Εμφάνιση των συνόλων στήλης σε ένα φύλλο δεδομένων, χρησιμοποιώντας μια γραμμή συνόλων

Προσθήκη Γραμμής συνόλων

1. Κάντε διπλό κλικ στον πίνακα, το ερώτημα ή τη διαιρεμένη φόρμα από το Παράθυρο περιήγησης, για να ανοίξει σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Εγγραφές, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα.

   Η γραμμή Σύνολο προστίθεται στο τέλος του φύλλου δεδομένων:

   

3. Για κάθε κελί στη γραμμή Σύνολο όπου θέλετε να εμφανίζεται ένα σύνολο, κάντε κλικ στο κελί και επιλέξτε το είδος του συνόλου που θέλετε.

Επιλογή τύπου συνόλου

Αφού προσθέσετε τη γραμμή Σύνολο, επιλέξτε τον τύπο της τιμής συνόλων που θα εμφανίζεται για κάθε στήλη. Για παράδειγμα, συγκεντρωτικές τιμές όπως τα αθροίσματα μπορούν να εμφανιστούν όταν ο τύπος δεδομένων είναι "Αριθμός", "Δεκαδικός" ή "Νομισματική μονάδα". Το πλήθος τιμών είναι εφικτό όταν ο τύπος δεδομένων είναι μια τιμή κειμένου.

Έστω ότι στο φύλλο δεδομένων σε αυτό το παράδειγμα εμφανίζεται η συνολική τιμή αθροίσματος για τις στήλες Τιμή αγοράς και Αγορασμένες μονάδες, καθώς και το συνολικό πλήθος για τη στήλη Στοιχείο στην παρακάτω εικόνα:

1. Αντί για τη λέξη Σύνολο στην πρώτη στήλη, μπορούμε να εμφανίσουμε ένα συνολικό πλήθος εγγραφών. Κάντε κλικ στη γραμμή συνόλων για τη στήλη Στοιχείο, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε Πλήθος για να δείτε το συνολικό αριθμό ή το πλήθος των στοιχείων.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος της στήλης Τιμή αγοράς και επιλέξτε Άθροισμαγια να δείτε τη συνολική τιμή αγοράς όλων των στοιχείων.

3. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για τη στήλη Αγορασμένες μονάδες, για να δείτε τα σύνολα των αγορασμένων μονάδων.

   

   Σημείωση:  Αν και δεν μπορείτε ούτε να διαγράψετε ούτε να αποκόψετε τη γραμμή Σύνολο, μπορείτε να την κρύψετε, κάνοντας κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικά στοιχεία στην Κεντρική καρτέλα.

Κατανοήστε το "Άθροισμα" και τις άλλες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων

Οι συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων εκτελούν υπολογισμούς σε στήλες δεδομένων και επιστρέφουν ένα μοναδικό αποτέλεσμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, όταν θέλετε να υπολογίσετε μία μοναδική τιμή, όπως ένα άθροισμα ή ένα μέσο όρο. Καθώς προχωράτε, να θυμάστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων με στήλες δεδομένων. Αυτό μπορεί να φαίνεται ότι είναι προφανές, αλλά κατά τον σχεδιασμό και τη χρήση μιας βάσης δεδομένων, υπάρχει η τάση να επικεντρωνόμαστε σε γραμμές δεδομένων και μεμονωμένες εγγραφές — δηλαδή, εξασφαλίζεται ότι οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν δεδομένα σε ένα πεδίο, να μετακινήσουν τον δρομέα προς τα δεξιά ή τα αριστερά και να συμπληρώσουν το επόμενο πεδίο, και ούτω καθεξής. Αντίθετα, οι συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων χρησιμοποιούνται όταν θέλουμε να εστιάσουμε σε ομάδες εγγραφών σε στήλες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε την Access για την αποθήκευση και παρακολούθηση δεδομένων πωλήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για να μετρήσετε τον αριθμό των προϊόντων που πουλήθηκαν σε μια στήλη, να υπολογίσετε σύνολα ποσών πωλήσεων σε μια δεύτερη στήλη, και να υπολογίσετε το μέσο ποσό πωλήσεων για κάθε προϊόν σε μια τρίτη στήλη.

Αυτός ο πίνακας παραθέτει και περιγράφει το συγκεντρωτικό αποτέλεσμα που παρέχει η Access στη Γραμμή συνόλων. Να θυμάστε ότι η Access παρέχει πρόσθετες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων, αλλά θα πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε σε ερωτήματα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις "Τυπική απόκλιση" και "Διακύμανση"

Οι συναρτήσεις Τυπική απόκλιση και Διακύμανση υπολογίζουν στατιστικές τιμές. Συγκεκριμένα, υπολογίζουν πού συγκεντρώνονται οι τιμές γύρω από τη μέση τιμή τους (τον μέσο όρο τους) σε μια τυπική κατανομή (κωνοειδής καμπύλη).

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συλλέγετε τυχαία 10 εργαλεία με σφραγίδα από το ίδιο μηχάνημα και μετράτε το όριο θραύσης — μια διαδικασία που ελέγχει το μηχάνημα και τις μετρήσεις σας ποιοτικού ελέγχου. Εάν υπολογίσετε έναν μέσο όρο θραύσης, μπορείτε να δείτε ότι τα περισσότερα από τα εργαλεία έχουν όριο θραύσης που πλησιάζει αυτόν τον μέσο όρο, ενώ κάποια έχουν μεγαλύτερη και άλλα μικρότερη δύναμη. Ωστόσο, εάν υπολογίσετε μόνο τον μέσο όρο ορίου θραύσης, αυτή η τιμή δεν σας λέει πόσο καλά λειτουργεί η διαδικασία ποιοτικού ελέγχου που εφαρμόζετε, επειδή ορισμένα υπερβολικά ισχυρά ή αδύναμα εργαλεία μπορεί να στρεβλώνουν τον μέσο όρο, προς τα επάνω ή προς τα κάτω.

Οι συναρτήσεις Διακύμανση και Τυπική απόκλιση αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα ενημερώνοντάς σας για το πόσο κοντά είναι οι τιμές σας στη μέση τιμή. Για το όριο θραύσης, οι μικρότεροι αριθμοί που επιστρέφονται από τις δύο συναρτήσεις υποδεικνύουν ότι οι κατασκευαστικές διεργασίες σας λειτουργούν καλά, επειδή λίγα εργαλεία έχουν όριο θραύσης επάνω ή κάτω από τον μέσο όρο.

Μια ολοκληρωμένη συζήτηση σχετικά με τη διακύμανση και την τυπική απόκλιση ξεπερνάει τον σκοπό αυτού του άρθρου. Μπορείτε να ανατρέξετε σε διάφορες τοποθεσίες Web στατιστικής, για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δύο θέματα. Να θυμάστε αυτούς τους κανόνες, όταν χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις Διακύμανση και Τυπική απόκλιση:

• Οι συναρτήσεις παραβλέπουν τις τιμές null.

• Η συνάρτηση Διακύμανση χρησιμοποιεί τον εξής τύπο:
  

• Η συνάρτηση Τυπική απόκλιση χρησιμοποιεί τον εξής τύπο:
  

Αρχή της σελίδας