Η δυνατότητα "Ερωτήσεις και απαντήσεις&Ερωτήσεις και απαντήσεις" στο Skype για επιχειρήσεις παρέχει ένα δομημένο περιβάλλον για απαντήσεις ερωτημάτων στη διάρκεια μιας σύσκεψης. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε μεγάλες συσκέψεις, όπου ένας παρουσιαστής μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις, ενώ κάποιος άλλος να παρουσιάζει το περιεχόμενο της σύσκεψης.
Μην ξεχνάτε ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις, αλλά μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να απαντούν.
Έναρξη της περιόδου λειτουργίας ερωτήσεων&/απαντήσεων
Οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές σε μια σύσκεψη μπορεί να ξεκινήσει την περίοδο λειτουργίας ερωτ&ήσεων/απαντήσεων και να απαντήσει σε ερωτήσεις. Εάν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη και δεν είστε παρουσιαστής, ανατρέξτε στο θέμα Συμμετοχή στη συνεδρία ερωτήσεων/&απαντήσεων ως συμμετέχων.
-
Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί "Παρουσίαση περιεχομένου "
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Q&A".
Εάν δεν υπάρχει άλλο περιεχόμενο προς παρουσίαση, ανοίγει η "Προβολή περιεχομένου" και εμφανίζει την περίοδο λειτουργίας Ερωτήσεων/&Απαντήσεων για όλους τους συμμετέχοντες. Εάν υπάρχει άλλο ενεργό περιεχόμενο, η καρτέλα Ερωτήσεις&και απαντήσεις εμφανίζεται ως νέα καρτέλα δίπλα στην καρτέλα "Παρουσίαση " στο κάτω μέρος του παραθύρου "Ερωτήσεις&απαντήσεις".
Η ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων της σύσκεψης απενεργοποιείται αυτόματα μέχρι να διακόψετε την περίοδο λειτουργίας&ερωτήσεων/απαντήσεων.
-
Όταν υποβληθεί μια ερώτηση, οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές μπορεί να κάνει κλικ στο κουμπί Απάντηση και να πληκτρολογήσει μια απάντηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να δημοσιεύσετε την απάντηση.
Εάν παρουσιάζετε περιεχόμενο κατά την υποβολή μιας ερώτησης, θα δείτε μια ειδοποίηση για τη νέα ερώτηση. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Ερωτήσεις/Απαντήσεις οποιαδήποτε στιγμή για να απαντήσετε στην ερώτηση και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην καρτέλα Παρουσίαση για να συνεχίσετε την παρουσίαση.
-
Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια απάντηση και αλλάξετε γνώμη, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να απαντήσετε αργότερα ή για να επιτρέψετε σε κάποιον άλλο παρουσιαστή να επιλέξει την ερώτηση.
-
Όταν υποβληθεί μια ερώτηση, θα δείτε την καρτέλα " Όλα " και την καρτέλα "Αναπάντητα " στο επάνω μέρος του παραθύρου "Ερωτήσεις&απαντήσεις". Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεν απαντήθηκε για να εφαρμόσετε φίλτρο για τις ερωτήσεις που δεν έχουν απαντηθεί ακόμη.
-
Στο τέλος της περιόδου λειτουργίας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή ερωτήσεων/απαντήσεων. Όταν Skype για επιχειρήσεις σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπονται τα άμεσα μηνύματα της σύσκεψης ή κάντε κλικ στο κουμπί X στην ειδοποίηση, εάν θέλετε να διατηρήσετε απενεργοποιημένη την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων.
-
Εάν θέλετε να καταγράψετε την περίοδο λειτουργίας ερωτήσεων/απαντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, πληκτρολογήστε ένα όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας. Οι ερωτήσεις/απαντήσεις αποθηκεύονται στο Σημειωματάριο και περιέχουν τις ερωτήσεις, τις απαντήσεις, τις χρονικές σημάνσεις, καθώς και τα ονόματα των συμμετεχόντων και των παρουσιαστών που συμμετείχαν.
Συμμετοχή στη συνεδρία&ερωτήσεων/απαντήσεων ως συμμετέχων
Όταν γίνεται κοινή χρήση της περιόδου λειτουργίας ερωτήσεων/απαντήσεων από έναν παρουσιαστή, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να προβάλουν και να υποβάλουν ερωτήσεις. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Ερωτήσεις/Απαντήσεις και Παρουσίαση οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
-
Πληκτρολογήστε μια ερώτηση στο πλαίσιο Υποβολή ερωτήματος.
-
Όταν απαντηθεί η ερώτηση, θα δείτε την απάντηση κάτω από αυτήν.
-
Εάν θέλετε να βλέπετε μόνο τις ερωτήσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Οι ερωτήσεις μου.
-
Για να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο των ερωτήσεων και απαντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας.
