που αναφέρονται παραπάνω.

Για να καταργήσετε τη σίγαση μιας ομάδας:

• Στο Android, από τη λίστα συνομιλίες , πατήστε παρατεταμένα την ομαδική συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση σίγασης.

• Στο iOS, από τη λίστα συνομιλίες , επιλέξτε τη συνομιλία ομάδας και κάντε σάρωση προς τα αριστερά και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση σίγασης.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στην επάνω δεξιά γωνία, πατήστε περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση σίγασης.

Διαγραφή ομάδας

Η διαγραφή μιας ομάδας καταργεί την ομάδα από τη λίστα " συνομιλίες ". Εάν είστε ο μόνος διαχειριστής στην ομάδα, θα πρέπει να εκχωρήσετε το ρόλο διαχειριστή σε τουλάχιστον ένα άτομο στην ομάδα πριν από τη διαγραφή.

Για να διαγράψετε μια ομάδα:

1. Από τη λίστα συνομιλίες , πατήστε παρατεταμένα την ομαδική συνομιλία.

2. Πατήστε Διαγραφή ομάδας.

Αλλαγή της εικόνας προφίλ μιας ομάδας

Για να αλλάξετε την εικόνα προφίλ της ομάδας σας:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Στην εικόνα προφίλ, πατήστε κάμερας .

3. Πάρτε μια νέα φωτογραφία ή επιλέξτε μία από τη συλλογή σας.

   Σημείωση: Οποιοσδήποτε συμμετέχων στην ομάδα μπορεί να αλλάξει τη φωτογραφία της ομάδας.

Αλλαγή ονόματος ομάδας

Για να αλλάξετε το όνομα μιας ομάδας:

1. Ανοίξτε τη συνομιλία ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε πληροφορίες ομάδας.

2. Κοντά στο όνομα της ομάδας, πατήστε επεξεργασία .

3. Αλλάξτε το όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου.

   Σημείωση: Οποιοσδήποτε συμμετέχων στην ομάδα μπορεί να αλλάξει το όνομα της ομάδας.

Καρφίτσωμα ή ξεκαρφίτσωμα μιας ομάδας

Το καρφίτσωμα μιας ομάδας το διατηρεί ορατό στη λίστα των συνομιλιών σας. Ακόμη και αν τα μηνύματα λαμβάνονται σε άλλες ομάδες, οι καρφιτσωμένες ομάδες θα εμφανίζονται πάντα στο επάνω μέρος. Μπορείτε να καρφιτσώσετε έως και 10 συνομιλίες κάθε φορά.

Για να καρφιτσώσετε μια ομάδα:

• Στο Android, από τη λίστα συνομιλίες , πατήστε παρατεταμένα την ομαδική συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε Καρφίτσωμα συνομιλίας.

• Στο iOS, από τη λίστα συνομιλίες , επιλέξτε τη συνομιλία ομάδας και κάντε σάρωση προς τα αριστερά, πατήστε περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε Καρφίτσωμα συνομιλίας.

Για να ξεκαρφιτσώσετε μια ομάδα:

• Στο Android, από τη λίστα συνομιλίες , πατήστε παρατεταμένα την ομαδική συνομιλία και, στη συνέχεια, πατήστε ξεκαρφιτσώστε αυτή τη συνομιλία.

• Στο iOS, από τη λίστα συνομιλίες , επιλέξτε τη συνομιλία ομάδας και κάντε σάρωση προς τα αριστερά, πατήστε περισσότερα και, στη συνέχεια, πατήστε ξεκαρφιτσώστε αυτή τη συνομιλία.

Ορισμός πολιτικών ομάδας

Οι διαχειριστές ομάδων και οργανισμών μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους των πολιτικών ομάδας για οργανωτικές ομάδες και δημόσιες ομάδες. Οι πολιτικές σάς παρέχουν μεγαλύτερο έλεγχο σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης των συμμετεχόντων μέσα σε μια ομάδα, όπως εάν μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και προώθηση περιεχομένου. Οι πολιτικές ομάδας μπορούν να ρυθμιστούν μόνο για ομάδες οργανισμών και δημόσιες ομάδες, όχι για ιδιωτικές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πύλη διαχείρισης Kaizala.

Αναφορά καταχρηστικού περιεχομένου