Εάν θέλετε να δώσετε στις σημειώσεις σας πιο ομοιόμορφη εμφάνιση και να καταγράψετε πληρέστερα τα πρακτικά των συσκέψεών σας, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες συσκέψεων από το Outlook στις σημειώσεις του OneNote. Οι λεπτομέρειες της σύσκεψης μπορούν να περιλαμβάνουν την ημερομηνία και τη θέση, την ημερήσια διάταξη, το θέμα και τους συμμετέχοντες.
Σημείωση
Θα χρειαστεί να έχετε το Outlook και το OneNote εγκατεστημένα στον ίδιο υπολογιστή για να προσθέσετε λεπτομέρειες σύσκεψης στις σημειώσεις σας.
Στο OneNote, επιλέξτε "Λεπτομέρειες οικιακής>σύσκεψης".
Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε ένα από τα εξής:
- Για να επιλέξετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται σήμερα, επιλέξτε την ώρα διεξαγωγής της και το θέμα της από τη λίστα.
- Για να επιλέξετε μια σύσκεψη που πραγματοποιείται διαφορετική ημέρα, επιλέξτε το εικονίδιο ημερολογίου για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιλέξτε την ώρα και το θέμα της σύσκεψης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή λεπτομερειών.
Συμβουλή
- Για κάθε σύσκεψη που επιλέγετε, οι λεπτομέρειές της θα εισάγονται σε μια νέα σελίδα. Εάν θέλετε επίσης να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες σε οποιαδήποτε από τις υπάρχουσες σημειώσεις σας, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τις λεπτομέρειες που έχουν εισαχθεί, κάντε κλικ για να επιλέξετε το κοντέινερ σημειώσεων που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, αντιγράψτε (Ctrl+C) και επικολλήστε (Ctrl+V) αυτές τις λεπτομέρειες σε άλλο σημείο στις σημειώσεις σας.
- Εάν το σημειωματάριό σας έχει ενεργοποιημένη τη δυνατότητα ετικέτας ευαισθησίας, πρέπει να έχετε τα απαιτούμενα δικαιώματα τόσο από τη σύσκεψη με ετικέτα όσο και από την ενότητα για να μπορέσετε να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες σύσκεψης με ετικέτα ευαισθησίας σε αυτήν την ενότητα.
Οι λεπτομέρειες σύσκεψης προστίθενται στο OneNote ως κείμενο. Μπορείτε ελεύθερα να προσθέτετε, να αλλάζετε ή να διαγράφετε οποιοδήποτε τμήμα των λεπτομερειών σύσκεψης στο OneNote, χωρίς να επηρεαστεί η αρχική ειδοποίηση σύσκεψης στο ημερολόγιο του Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε τα ονόματα προσκεκλημένων συμμετεχόντων που δεν παρευρέθηκαν στη σύσκεψη έτσι ώστε να τηρήσετε αρχείο με όσους πραγματικά συμμετείχαν.