Για μια έκδοση του Microsoft Word 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 189259.
Για μια έκδοση του Microsoft Word 97 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 123698.
Για Microsoft Word 7.0 ή παλαιότερη έκδοση αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα 188077.
Συμπτώματα
Όταν εισάγετε μια βάση δεδομένων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή επισυνάπτετε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων, ενδέχεται να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους, όπου όνομα_προγράμματος είναι το πρόγραμμα που σχετίζεται με το αρχείο προέλευσης δεδομένων:
Το Word δεν μπόρεσε να αποκαταστήσει σύνδεση DDE με το όνομα του προγράμματος για να ολοκληρωθεί η τρέχουσα εργασία.
Αιτία
Αυτό το ζήτημα μπορεί να οφείλεται σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες:
-
Υπάρχει πρόβλημα στην επικοινωνία μέσω της δυναμικής ανταλλαγής δεδομένων (DDE).
-
Το όνομα του ερωτήματος ή του πίνακα περιέχει εισαγωγικά. Όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε ένα ερώτημα της Microsoft Access ή πίνακα του οποίου το όνομα περιέχει εισαγωγικά, το Word προσθέτει το δεύτερο ζεύγος εισαγωγικών στο όνομα. Επειδή αυτή η ενέργεια επιστρέφει εσφαλμένες πληροφορίες στην Access, η Access δεν μπορεί να εντοπίσει το ερώτημα ή τον πίνακα και στη συνέχεια δημιουργεί το μήνυμα λάθους.
-
Επιλέγετε πεδίο υπομνήματος ή εικόνας. Εάν επιλέξετε ένα πεδίο "Υπόμνημα" ή "εικόνα" από έναν πίνακα της Access έκδοση 1.0 ως μια μορφή πεδίου σε μια λέξη έγγραφο, λαμβάνετε το μήνυμα λάθους που περιγράφεται στην ενότητα "Συμπτώματα" αυτού του άρθρου. Πεδία υπομνήματος και εικόνα φιλτράρονται αυτόματα από το μενού "Ταξινόμηση", όταν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα της Access έκδοση 1.1 ως αρχείο προέλευσης δεδομένων. Το Word δεν είναι δυνατό να καταργήσετε τα ονόματα πεδίων υπομνήματος ή εικόνας από το παράθυρο διαλόγου ταξινόμηση για Access 1.0. Οι τύποι πεδίων, ως τμήμα των πληροφοριών αρχείου πίνακα δεδομένων, δεν παρέχονται από την Access 1.0.
-
Η βάση δεδομένων Access ανοίγει "για αποκλειστική χρήση" από κάποιον άλλο χρήστη.
Προτεινόμενη αντιμετώπιση
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που σχετίζεται με την αιτία.
Πρόβλημα κατά την επικοινωνία μέσω DDE
Επιλέξτε μια διαφορετική μέθοδο για να ανοίξετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα επιλογή και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων:
-
Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.
-
Κάντε κλικ για να επιλέξετε το Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα του πλαισίου ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Ανοίξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
-
Εισαγωγή μιας βάσης δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word:
-
Στη γραμμή εργαλείων "βάση δεδομένων", κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή βάσης δεδομένων.
Σημείωση Για να προβάλετε τη γραμμή εργαλείων της βάσης δεδομένων, επιλέξτε γραμμές εργαλείων από το μενού "Προβολή" και στη συνέχεια κάντε κλικ στη βάση δεδομένων. -
Στο παράθυρο διαλόγου "βάση δεδομένων", κάντε κλικ στο κουμπί "λήψη δεδομένων".
-
Στα αρχεία του τύπου πλαισίου, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου δεδομένων που διαθέτετε.
-
Κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί του μέσω DDE μέθοδο που είναι σωστά για το αρχείο προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή δεδομένων".
Σημείωση Εάν το Word δεν είναι δυνατό να αποκαταστήσει μια σύνδεση DDE, δοκιμάστε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα. Ή, κάντε κλικ στο κουμπί μέσω μεθόδου ODBC στο βήμα 5.
-
-
Επισύναψη αρχείου προέλευσης δεδομένων σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας:
-
Ανοίξτε το κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας.
-
Στο μενού Εργαλεία, επιλέξτε επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας.
-
Στο παράθυρο εργασιών "Συγχώνευση αλληλογραφίας", κάντε κλικ στο βήμα 3: επιλογή παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
-
Στα αρχεία του τύπου πλαισίου, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου δεδομένων που διαθέτετε.
-
Κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί του μέσω DDE μέθοδο που είναι σωστά για το αρχείο προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου "Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας", κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Σημείωση Εάν το Word δεν είναι δυνατό να αποκαταστήσει μια σύνδεση DDE, δοκιμάστε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα βάσης δεδομένων, και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα, ή κάντε κλικ μέσω μεθόδου ODBC στο βήμα 6.
-
-
Το ερώτημα ή το όνομα του πίνακα περιέχει εισαγωγικά
Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, μετονομάστε τον πίνακα στη Access να χρησιμοποιήσει χαρακτήρες απόστροφο (') ως δείκτες ή χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα οδήγησης ODBC της Access αντί για το DDE.
Επιλέξτε ένα υπόμνημα ή εικόνας πεδίου
Για να αποφύγετε αυτό το μήνυμα λάθους, μην προσπαθήσετε να ταξινομήσετε Access 1.0 πίνακες δεδομένων, χρησιμοποιώντας το πεδίο "Υπόμνημα" ή "εικόνα".
Βάση δεδομένων της Access έχει ανοιχτεί για αποκλειστική χρήση
Για να γίνει δυνατή η κοινόχρηστη πρόσβαση στη βάση δεδομένων της Access:
-
Στο πλαίσιο διαλόγου "Άνοιγμα βάσης δεδομένων", κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για αποκλειστική χρήση.
-
Αλλάξτε τη λειτουργία προεπιλεγμένη άνοιγμα βάσεων δεδομένων με κοινή χρήση. Για να εντοπίσετε αυτήν την επιλογή στην Access 2.0, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο μενού Προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή από το πλαίσιο \Κατηγορία πολλών χρηστών/ODBC. Για να εντοπίσετε αυτήν την επιλογή στην Access 7.0, Access 97, η Access 2000 ή Access 2002, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην καρτέλα για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση.
