Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Office Online επεκτείνουν την εμπειρία σας με το Microsoft Office στο πρόγραμμα περιήγησης web, όπου μπορείτε να εργαστείτε με έγγραφα απευθείας στην τοποθεσία του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένα.
Σημείωση: Το Office για το Web ήταν παλαιότερα γνωστό ως Office Online. Στο SharePoint 2010 εσωτερικής εγκατάστασης, εξακολουθεί να είναι γνωστό με το προηγούμενο όνομά του.
Οι εφαρμογές Office Online λειτουργούν σε ορισμένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα περιήγησης και υποστηρίζονται επίσημα στον Windows Internet Explorer 7 και νεότερες εκδόσεις, στο Chrome, στο Safari 4 και νεότερες εκδόσεις για Mac και στο Firefox 3.5 και νεότερες εκδόσεις για Windows, Mac και Linux.
Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Office
Χρησιμοποιείτε το Microsoft Office για να δημιουργείτε έγγραφα που παρουσιάζουν πληροφορίες, συλλέγουν ιδέες και βοηθούν εσάς και τους συναδέλφους σας στη λήψη αποφάσεων. Αποθηκεύετε αυτά τα έγγραφα στον υπολογιστή σας, σε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, σε διακομιστές. Οι εφαρμογές Office Online παρέχουν ένα νέο τρόπο αποθήκευσης των εγγράφων σας, ώστε να είναι δυνατή η προβολή ή ακόμη και η επεξεργασία τους στο πρόγραμμα περιήγησης. Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές Office Online, μια τοποθεσία Web γίνεται μια νέα συσκευή αποθήκευσης για τα έγγραφά σας του Office: μια συσκευή αποθήκευσης που διευκολύνει την πρόσβαση και την κοινή χρήση των εγγράφων σας.
Στα προγράμματα του Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint και OneNote), μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Office Online αποθηκεύοντας το έγγραφό σας στη βιβλιοθήκη σας του SharePoint.
Μετά από αυτό, το έγγραφό σας είναι διαθέσιμο για προβολή και επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης ή για να το ανοίξετε πάλι με το Office.
Σημείωση: Τα έγγραφα δεν χρειάζεται να έχουν δημιουργηθεί στο Office 2010 για να ανοίγουν στις εφαρμογές Office Online. Για βέλτιστη συμβατότητα, χρησιμοποιήστε το Office 2003 ή νεότερη έκδοση ή χρησιμοποιήστε το Office για Mac 2008 έκδοση 12.2.9 ή το Office για Mac 2011. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2003, εγκαταστήστε το πιο πρόσφατο service pack και αποθηκεύστε τα έγγραφα στον υπολογιστή σας στη μορφή αρχείου Office Open XML (για παράδειγμα, αρχεία .docx, .xlsx ή pptx). Στη συνέχεια, αποστείλετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία του SharePoint όπου έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι των εφαρμογών Office Web Apps.
Περιήγηση σε έγγραφα
Με τις εφαρμογές Office Online, τα έγγραφά σας είναι σαν ιστοσελίδες, επειδή αποθηκεύονται σε μια τοποθεσία Web και εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης. Για να δείτε το έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτό. Για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου με άλλους, στείλτε μια σύνδεση.
Δεν έχει σημασία αν η έκδοση του Office που έχετε είναι ίδια με αυτήν που έχουν οι φίλοι ή οι συνάδελφοί σας. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη κάποιου προγράμματος προβολής. Τα έγγραφά σας έχουν την ίδια εμφάνιση στο πρόγραμμα περιήγησης όπως στα προγράμματα του Office.
Δυναμική επεξεργασία
Εκτός από την προβολή εγγράφων, οι εφαρμογές Office Online σάς δίνουν τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ενός εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησης.
Η επεξεργασία που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης είναι βελτιστοποιημένη για τις περιπτώσεις που θέλετε να γράψετε ξανά κάποιο κείμενο, να εισαγάγετε δεδομένα, να προσθέσετε μια διαφάνεια ή να κρατήσετε σημειώσεις. Εάν προβάλετε ήδη το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης στις εφαρμογές Office Online, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και είστε έτοιμοι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι ενημερώσεις σας αποθηκεύονται αυτόματα (στο Word Online, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση).
Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο στο Excel Web App και το OneNote Web App
Στο Excel Web App και το OneNote Web App μπορείτε να εργαστείτε με άλλα άτομα στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
Η σύνθεση ενός εγγράφου ή η συλλογή πληροφοριών είναι συχνά μια ομαδική δραστηριότητα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το Excel Web App για να συλλέξετε πληροφορίες με δομημένο τρόπο ή το OneNote Web App για μεγαλύτερη ελευθερία γραφής. Το αρχείο αποθηκεύεται σε μια κεντρική θέση όπου μπορεί να έχει πρόσβαση όποιος το χρειαστεί. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να περιμένουν μέχρι να τελειώσει η επεξεργασία του αρχείου από το προηγούμενο άτομο για να επέμβουν. Δεν χρειάζεται να στέλνονται πολλαπλά αντίγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αργότερα θα πρέπει να συνενωθούν.
Δεν υπάρχει ειδική εντολή για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Απλώς επεξεργάζεστε το αρχείο στις εφαρμογές Office Online, ενώ οι συνάδελφοί σας κάνουν το ίδιο.
Μετάβαση στο Office, απρόσκοπτα
Ορισμένες φορές θέλετε να πραγματοποιήσετε ουσιαστικές αλλαγές, οι οποίες απαιτούν τις πλούσιες σε δυνατότητες εφαρμογές υπολογιστή του Office. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να περάσετε απρόσκοπτα στην αντίστοιχη εφαρμογή υπολογιστή του Office απευθείας από τις εφαρμογές Office Online. Εάν έχετε ένα έγγραφο ανοικτό στις εφαρμογές Office Online, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης στο πρόγραμμα του Office που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στο πρόγραμμα του Office και το αρχείο θα αποθηκευτεί ξανά στο διακομιστή (στην εφαρμογή υπολογιστή OneNote, οι αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει αποθηκεύονται αυτόματα στο διακομιστή).
Σημείωση: Το άνοιγμα εγγράφων απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης σε μια εφαρμογή υπολογιστή του Office υποστηρίζεται στα προγράμματα περιήγησης Firefox, Internet Explorer (Windows) και Safari (Mac). Στα Windows, πρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε το Office 2003 ή νεότερη έκδοση με τον Internet Explorer ή το Office 2010 με το Firefox για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Το OneNote Web App απαιτεί το OneNote 2010 για χρήση αυτής της δυνατότητας. Σε Mac, αυτή η δυνατότητα απαιτεί το Microsoft Office για Mac 2008, έκδοση 12.2.9 ή Office για Mac 2011 και η εφαρμογή υπολογιστή OneNote δεν είναι διαθέσιμη.
